Gestiona el calendari dels empleats
Informació sobre com gestionar el calendari
Els empleats poden gestionar el calendari per comunicar-se amb l’empresa de manera transparent pel que fa a la disponibilitat que tenen, si els cal intercanviar cap torn, si volen demanar un torn disponible o si necessiten que algú els substitueixi.
Abans de començar
Un cop l’empresa hagi creat i publicat el calendari, rebràs un correu electrònic automatitzat o una notificació automàtica a l’aplicació de Square per a equips amb un enllaç directe per consultar els pròxims torns de la setmana. Per rebre notificacions i novetats, modifica la configuració de les notificacions a l’aplicació de Square per a equips. Consulta més informació sobre com Gestiona les sol·licituds del calendari.
Pots demanar un intercanvi de torns, una substitució o temps lliure i sol·licitar torns disponibles des de l’aplicació de Square per a equips.
Sol·licita un intercanvi de torns
Pots demanar un intercanvi de torns des de l’aplicació de Square per a equips.
A l’aplicació, toca Torns > Calendari.
Fer servir el selector de dates per triar el període corresponent al calendari.
Selecciona el torn que vols intercanviar amb el teu i s’obrirà la pantalla Detalls del torn.
Selecciona Canvia torns.
A la llista de torns disponibles, selecciona el que et vagi millor i selecciona Sol·licita un canvi.
L’empleat a qui s’ha demanat el canvi de torn rebrà un correu electrònic o una notificació de l’aplicació de Square per a equips (segons la seva configuració de les notificacions) que l’avisarà que un altre empleat vol canviar-li el torn, petició que pot acceptar o rebutjar.
Sol·licita una substitució
Pots demanar que algú et substitueixi a través de l’aplicació de Square per a equips.
A l’aplicació, toca Torns > Calendari.
Fer servir el selector de dates per triar el període corresponent al calendari.
Selecciona el torn per al qual necessites que et substitueixin i s’obrirà la pantalla Detalls del torn. Selecciona Sol·licita una substitució.
Toca Sol·licita.
Si la sol·licitud venç, pots tornar a enviar-la seguint els mateixos passos. Si has de cancel·lar una sol·licitud de substitució de torn, pots tornar a la vista Informació del torn i toca Cancel·la la sol·licitud de substitució de torn.
Demana un torn disponible
Quan tu o un altre empleat envieu una sol·licitud de canvi de torn, el torn disponible es fa visible per a empleat amb el mateix càrrec que estigui disponible durant el període de temps en qüestió. Pots demanar torns disponibles des de l'aplicació de Square per a equips.
A l'aplicació, selecciona Torns > Calendari.
Selecciona el torn que vols agafar i envia la sol·licitud.
Demana temps lliure
Pots fer, supervisar o cancel·lar sol·licituds de temps lliure per a calendaris futurs des de l'aplicació de Square per a equips. No pots demanar temps lliure per a calendaris que ja s’hagin publicat.
A l'aplicació de Square per a equips, selecciona Més.
Selecciona Tempslliure > Afegeixtempslliure.
Selecciona la data i introdueix una Hora d'inici i una Hora de finalització o activa l'opció Tot el dia per seleccionar un o més dies complets.
Explica el Motiu a la secció pertinent.
Selecciona Desa tempslliure.