Gérer votre planning pour les employés
À propos de la gestion de votre planning
Les employés peuvent gérer leur planning afin de préciser leur disponibilité à leur employeur, échanger des périodes de travail, accepter des périodes de travail et demander des remplacements de périodes de travail.
Avant de commencer
Une fois que votre employeur a créé et publié votre planning, vous devriez recevoir un e-mail automatique ou une notification push de l’application Gestion des employés Square avec un lien pour afficher vos périodes de travail de la semaine. Pour recevoir des notifications et des informations, vous devez modifier vos paramètres de notification dans l’application Gestion des employés Square. Découvrez comment Gérer les demandes relatives aux plannings.
À partir de l’application Gestion des employés Square, vous pouvez envoyer une demande pour échanger, remplacer et accepter une période de travail de travail ou pour demander un congé.
Demander un échange de période de travail
À partir de l’application Gestion des employés Square, vous pouvez faire une demande d’échange de périodes de travail.
À partir de l’application Gestion des employés Square, appuyez sur Périodes de travail > Planning.
Utiliser le sélecteur de date pour choisir la plage horaire appropriée pour ce planning.
Sélectionnez la période de travail à échanger pour ouvrir la fenêtre Détails de la période de travail.
Sélectionnez Échanger une période de travail.
Dans la liste des périodes de travail disponibles, sélectionnez celle qui vous convient le mieux, puis sélectionnez Demander un échange.
L’employé assigné à cette période de travail va alors recevoir un e-mail ou une notification push dans l’application Gestion des employés Square (selon les paramètres de notification) pour l’informer qu’un autre employé lui demande d’échanger une période de travail. Il peut accepter ou refuser la demande.
Demander un remplacement de période de travail
À partir de l’application Gestion des employés Square, vous pouvez faire une demande de remplacement de période de travail.
À partir de l’application Gestion des employés Square, appuyez sur Périodes de travail > Planning.
Utiliser le sélecteur de date pour choisir la plage horaire appropriée pour ce planning.
Sélectionnez la période de travail à remplacer pour ouvrir la fenêtre Détails de la période de travail et sélectionnez Demande de remplacement pour une période de travail.
Appuyez sur Demander.
Si la demande de remplacement expire, vous pouvez l’envoyer à nouveau en suivant les mêmes étapes ci-dessus. Pour annuler une demande de remplacement, retournez dans la fenêtre « Détails de la période de travail » et appuyez sur Annuler la demande de remplacement pour une période de travail.
Accepter une période de travail
Quand les employés envoient une demande d’échange pour une période de travail, cette période de travail devient ouverte et visible pour tous les employés disponibles pendant cette période spécifique avec un intitulé de poste correspondant. À partir de l’application Gestion des employés Square, vous pouvez accepter des périodes de travail.
À partir de l’application Gestion des employés Square, appuyez sur Périodes de travail > Planning.
Sélectionnez la période de travail disponible et envoyez votre demande.
Demander des congés
À partir de l’application Gestion des employés Square, vous pouvez envoyer, surveiller ou annuler des demandes de congés pour de futurs plannings. Les employés ne peuvent pas demander un congé pour des plannings déjà publiés.
À partir de l’application Gestion des employés Square, sélectionnez Plus.
Sélectionnez Congés > Créeruncongé.
Sélectionnez la date et saisissez une heure de début et une heure de fin ou activez Toute la journée pour sélectionner une ou plusieurs journées complètes.
Saisissez un message pour la demande dans Motif.
Sélectionnez Enregistrerles congés.