スタッフのスケジュールを管理する
スケジュールの管理について
スタッフは自分のスケジュールを管理することで、勤務可能状況、シフトの交換、シフトの選択、シフトの代理勤務リクエストに関して雇用主との期待値を設定できます。
はじめる前に
雇用主がスケジュールを作成および公開すると、その週の予定を確認するためのリンクが記載された自動送信メールまたはSquare スタッフアプリのプッシュ通知があなた宛てに送信されます。通知や最新情報を受け取るには、Square スタッフアプリで通知設定を更新してください。詳しくは、スケジュールリクエストを管理するをご覧ください。
Square スタッフアプリから、シフトの交換、シフトの代理勤務、休暇のリクエスト、シフトの選択を行えます。
シフトの交換をリクエストする
Square スタッフアプリから、シフトの交換をリクエストできます。
Square スタッフアプリから、[シフト] > [スケジュール] の順にタップします。
日付セレクターを使い、スケジュールの適切な時間枠を選択します。
交換するシフトを選択し、[シフトの詳細] 画面を開きます。
[シフトを交換] を選択します。
表示中のシフトの一覧から適切なシフトを選択し、[交換をリクエスト] を選択します。
シフト交換をリクエストされたスタッフ宛てに、通知メールやSquare スタッフアプリのプッシュ通知が届きます。何を受信するかは各自の通知設定により異なります。別のスタッフからシフト交換を希望する通知を受けたスタッフは、交換を承認または拒否できます。
シフトの代理勤務をリクエストする
Square スタッフアプリからシフトの代理勤務をリクエストできます。
Square スタッフアプリから、[シフト] > [スケジュール] の順にタップします。
日付セレクターを使い、スケジュールの適切な時間枠を選択します。
代理勤務してもらいたいシフトを選択して [シフトの詳細] 画面を開き、[シフトの代理勤務をリクエスト] を選択します。
[リクエスト] をタップします。
シフトの代理勤務リクエストの期限が切れた場合は、同じ手順に沿って再度リクエストを送信してください。シフトの代理勤務リクエストをキャンセルする場合は、[シフトの詳細] ビューに戻り、[シフトの代理勤務リクエストをキャンセル] をタップします。
シフトを選択する
あなたまたは他のスタッフがシフトの交換リクエストを送信すると、特定の時間帯に勤務予定がなく、職務が一致するスタッフに対してオープンシフトが表示されます。シフトはSquare スタッフアプリから選択できます。
Square スタッフアプリから、[シフト] > [スケジュール] の順に選択します。
代理勤務するシフトを選択し、リクエストを送信します。
休暇をリクエストする
Square スタッフアプリから、今後のスケジュールの休暇リクエストを作成、監視、キャンセルできます。すでに公開済みのスケジュールに対して休暇をリクエストすることはできません。
Square スタッフアプリから、[その他] を選択します。
[休暇] > [休暇を作成] の順に選択します。
日付を選択して [開始時間] と [終了時間] を入力するか、[終日] をオンにして、1日以上を選択します。
リクエストに関するメモを [理由] に入力します。
[休暇を保存] を選択します。