Effectuer le suivi des coûts unitaires manquants à partir du Tableau de bord Square
À propos de l’historique des rapports
Votre Journal historique est un fichier détaillé de chaque rajustement de stock qui permet de faire le suivi et de tenir compte du niveau de stock de chaque article. Lorsque vous ajustez manuellement votre stock, acceptez un bon de commande ou réalisez une vente, votre Journal historique reflète chaque ajustement.
Utilisez le Journal historique dans votre Tableau de bord Square en ligne pour ajouter ou mettre à jour les coûts unitaires et accéder à un registre détaillé de chaque ajustement de stock.
Avant de commencer
Pour identifier les coûts manquants, consultez les entrées de stock avec et sans coût unitaire associé, ou tous les ajustements historiques, appliquez des filtres sur votre journal historique des stocks. Les ajustements de stock qui réduisent vos niveaux de stock créditeront ou débiteront votre coût des marchandises vendues et la valeur de vos stocks (selon le type de rajustement) en fonction du concept PEPS (premier entré, premier sorti). Bien que vous puissiez modifier tout coût inexact d’entrée de stock initial, il n’est pas possible de mettre à jour les coûts unitaires pour les ajustements de stock qui sont déduits vos niveaux d’inventaire, tels que les recomptages qui ajustent à la baisse, les pertes, les dommages ou les vols.
Effectuer le suivi des coûts unitaires manquants
Pour définir les coûts unitaires manquants :
- Accédez à Articles dans le Tableau de bord Square en ligne.
- Cliquez sur Gestion des stocks > Historique.
- Dans le menu déroulant Tous les coûts, sélectionnez Coût manquant.
Une fois que vous avez identifié les coûts unitaires manquants, si vous devez mettre à jour les stocks sans coût unitaire associé, appliquez le filtre Coût manquant. Le filtre affiche une liste d’articles qui n’ont pas de coût unitaire associé.
Pour ajouter un coût unitaire :
- Touchez Ajouter un coût à côté d’un de vos articles.
- Entrez le coût unitaire > et touchez Enregistrer.
Si l’entrée de stocks initiale était accompagnée d’un bon de commande, cliquez sur le lien figurant dans la page des détails du rajustement historique pour mettre à jour le coût unitaire associé.
Pour les articles avec un coût associé au niveau de la variante, l’option Vérifier les coûts manquants est affichée pour les ajustements dans l’onglet Historique. Gardez à l’esprit que si un article de votre catalogue n’a pas de coût unitaire, vous devrez mettre à jour chaque variante de cet article avant de pouvoir résoudre en bloc les coûts manquants dans votre journal historique.
Vous pouvez ajouter des coûts par défaut en important votre catalogue d’articles ou en modifiant manuellement le coût de chaque variante d’article. Appliquez des coûts par défaut aux actions antérieures pour obtenir des rapports et des calculs de marge de profit précis.
Pour démarrer :
- Accédez à Articles dans le Tableau de bord Square en ligne.
- Cliquez sur Gestion des stocks > Historique.
- Confirmez que chaque variante d’article comporte un coût unitaire associé.
- Si des articles ou des fournisseurs sont manquants, cliquez sur Actions groupées > Vérifier les coûts manquants ou Vérifier les fournisseurs manquants.
Lorsque vous sélectionnez Afficher les actions de stock, tous les ajustements historiques sans coût unitaire associé s’affichent.
Lorsque vous modifier un ajustement de l’historique, le coût unitaire pour chaque autre ajustement indiquera le nouveau coût unitaire pour cet article en particulier.
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