Effectuer le suivi des coûts unitaires manquants depuis le Tableau de bord Square
À propos de l’historique des rapports
Votre journal d’historique détaille chaque ajustement de stock, vous permettant de comprendre et de faire le suivi du niveau de stock de chaque article. Lorsque vous ajustez manuellement vos stocks, acceptez un bon de commande ou réalisez une vente, votre Journal historique reflète chaque ajustement.
Utilisez le journal d’historique de votre Tableau de bord Square en ligne pour ajouter ou mettre à jour les coûts unitaires et accéder à un enregistrement détaillé de chaque ajustement de stock.
Avant de commencer
Pour identifier les coûts manquants, consultez les entrées de stock avec et sans coût unitaire associé, ou tous les ajustements historiques, appliquez des filtres sur votre journal de l’historique des stocks. Les ajustements de stock entraînant une baisse de vos niveaux de stock créditeront ou débiteront votre coût des marchandises vendues et votre valeur de stock (selon le type d’ajustement) selon la méthode comptable du premier entré, premier sorti (PEPS). Bien que vous puissiez modifier tout coût inexact d’entrée de stock initial, il n’est pas possible de mettre à jour les coûts unitaires pour les ajustements de stock qui sont déduits de vos niveaux de stock, tels que les recomptages qui ajustent à la baisse, les pertes, les dommages ou les vols.
Effectuer le suivi des coûts unitaires manquants
Pour définir les coûts unitaires manquants :
- Accédez à Articles dans le Tableau de bord Square en ligne.
- Cliquez sur Gestion des stocks > Historique.
- Dans le menu déroulant Tous les coûts, sélectionnez Coût manquant.
Une fois que vous avez identifié les coûts unitaires manquants, si vous devez mettre à jour les stocks sans coût unitaire associé, appliquez le filtre Coût manquant. Le filtre affiche une liste d’articles qui n’ont pas de coût unitaire associé.
Pour ajouter un coût unitaire :
- Appuyez sur Ajouter un coût à côté de l’un de vos articles.
- Saisissez le coût unitaire > appuyez sur Enregistrer.
Si la réception originale des stocks a fait l’objet d’un bon de commande, cliquez sur le lien affiché sur la page d’historique des informations pour actualiser le coût unitaire associé.
Pour les articles avec un coût associé au niveau de la variante, l’option Vérifier les coûts manquants est affichée pour les ajustements dans l’onglet Historique. Gardez à l’esprit que si un article de votre catalogue n’a pas de coût unitaire, vous devrez mettre à jour chaque variante de cet article avant de pouvoir résoudre de façon groupée les coûts manquants dans votre journal d’historique.
Vous pouvez ajouter des coûts par défaut en important votre catalogue d’articles ou en modifiant manuellement le coût de chaque variante. Appliquez les coûts par défaut aux anciennes opérations pour des rapports et des calculs de marge précis.
Pour démarrer :
- Accédez à Articles dans le Tableau de bord Square en ligne.
- Cliquez sur Gestion des stocks > Historique.
- Confirmez que chaque variante d’article dispose d’un coût unitaire associé.
- Si des articles ou des fournisseurs sont manquants, cliquez sur Actions groupées > Vérifier les coûts manquants ou Vérifier les fournisseurs manquants.
Lorsque vous sélectionnez Afficher les actions sur le stock, tous les ajustements historiques sans coût unitaire associé apparaissent.
Lorsque vous mettez à jour un ajustement historique, le coût unitaire de tous les autres ajustements reflétera le coût unitaire de cet article donné.