Supervisar los costes unitarios sin registrar desde el Panel de control de Square
Acerca del historial de informes
En el historial encontrarás información detallada sobre todas las existencias modificadas para hacer un seguimiento de los niveles de inventario de cada artículo. Cuando modifiques las existencias manualmente, aceptes un pedido o hagas una venta, el historial se actualizará para reflejar los cambios.
Utiliza el historial del Panel de control en línea de Square para añadir o actualizar los costes unitarios y acceder a un registro detallado de todas las existencias modificadas.
Antes de empezar
Aplica filtros en el historial del inventario para identificar los costes no registrados, consultar las existencias recibidas con un coste unitario asociado o sin él, o mostrar el historial de modificaciones. Las modificaciones en las existencias que disminuyan tus niveles de inventario aumentarán o reducirán el valor del inventario y el coste unitario de producción (dependiendo del tipo de ajuste) siguiendo un método que cuenta en primer lugar el valor del inventario recibido. Si bien puedes corregir cualquier error en el coste de las existencias que hayas recibido inicialmente, no podrás actualizar los costes unitarios de las existencias modificadas para reducir los niveles de inventario, por ejemplo, en el caso de los recuentos que disminuyan el número total de existencias o que reflejen las que se han perdido, dañado o sustraído.
Supervisar los costes unitarios sin registrar
Para saber qué costes unitarios no están registrados, sigue estos pasos:
- Ve a Artículos en el Panel de control de Square.
- Haz clic en Gestión de inventario > Historial.
- En el menú desplegable Todos los costes, selecciona Costes no registrados.
Una vez que hayas identificado los costes unitarios sin registrar, aplica el filtro Costes no registrados si quieres actualizar el inventario que no tenga un coste unitario asociado. Así podrás consultar una lista con todos esos artículos.
Para añadir un coste unitario, sigue estos pasos:
- Pulsa Añadir coste junto a un artículo.
- Introduce el coste unitario y pulsa Guardar.
Si las existencias se han registrado a través de un pedido, haz clic en el enlace que encontrarás en la página del historial de modificaciones para actualizar el coste unitario asociado.
En el caso de los artículos que tengan un coste asociado a las variantes, aparecerá la opción Revisar costes no registrados para que puedas hacer modificaciones en el historial. Ten en cuenta que, si a un artículo de tu colección le falta un coste unitario, tendrás que actualizar cada variante antes de resolver en bloque desde el historial los costes no registrados.
Puedes añadir costes predeterminados importando tu colección de artículos o editando manualmente el coste de cada variante. Aplica los costes predeterminados a acciones anteriores para obtener informes y cálculos de los márgenes precisos.
Solo tienes que seguir estos pasos:
- Ve a Artículos en el Panel de control de Square.
- Haz clic en Gestión de inventario > Historial.
- Confirma que cada variante del artículo tenga un coste unitario asociado.
- Si faltan artículos o proveedores, haz clic en Acciones en bloque > Revisar costes no registrados o Revisar proveedores no registrados.
Cuando selecciones Ver acciones de inventario, podrás consultar todas las modificaciones que no tengan un coste unitario asociado.
Cuando actualices una modificación anterior, el coste unitario de los demás ajustes reflejará el nuevo coste unitario de ese artículo en particular.
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