Mises à jour du système

Nous rencontrons des problèmes qui pourraient affecter vos services Square. Nous continuerons à mettre à jour la page d’état avec d’autres informations.

Accueil>Gérer plus facilement les flux de trésorerie

Naviguer sur la page Aperçu de Factures Square dans le Tableau de bord

Le Factures Square vous fournit des notifications concernant vos factures Square, à partir d’un endroit centralisé dans votre Tableau de bord Square en ligne. Sélectionnez simplement Factures dans le Tableau de bord pour démarrer.

Vous pouvez facilement créer et envoyer des estimations, des factures et des paiements récurrents tout en surveillant l’activité organisée des factures, ce qui vous aide à comprendre ce qui mérite votre attention par la suite.

La page Aperçu de Factures Square

Square Invoices Overview

La page Factures Square vous permet de consulter un récapitulatif de tout ce qui concerne vos activités de facturation. Des factures payées aux estimations en attente d’approbation, vous pouvez accéder aux chiffres dont vous avez besoin pour obtenir un aperçu précis de l’évolution de vos paiements.

Vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut de la page pour rechercher et afficher les factures, les estimations et toutes les factures récurrentes. Vous pouvez effectuer une recherche sur la base des critères suivants :

  • Identifiant

  • Titre

  • Nom du client

  • Courriel du client

  • Adresse de facturation du client

  • Numéro de téléphone du client

  • Nom de l’entreprise du client

  • Message

  • Noms des articles

En savoir plus au sujet de gestion de vos Factures Square.

Fil

Votre fil fournira une liste bien ordonnée des activités liées à vos estimations, factures et paiements récurrents. Si vous commencez à recevoir des paiements pour la première fois, vous commencerez à voir l’activité dans votre fil après avoir envoyé quelques factures.

Rétroaction

Sélectionnez Envoyez-nous vos commentaires pour fournir des informations précieuses concernant votre expérience avec Factures Square.

Factures

Sous Factures Square > Factures, vous pouvez afficher, rechercher, filtrer et créer des factures. Pour créer une facture, sélectionnez Créer une facture.

Récurrentes

Dans Factures Square > Récurrente, vous pouvez afficher, rechercher, filtrer et créer des séries de factures récurrentes. Pour créer une série de factures récurrentes, sélectionnez Créer une série récurrente.

Estimations

Dans Factures Square > Estimations, vous pouvez afficher, rechercher, filtrer et créer des estimations. Pour créer une estimation, sélectionnez Créer une estimation.

Paramètres

Factures

Dans votre Factures Square sous Paramètres > Factures, vous pouvez configurer les paramètres par défaut des nouvelles factures. Ces paramètres peuvent être remplacés sur chacune des factures.

Vous pouvez également créer et personnaliser modèles de facture. Ces modèles personnalisés incluront automatiquement des informations par défaut (par exemple, un message de facture, les modes de paiement acceptés, etc.) lorsque vous créerez une nouvelle facture. Vous pouvez créer jusqu’à 100 modèles et choisir le modèle que vous souhaitez utiliser en créant une nouvelle facture.

Vous êtes également en mesure de configurer des options personnalisables supplémentaires pour vos factures, notamment l’ajout de champs personnalisés et la définition de vos modes de paiement par défaut. Apprenez-en davantage sur personnalisation de vos reçus et factures.

Estimations

Dans votre Factures Square sous Paramètres > Estimations, vous pouvez configurer les paramètres par défaut des nouvelles estimations. Ces paramètres peuvent être remplacés sur des estimations individuelles.

Ici, vous pouvez configurer le titre, le message et le mode de livraison par défaut, ainsi que le moment où l’estimation sera envoyée et expirera.

Notifications

Garder vos interactions avec les clients en ordre peut être difficile à gérer, mais dans votre Factures Square, sous Paramètres > Notifications, vous pourrez jeter un coup d’œil à l’état de toutes les factures. Avec des notifications pour les rappels envoyés, les factures consultées et annulées, les estimations qui arrivent à échéance et plus encore, vous aurez un aperçu complet de la progression de vos factures.

Apprenez-en davantage au sujet de gestion des factures avec Square.

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