Créer et gérer les options des articles avec Square

Les options des articles vous aident à créer et à organiser vos variantes d’articles personnalisées. Les options peuvent être réutilisées dans l’ensemble de votre catalogue d’articles, ce qui vous permet de gagner du temps lorsque vous ajoutez de nouvelles variantes ou de nouveaux articles.

Les options sont une série d’attributs qui vous permettent d’appliquer différentes variantes à votre catalogue d’articles. Vous pouvez créer et organiser rapidement des variantes d’articles en combinant les options en quelques clics à partir de la page des détails de l’article.

Disons, par exemple, que vous créez deux ensembles d’options : tailles et couleurs.

• Tailles : Petit, moyen et grand

• Couleurs : Rouge, bleu et vert

Si vous créez un nouvel article, par exemple un t-shirt, vous pouvez appliquer chaque ensemble d’options pour créer de nouvelles variantes d’articles (p. ex. « petit, vert », « grand, rouge », etc.).

Terminologie de la fonctionnalité

• Les variantes existent déjà dans Square et définissent les variantes uniques d’un article. Chaque variante peut avoir son propre coût, prix, UGS, etc. Par exemple, un « t-shirt » peut avoir une variante bleu, petit ou rouge, grand.

• Les ensembles d’options sont des attributs qui définissent une variante. La combinaison des options et leurs valeurs pour un article constituent une variante, par exemple taille et couleur.

• Les options sont des valeurs faisant partie des attributs des options. Par exemple petit, moyen et grand.

• Les noms d’affichage sont des noms facultatifs destinés aux acheteurs dans un site Web, une application de commande, etc. (p. ex. taille). Cette fonction est utile si vous avez besoin de quatre façons précises de transmettre l’information sur la « taille » (p. ex. les tailles des robes pour femmes, des t-shirts, des vêtements pour bébé et des chaussures). Remarque : Les noms créés pour les ensembles d’options doivent être uniques (p. ex. deux ensembles d’options différents ne peuvent pas partager le même nom).

Si vous avez besoin de créer rapidement de nombreuses variantes (taille, couleur, largeur), créez des options d’articles. Les options sont appliquées aux articles et créeront des variantes de ces articles pouvant être vendues.

Créer et modifier des options d’articles dans votre Tableau de bord Square.

Créer des options d’articles

1. À partir de Articles dans votre Tableau de bord Square en ligne, cliquez sur Options > Créer un ensemble d’options.

2. Saisissez un Nom de l’ensemble d’options et remplissez le champ Afficher le nom.

3. Sélectionnez Définir le type.

4. Saisissez les détails de l’option, puis cliquez sur Enregistrer.

Ajouter un ensemble d’options à un article

1. Dans votre Catalogue d’articles, sélectionnez un article pour ouvrir la page Modifier un article.

2. Sélectionnez Options, cliquez sur Ajouter une option.

3. Sélectionnez un nom d’ensemble d’options dans une liste précédemment créée d’ensembles d’options ou créez un nouvel ensemble d’options.

4. Une fois que vous avez choisi les ensembles d’options appropriés, cliquez sur Suivant.

5. Examinez les nouvelles variantes créées, puis cliquez sur Créer des variantes pour confirmer les changements.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer l’ensemble d’options d’un article

1. À partir de l’affichage Modifier l’article, cliquez sur les trois points à côté du nom de l’ensemble d’options que vous aimeriez supprimer, puis cliquez sur Supprimer l’ensemble d’options.

2. Examinez les variantes qui doivent être supprimées et cliquez sur Supprimer les variantes pour confirmer.

3. Cliquez sur Enregistrer.

Convertir les variantes existantes en options

1. Sélectionnez un article que vous souhaitez modifier dans le Catalogue d’articles, puis cliquez sur Ajouter des options.

2. Sélectionnez ou créez les Ensembles d’options appropriés, puis cliquez sur Suivant.

3. Pour chaque variante, choisissez une Option qui la décrit, puis cliquez sur Ajouter.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter une variante à un article

1. Sélectionnez un article que vous souhaitez modifier dans le Catalogue d’articles, puis cliquez sur Ajouter des options.

2. Sélectionnez ou créez les Ensembles d’options appropriés, puis cliquez sur Suivant.

3. Pour chaque variante, choisissez une Option qui la décrit, puis cliquez sur Ajouter.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une option d’un article

1. Sur la page Modifier l’article, cliquez sur Modifier à côté du nom de l’ensemble d’options qui comporte l’option que vous voulez supprimer.

2. À partir de la page Modifier l’option, cliquez sur le X à côté de l’option que vous voulez supprimer.

3. Cliquez sur Terminé, vérifiez les modifications à l’écran suivant, puis cliquez sur Supprimer la variante.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Création et modification des options d’articles avec l’application Square

Créer des options d’articles

1. Accédez à la section Articles.

2. Cliquez sur un article.

3. Cliquez sur Ajouter des options.

4. Saisissez un Nom de l’ensemble d’options et remplissez le champ Afficher le nom.

5. Saisissez les Valeurs de l’option et sélectionnez Enregistrer.

Ajouter un ensemble d’options à un article

1. Accédez à la section Articles.

2. Cliquez sur un article.

3. Sous Options, cliquez sur Ajouter une option.

4. Sélectionnez un nom d’ensemble d’options dans une liste précédemment créée d’ensembles d’options ou Créer une option.

5. Une fois que vous avez choisi les ensembles d’options appropriés, cliquez sur Suivant.

6. Examinez les nouvelles variantes créées, puis cliquez sur Créer pour confirmer les changements.

7. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer l’ensemble d’options d’un article

1. Accédez à la section Articles.

2. Cliquez sur un article.

3. À partir de l’affichage Modifier l’article cliquez sur Modifier les options.

4. Sélectionnez une option existante, puis cliquez sur Supprimer l’ensemble d’options.

5. Examinez les variantes qui doivent être supprimées et cliquez sur Supprimer pour confirmer.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Convertir les variantes existantes en options

1. Accédez à la section Articles.

2. Cliquez sur un article.

3. Sélectionnez Ajouter des options.

4. Sélectionnez ou créez les Ensembles d’options appropriés, puis cliquez sur Suivant.

5. Pour chaque variante, choisissez une Option qui la décrit, puis cliquez sur Ajouter.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter une variante à un article

1. Accédez à la section Articles.

2. Cliquez sur un article, puis Ajouter des options.

3. Sélectionnez ou créez les Ensembles d’options appropriés, puis cliquez sur Suivant.

4. Pour chaque variante, choisissez une Option qui la décrit, puis cliquez sur Suivant > Terminé.

5. Cliquez sur Enregistrer.