Créer et modifier des options et des variantes d’articles
À propos des variantes d'articles personnalisés et des ensembles d'options
Les variantes d'articles représentent différentes versions du même article, comme des couleurs ou des tailles différentes. Chaque variante peut avoir un coût, un prix et une UGS unique.
Utilisez des variantes lorsque vous devez proposer des formes alternatives spécifiques d’un article, comme des boissons de petite, moyenne ou grande taille. Les variantes sont choisies avant que l'article n'atteigne le client et ne peuvent pas être personnalisées davantage.
Les ensembles d'options sont les attributs d'une variante, comme les tailles et les couleurs. Utilisez des ensembles d'options pour générer rapidement de nombreuses variantes d'un article. Les ensembles d'options peuvent être appliqués à n'importe quel article pour créer des variantes par lot. Ainsi, si vous avez plusieurs articles de même couleur, taille ou matériau, vous pouvez gagner du temps en utilisant vos ensembles d'options pour générer des variantes pour ces différents articles.
Disons, par exemple, que vous créez deux ensembles d'options : Tailles et couleurs.
Tailles : Petit, moyen et grand
Couleurs : Rouge, bleu et vert
Si vous créez un nouvel article, par exemple « chemises », vous pouvez appliquer chaque ensemble d'options à l'article pour créer les neuf variantes de la chemise en quelques clics (S rouge, S bleue et S verte, M rouge, M bleue et M verte, et L rouge, L bleue et L verte) plutôt que de créer chaque variante manuellement.
Avant de commencer
Deux options s’offrent à vous pour créer des options et des variantes d’articles :
À partir du Tableau de bord Square en utilisant un ordinateur portable ou de bureau
À partir de l’application Solution PDV
Pour pouvoir ajouter un ensemble d’options à un article, vous devez avoir créé au moins un article dans le catalogue d’articles. Découvrez comment créer et modifier des articles.
Les modificateurs et les variantes ont différents cas d'utilisation :
Utilisez des modificateurs pour proposer des options de personnalisation lors de la vente d'un article, comme l'ajout de fromage à un hamburger. Découvrez comment créer et modifier des modificateurs associés aux articles.
Utilisez des variantes pour proposer différentes formes de l’article qui soient fixes, comme une taille petite ou grande.
Étape 1. Créer et gérer les ensembles d’options
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Options.
- Cliquez sur Créer un ensemble d’options ou sélectionnez un ensemble d’options d’article existant pour le modifier.
- Saisissez le nom de l’ensemble d’options, le nom d’affichage et choisissez le type d’ensemble d’options dans la section Détails.
- Saisissez une option dans le champ Ajouter une option.
- Touchez la touche Entrée sur votre clavier pour ajouter d’autres options.
- Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur l’icône X à côté d’une option pour la supprimer. Déplacez la liste de commandes de l’option à l’aide de l’icône à trois lignes horizontales (≡).
- Ouvrez l’application Solution PDV Square et touchez ≡ Plus > Articles > Options.
- Touchez Créer une option ou sélectionnez un ensemble d’options d’article existant pour le modifier.
- Saisissez le nom de l’ensemble d’options et le nom d’affichage.
- Saisissez une option dans le champ Options.
- Touchez Ajouter une option pour ajouter d’autres options.
- Touchez Créer ou Terminé.
Touchez l’icône X à côté d’une option pour la supprimer. Déplacez la liste de commandes de l’option à l’aide de l’icône à trois lignes horizontales (≡).
Étape 2. Ajouter des ensembles d’options à un article
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Options.
- Cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez un nom d’ensemble d’options dans la liste. Cliquez sur Ajouter un ensemble d’options si vous souhaitez ajouter d’autres options.
- Cliquez sur Suivant une fois que vous avez choisi l’ensemble d’options approprié.
- Examinez les nouvelles variantes créées et cliquez sur Créer des variantes pour confirmer les changements.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Ouvrez l’application Square et touchez ≡ Plus > Articles > Tous les articles.
- Touchez l’article sélectionné dans la liste.
- Touchez Créer une option, ou activez une liste d’ensembles d’options créée précédemment.
- Vérifiez les nouvelles variantes créées, puis touchez Terminé pour confirmer les modifications.
- Touchez Suivant > Terminé.
- Touchez Enregistrer.
Supprimer des ensembles d’options d’un article
Une fois que vous avez attribué un ensemble d’options d’article à un article, vous pouvez supprimer l’ensemble d’options d’article attribué à cet article à tout moment.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles.
- Cliquez sur l’article sélectionné dans la liste.
- Cliquez sur l’icône à trois points … à côté du nom de l’option définie dans la section Options.
- Cliquez sur Supprimer l’ensemble d’options > Supprimer les variantes.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Ouvrez l’application Solution PDV Square et touchez ≡ Plus > Articles > Tous les articles.
- Touchez l’article sélectionné dans la liste.
- Touchez Modifier les options dans la section Options.
- Touchez le nom de l’ensemble d’options à supprimer de l’article.
- Touchez Supprimer l’ensemble d’options > Confirmer la suppression > Supprimer.
- Touchez Enregistrer.