Afficher les fiches de présence des membres de l’équipe et les rapports d’horaires
À propos des rapports d’horaires et de fiches de présence
Quarts de travail Square vous donne accès à des fiches de présence et facilite la gestion des membres de l’équipe en consignant le nombre d’heures travaillées, les pauses, les notes sur les fiches de présence et le coût de main-d’œuvre. En utilisant ces outils, vous obtenez des analyses de performances pour toute votre équipe.
Avant de commencer
Les rapports de quarts de travail et de fiche de présence se téléchargent seulement à partir d’un ordinateur et ne peuvent pas être téléchargés à partir de l’application Équipe Square.
Les rapports de fiches de présence incluent les détails suivants :
Heures normales : Heures travaillées au salaire d’un membre de l’équipe en fonction de l’intitulé de son poste.
Heures supplémentaires : définies par la réglementation régionale, les heures supplémentaires sont généralement payées 1,5 fois le salaire horaire du membre de l’équipe.
Alertes sur les heures supplémentaires : les quarts de travail avec des heures supplémentaires et des heures à taux double sont surlignés en rouge et le motif est signalé. Pour ajuster les paramètres d’heures supplémentaires et trouver des informations sur la réglementation de votre région, accédez au Tableau de bord Square, puis à Quarts de travail > Paramètres > Heures supplémentaires.
Heures à taux double : définies par la réglementation régionale, les heures supplémentaires sont généralement payées 2 fois le salaire horaire du membre de l’équipe.
Heures rémunérées : total des heures rémunérées pour la période sélectionnée.
Pauses rémunérées : total des pauses rémunérées selon la réglementation régionale et selon les paramètres de pauses pour la période sélectionnée. Les pauses rémunérées entrent dans le calcul des heures supplémentaires.
Pauses non rémunérées : total des pauses non rémunérées selon la réglementation régionale et selon les paramètres de pauses pour la période sélectionnée. Les pauses non rémunérées n’entrent pas dans le calcul des heures supplémentaires.
Alertes de transgression des pauses : si la pause d’un membre de l’équipe est trop longue ou trop courte, elle est indiquée en rouge dans les rapports de quarts de travail, deux minutes après la transgression. Pour ajuster les paramètres de pause et trouver des informations relatives à la réglementation régionale sur les pauses-repas, accédez au Tableau de bord Square, puis à Quarts de travail > Paramètres > Heures supplémentaires
Coût total de main-d’œuvre : Coût total de main-d’œuvre pour la période sélectionnée.
Salaire avec pourboires : cette option fournit un aperçu précis du salaire avec pourboire des membres de l’équipe. Elle facilite aussi la compréhension et la gestion des crédits de pourboire, le cas échéant.
Le rapport de quart de travail recueille à la fois les pourboires en espèces déclarés et les pourboires partagés par transaction, l’attribution au membre de l’équipe s’applique seulement quand les pourboires sont partagés par transaction. Ce sont les deux seuls types de pourboires qui peuvent être associés avec exactitude à une fiche de présence. Pour le partage des pourboires effectué par toute autre méthode, vous devez exporter le rapport sur le coût de main-d’œuvre.
Afficher et exporter les quarts de travail des membres de l’équipe
- Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis cliquez sur Quarts de travail > Suivi des heures > Journée de travail.
- Repérez et sélectionnez le quart de travail visé.
- Le nombre total d’heures travaillées pendant ce quart de travail, les heures rémunérées, les pauses, les notes, le coût de main-d’œuvre, les pourboires en espèces déclarés et le partage des pourboires par transaction y sont affichés.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis cliquez sur Quarts de travail > Suivi des heures > Fiches de présence.
- Modifiez les filtres de date et de point de vente et sélectionnez le nom d’un membre de l’équipe.
- Sélectionnez un quart de travail pour l’afficher en détails.
- Cliquez sur Exporter > Exporter les quarts de travail pour télécharger un fichier au format CSV du rapport pour ce membre de l’équipe.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis cliquez sur Quarts de travail > Suivi des heures > Fiches de présence.
- Modifiez les filtres de date et de point de vente et sélectionnez le nom d’un membre de l’équipe.
- Sélectionnez un quart de travail pour l’afficher en détails.
- Pour télécharger le rapport au format CSV, cliquez sur Exporter > Coût de main-d’œuvre par point de vente.
Cette option exporte les données de tous les points de vente. Vous ne pouvez pas sélectionner des points de vente en particulier.
Afficher et exporter un récapitulatif de la journée de travail
En pointant leur départ à partir d’un point de vente partagé, les membres de l’équipe peuvent imprimer le récapitulatif de leur journée de travail, y compris les heures d’arrivée et de départ, les pauses et le nombre total d’heures rémunérées. Pour ce faire :
Ouvrez Solution PDV Square et à partir de l’écran Passage en caisse, touchez Pointer l’arrivée et le départ.
Saisissez votre code confidentiel personnel à quatre chiffres et touchez Terminer le quart de travail.
Sous le récapitulatif de la journée de travail, sélectionnez Imprimer.
Consulter et exporter les rapports comparatifs sur la main-d’œuvre et les ventes
Avec les rapports comparatifs sur la main-d’œuvre et les ventes, vous pouvez comparer le coût de main-d’œuvre horaire avec les ventes nettes. Cette comparaison vous permet d’optimiser les horaires du personnel pour programmer un nombre approprié de membres de l’équipe durant les heures d’achalandage. Pour afficher le rapports comparatif sur la main-d’œuvre et les ventes :
Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis cliquez sur Rapports > Main-d’œuvre vs ventes.
Filtrez votre rapport par jour, semaine, mois, membre de l’équipe ou point de vente.
Cliquez sur Exporter pour télécharger un fichier CSV.