Afficher les rapports sur le récapitulatif des ventes, les tendances des ventes et les modes de paiement

À propos des rapports sur le récapitulatif des ventes, des tendances des ventes et des modes de paiement

Les rapports sur le récapitulatif des ventes et sur les tendances des ventes fournissent un aperçu de vos ventes pour une période donnée et comparent vos ventes quotidiennes, hebdomadaires et annuelles. Le rapport sur les modes de paiement récapitule le total des sommes encaissées et les frais associés, par mode de paiement, et permet d’établir des comparaisons utiles.

Avant de commencer

Les rapports sur le récapitulatif des ventes, les tendances des ventes et les modes de paiement sont tous accessibles depuis le Tableau de bord Square. Si vous utilisez l’application Solution PDV Square, vous pourrez seulement accéder au rapport récapitulatif des ventes.

Termes et définitions relatifs aux analyses pour consulter vos rapports :

• Ventes brutes : Total des ventes de produits sur une période donnée,modificateurs inclus. Ce montant ne reflète pas les remboursements ou les réductions et n’inclut pas les taxes et les pourboires recueillis au moment de la vente. Les articles réglés au moyen de cartes cadeaux Square sont inclus dans les ventes brutes, mais pas les ventes des cartes cadeaux en elles-mêmes.

• Remboursements : montant de ventes remboursé sur une période donnée. Ceci exclut les remboursements partiels et les remboursements sur des ventes de cartes cadeaux.

• Remises : déductions appliquées au moment de la vente. Les remises sont calculées avant l’ajout des taxes et peuvent être appliquées en tant que pourcentage ou montant en dollars de la totalité de la vente ou d’un article spécifique. Les remises appliquées à la vente de cartes cadeaux Square physiques sont exclues.

• Ventes nettes : montant des ventes brutes, moins les remises et les remboursements. Les ventes nettes correspondent au total des ventes de produits sur une période donnée, après la déduction des remises et des remboursements. Les ventes de cartes cadeaux ne sont pas comptabilisées dans les ventes nettes.

• Ventes de cartes cadeaux : montant total encaissé pour la vente de Cartes cadeaux Square. Ce montant reflète les remboursements et remises effectués lors de la vente de cartes cadeaux.

• Taxes : montants de la taxe de vente appliqués au moment de la vente. La taxe est calculée sur chaque transaction. Consultez la section Transactions de votre Tableau de bord Square pour connaître les taxes appliquées à chaque vente. Vous pouvez définir plusieurs taxes pour votre entreprise que vous activez ou désactivez selon vos besoins. Si vous utilisez plusieurs taux de taxation dans une seule et même vente, il se peut que les montants des « ventes taxables » et du « total » des taxes perçues dans votre rapport d’impôt ne correspondent pas.

• Pourboires : frais supplémentaire ajouté à la transaction par vos clients. Ceci exclut les pourboires en espèces, car ceux-ci ne sont pas enregistrés dans l’application PDV Square. Consultez le pourboire précis ajouté à chaque paiement par carte dans la Liste des transactions.

• Total encaissé : montant total remis par le client. Ce montant inclut les ventes nettes sur une période donnée, ainsi que les taxes, pourboires, ventes de Cartes cadeaux Square et autres ajustements liés à l’arrondissement de paiements en espèces encaissés auprès d’un client.

• Moyenne des ventes totales : les ventes totales (ventes nettes + taxe + pourboires + ventes de cartes cadeaux + remboursements par montant) divisées par le nombre de ventes.

• Frais : total des Frais de traitement Square sur une période donnée. Les frais seront déduits de votre prochain virement.

• Montant total net : montant total recueilli, moins les frais. Le total net reflète le montant recueilli par l’intermédiaire de vos opérations, après la déduction des frais de Square.

Vous pouvez également consulter les définitions en utilisant le mode aide. Découvrez comment utiliser le mode d’aide pour les rapports.

Option 1 : Afficher le récapitulatif des ventes

Le récapitulatif des ventes offre un aperçu des ventes et comprend les ventes brutes, les remboursements, les ventes nettes, les remises, les pourboires et les taxes, ainsi que le total encaissé et les frais. Vous pouvez consulter le récapitulatif des ventes à partir de votre Tableau de bord Square et vos applications PDV Square.

Option 2 : Afficher les tendances des ventes

Les tendances des ventes permettent de comparer les ventes brutes et nettes journalières, hebdomadaires et annuelles. Vous pouvez afficher et comparer les tendances des ventes et la moyenne des ventes totales depuis votre Tableau de bord Square. Le rapport sur les tendances des ventes est seulement disponible dans votre Tableau de bord Square.

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Rapports > Ventes > Tendances des ventes.

2. Sélectionnez les points de vente à inclure dans vos dates cibles.

3. Cliquez sur les options prédéfinies de la liste déroulante pour comparer deux périodes ou utilisez l’outil de sélection de dates personnalisées pour ajuster l’intervalle des dates pour votre rapport.

4. Sélectionnez les indicateurs pertinents et choisissez de visualiser votre rapport sous forme de graphique à lignes ou à barres.

Option 3 : Afficher les modes de paiement

Les modes de paiement décrivent le total encaissé et les frais associés pour les cartes bancaires, les cartes cadeaux et les autres modes de paiement, avec des ventilations par carte de débit et de crédit, ainsi que par type de carte. Vous pouvez consulter les modes de paiement à partir de votre Tableau de bord Square.

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis accédez à Rapports > Paiements >Modes de paiement.

2. Utilisez le sélecteur de dates pour choisir une période, puis sélectionnez les filtres pertinents pour afficher votre rapport :

   • Au total : Sélectionnez Au total ou Autre. Si vous avez configuré vos heures de production de rapport, vous pouvez également les sélectionner.

   • Tous les points de vente : Sélectionnez Tous les points de vente ou choisissez manuellement les points de vente que vous souhaitez consulter.

   • Récapitulatif : Pour comparer les ventes dans la période définie par jour, par semaine ou par mois, cliquez sur Récapitulatif > Par jour, Par semaine ou Par mois. Faites défiler la page vers le bas pour consulter un comparatif du récapitulatif des ventes.

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