Créer et gérer les paramètres de la taxe de vente

À propos des paramètres de la taxe de vente

Avec Square, vous pouvez appliquer des taxes à vos ventes en magasin et en ligne, et créer des taxes personnalisées avec des règles spécifiques. 

Le montant de la taxe sur les ventes facturée sur un achat en ligne est déterminé en appliquant le taux de la taxe sur le prix total des articles taxables de la commande. Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez inclure la taxe dans le prix de l’article, la facturer sur les frais de livraison locale, utiliser des taux de taxation pour les cueillettes, les livraisons locales et les commandes par code QR, et plus.

Avant de commencer

Vous pouvez définir toutes les taxes à partir du Tableau de bord Square et définir les taxes de vente en personne à partir de l’application Solution PDV Square. Si vous avez un compte Vente en ligne Square, vous pouvez également définir les taxes de Vente en ligne Square et sur les ventes à expédier à l’international à partir du Tableau de bord Square.

Créer des taxes de vente en personne

Vous pouvez créer des taxes de vente en personne à partir du tableau de bord Square ou des applications PDV Square.

Percevoir la taxe sur les frais d’expédition et de livraison locale

Lorsque vous utilisez la calculateur de taxes automatique, les taxes de vente s’appliquent automatiquement aux frais d’expédition. Si vous utilisez Vente en ligne Square, vous pouvez également choisir vos taux de taxation pour les commandes en ligne. Lorsque l’adresse de facturation du client est différente de l’adresse de livraison, seule leur adresse de livraison est prise en compte pour le calcul des taxes. Pour les commandes pour cueillette ou livraison locale au client, la taxe de vente locale est ajoutée en conséquence.

Pour facturer les taxes d’expédition et de livraison :

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square Tableau de bord Square et sélectionnez Compte et paramètres > Paiements > Taxes de vente.

2. Dans l’onglet Taxes sur les frais d’expédition et de livraison, sélectionnez Gérer les paramètres.

3. Pour les taxes sur les frais de livraison, sélectionnez Appliquer les taux de taxe générés automatiquement ou Appliquer les taux de taxes en personne pour les frais de livraison.

4. Activez Appliquer les taxes sur les frais de livraison si vous facturez des frais aux acheteurs sur les commandes avec livraison.

5. Pour les frais d’expédition et les ventes non physiques, sélectionnez Appliquer les taux de taxe générés automatiquement. 

6. Sélectionnez Enregistrer.

Si vous utilisez Vente en ligne Square, vous pouvez également ajuster vos paramètres de taxes pour les commandes en ligne.

1. Pour les ventes avec cueillette via Vente en ligne Square, sélectionnez Appliquer les taux de taxation générés automatiquement ou Utiliser les taux de taxation en personne pour les taxes de ventes sur Vente en ligne Square.

2. Pour les ventes avec code QR sur Vente en ligne Square, sélectionnez Appliquer les taux de taxe générés automatiquement ou Utiliser les taux de taxes en personne pour les taxes de vente sur Vente en ligne Square.

Après avoir défini toutes vos taxes, définissez vos paramètres de méthode de calcul. Ces paramètres s’appliquent aux commandes pour lesquelles vous avez choisi d’utiliser des taxes générées automatiquement.

1. Dans Méthode de calcul, sélectionnez Taxe additionnelle pour que la taxe apparaisse sur une ligne séparée sur les reçus des clients, ou sélectionnez Taxes comprises pour qu’elle soit incluse dans le prix des articles.

2. Sélectionnez Enregistrer.

Créer des taux de taxation pour d’autres pays

Pour configurer des taxes de vente pour toutes les ventes internationales effectuées par le biais de Vente en ligne Square : 

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square Tableau de bord Square et sélectionnez Compte et paramètres > Paiements > Taxes de vente.

2. Dans l’onglet Taxes sur les frais d’expédition et de livraison, repérez Expédition internationale et sélectionnez Gérer les taxes internationales.

3. Sélectionnez Ajouter le taux de taxation et sélectionnez un pays dans le menu déroulant.

4. Saisissez le taux de taxation du pays et ajoutez un nom de taxe côté client.

5. Sélectionnez Enregistrer , puis Terminé.

Ajouter les enregistrements fiscaux pour calculer automatiquement les taxes canadiennes

Un État d’enregistrement fiscal est un État dans lequel vous avez une présence commerciale, qu’il s’agisse d’une vitrine, d’un bureau à domicile, d’un entrepôt ou d’un lieu d’expédition. 

Le calcul automatique des taxes canadiennes facture la taxe de vente canadienne en fonction de tous les enregistrements de taxe que vous avez ajoutés dans votre compte Square et de l’endroit où vous traitez une commande. Square définit vos inscriptions fiscales en fonction de vos points de vente Square, mais vous pouvez toujours en ajouter d’autres si vous envisagez d’expédier des commandes à partir d’une province dans laquelle vous avez une présence commerciale (mais qui n’est pas couverte par vos enregistrements actuels). Si vous créez un nouvel emplacement de point de vente dans un État précis, cet état apparaît automatiquement dans vos enregistrements fiscaux. Pour ajouter un nouvel enregistrement fiscal :

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square Tableau de bord Square et sélectionnez Compte et paramètres > Paiements > Taxes de vente.

2. Dans l’onglet Enregistrements fiscaux, sélectionnez Gérer.

3. Sélectionnez Ajouter un enregistrement fiscal pour ajouter un nouvel État.

4. Choisissez l’État de taxation dans le menu déroulant et sélectionnez Ajouter un État.

5. Sélectionnez Enregistrer.

Désactiver ou supprimer les taxes de vente

Vous pouvez désactiver ou supprimer vos taux de taxation de vente à tout moment à partir du Tableau de bord ou de l’application Square. La désactivation d’une taxe fait qu’elle ne s’applique plus aux achats. Si vous supprimez une taxe, vous ne pouvez pas annuler la suppression et vous devrez créer à nouveau la taxe.

Articles connexes

• Créer et modifier des règles d’exonération fiscale