Créer et gérer les paramètres de la taxe de vente
À propos des paramètres de la taxe de vente
Square offre une gestion flexible des taxes pour les commandes en personne et en ligne. Lors du calcul de la taxe de vente, le système applique le taux de taxe que vous avez défini au prix total des articles taxables de chaque commande.
Vous pouvez personnaliser la configuration des taxes en fonction des besoins de votre entreprise, en choisissant entre une configuration automatique ou manuelle. La plateforme prend également en charge divers scénarios fiscaux, notamment les frais de livraison par l’entreprise et d’expédition, les taux de taxe par défaut pour certains modes de traitement en ligne et la possibilité d’inclure les taxes dans les prix des articles. Ce système fiscal polyvalent vous permet de créer des règles fiscales personnalisées pour répondre aux besoins particuliers de votre entreprise.
Avant de commencer
Vous pouvez créer des taxes de vente à partir du Tableau de bord Square et de l’application Solution PDV. Vous pouvez les gérer pour des modes de traitement précis à partir du Tableau de bord Square uniquement.
Étape 1 : Ajouter des inscriptions fiscales pour calculer automatiquement les taxes canadiennes
L’inscription fiscale récupère le taux d’imposition applicable en fonction de vos entrées pendant le processus de commande, mais ne constitue pas une inscription auprès d’une autorité fiscale. Vous devriez consulter votre conseiller fiscal pour déterminer quelles inscriptions, le cas échéant, sont nécessaires pour votre situation.
Le calcul automatique des taxes canadiennes facture la taxe de vente canadienne en fonction de toutes les inscriptions fiscales que vous avez ajoutées dans votre compte Square et de l’endroit où vous traitez une commande. Square définit vos inscriptions fiscales en fonction de vos points de vente Square, mais vous pouvez toujours en ajouter d’autres si vous envisagez d’expédier des commandes à partir d’une province dans laquelle vous avez une présence commerciale (mais qui n’est pas couverte par vos inscriptions actuelles). Si vous créez un nouveau point de vente dans une province en particulier, cette province apparaît automatiquement sous votre inscription fiscale.
Pour ajouter une nouvelle inscription fiscale :
Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Paramètres > Compte et paramètres > Paiements > Taxes de vente.
Sous Inscription fiscale, cliquez sur Gérer.
Cliquez sur Ajouter une inscription fiscale pour choisir un État d’imposition dans le menu déroulant, puis cliquez sur Ajouter un État. Recommencez au besoin.
Cliquez sur Terminé.
Étape 2 : Ajouter des taxes de vente
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Paramètres > Compte et paramètres > Paiement > Taxes de vente.
- Cliquez sur Créer une taxe.
- Dans Détails, saisissez le nom de la taxe et son taux, puis sélectionnez les points de vente où ce taux s’applique.
- Dans Application de la taxe, cliquez sur le menu déroulant et choisissez Tous les articles taxables actuels et à venir dans les points de vente sélectionnés, ou Sélectionnez les articles auxquels le taux doit être appliqué. Si un article est défini comme non taxable, les taxes ne lui seront pas appliquées automatiquement sur les commandes en personne ou en ligne.
- Activez Appliquer la taxe aux montants personnalisés pour appliquer la taxe aux montants personnalisés ajoutés au panier.
- Dans Calcul de la taxe, choisissez Taxe additionnelle pour ajouter la taxe sur une ligne distincte sur les reçus des clients, ou Taxe comprise pour l’inclure dans le prix de l’article.
- Dans Exemption de taxe, activez l’option Ajouter une règle d’exemption afin de préciser les occasions où la taxe ne doit pas être appliquée.
- Cliquez sur Enregistrer.
- À partir de l’application Solution PDV, touchez ≡ Plus > Paramètres > Passage en caisse > Taxes de vente.
- Touchez + pour créer une taxe.
- Saisissez le nom de la taxe et le taux.
- Dans Application de la taxe, touchez Tous les articles et services (actuels et futurs) ou Sélectionnez les articles auxquels le taux doit être appliqué. Si un article est défini comme non taxable, les taxes ne lui seront pas appliquées automatiquement sur les commandes en personne ou en ligne.
- Activez Montants personnalisés pour appliquer la taxe aux montants personnalisés ajoutés au panier.
- Sous Méthode de calcul, choisissez Taxe additionnelle pour ajouter la taxe sur une ligne distincte sur les reçus des clients, ou Taxe comprise pour l’inclure dans le prix de l’article.
- Touchez Enregistrer.
Étape 3 : Gérer les taxes de vente pour le traitement en ligne
Lorsque vous configurez les taxes de vente pour les commandes à livrer et à ramasser, vous pouvez choisir de configurer manuellement les taxes ou d’utiliser les taux générés automatiquement. Les taux manuels ne sont pas disponibles pour les commandes par code QR. Les taxes de vente peuvent également être appliquées aux frais de livraison.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Paramètres > Compte et paramètres > Paiement > Taxes de vente.
- Dans Remplacements de taxes sur la livraison et le ramassage, cliquez sur Gérer les paramètres.
- Dans Taxe de vente sur la livraison, choisissez l’une des options suivantes :
- Appliquer automatiquement les taux de taxe générés.
- Appliquer manuellement les taxes en fonction de la destination (cliquez sur Gérer les taux de taxe manuels pour configurer vos taux manuels).
- Appliquer la taxe de vente par défaut.
- Ne pas percevoir de taxes.
- Dans Paramètres supplémentaires, vous pouvez choisir Exonérer les frais de livraison des taxes.
- Dans Ventes par code QR de Vente en ligne Square, choisissez l’une des options suivantes :
- Appliquer automatiquement les taux de taxe générés.
- Appliquer les taux par défaut pour la taxe de vente sur les commandes par code QR.
- Dans Commandes à ramasser de Vente en ligne Square, choisissez l’une des options suivantes :
- Appliquer automatiquement les taux de taxe générés.
- Appliquer manuellement les taxes en fonction de la destination (cliquez sur Gérer les taux de taxe manuels pour configurer vos taux manuels).
- Appliquer les taux par défaut pour la taxe de vente sur les commandes à ramasser.
- Dans Méthode de calcul des taxes automatique et manuelle, choisissez Taxe additionnelle pour ajouter la taxe sur une ligne distincte sur les reçus des clients, ou Taxe comprise pour l’inclure dans le prix de l’article.
- Cliquez sur Enregistrer.
Lors de la configuration de la taxe de vente pour les commandes à expédier et non physiques, vous pouvez choisir de configurer manuellement les taxes ou d’utiliser les taux générés automatiquement. Les taxes de vente peuvent également être appliquées aux frais d’expédition.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Paramètres > Compte et paramètres > Paiement > Taxes de vente.
- Dans Remplacements de taxes sur les frais d’expédition et les articles non physiques, cliquez sur Gérer les paramètres.
- Dans Taxes de vente sur les expéditions nationales et les produits ou services numériques, choisissez l’une des options suivantes :
- Appliquer automatiquement les taux de taxe générés.
- Appliquer manuellement les taxes en fonction de la destination (cliquez sur Gérer les taux de taxe manuels pour configurer vos taux manuels).
- Ne pas percevoir de taxes.
- Dans Taxes sur les expéditions internationales et les produits ou services numériques, cliquez sur Gérer les taux de taxe internationaux.
A. Cliquez sur Ajouter un taux de taxe et choisissez un pays dans le menu déroulant.
B. Saisissez un taux de taxation du pays (%) et un nom de taxe côté client.
C. Cliquez sur Enregistrer > Terminé. - Dans Paramètres supplémentaires, vous pouvez choisir Exonérer les frais de livraison des taxes.
- Dans Méthode de calcul des taxes automatique et manuelle, choisissez Taxe additionnelle pour ajouter la taxe sur une ligne distincte sur les reçus des clients, ou Taxe comprise pour l’inclure dans le prix de l’article.
- Cliquez sur Enregistrer.
Désactiver ou supprimer les taxes de vente
Vous pouvez désactiver ou supprimer vos taux de taxation pour les ventes à tout moment à partir du Tableau de bord ou de l’application Solution PDV. La désactivation d’une taxe fait qu’elle ne s’applique plus aux achats. Si vous supprimez une taxe, vous ne pouvez pas annuler la suppression et vous devrez créer à nouveau la taxe.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Paramètres > Compte et paramètres > Paiement > Taxes de vente.
- Sélectionnez les taxes à désactiver ou à supprimer.
- Cliquez sur Actions, puis sur Désactiver la taxe ou Supprimer la taxe.