Coût de démarrage pour les petites entreprises

Si vous lisez ceci, c’est probablement que vous avez un projet entrepreneurial en tête. D’où une question cruciale pour la création d’entreprises : le coût de démarrage.

Bonne nouvelle, vous n’êtes clairement pas le premier à vous poser la question.
Entre 2012 et 2022, plus de 8 millions d’entreprises ont vu le jour en France selon les données de Bpifrance. Et nous pouvons tirer un certain nombre d’enseignements de leurs retours d’expérience.

Bien qu’il n’existe pas de réponse universellement précise à la question du coût de démarrage d’une entreprise, un certain nombre de facteurs divers et variés entrant en ligne de compte, voici une check-list répertoriant les principaux coûts liés au démarrage d’une petite entreprise.

Création d’entreprises et coût de démarrage : le calcul

Avant de vous focaliser sur les coûts variables, commencez par vos coûts fixes de démarrage. Il s’agit des dépenses que vous devrez couvrir pendant le processus de création de votre toute nouvelle entreprise.

Aucune entreprise n’est identique à l’autre. Mais il existe des coûts de démarrage pour lesquels pratiquement tous les chefs d’entreprises, quel que soit leur activité, devront trouver des fonds:

• Les frais d’établissement liés à la création de l’entreprise, variables selon la forme juridique ;
• Les locaux, en cas de présence physique. Si vous louez, vous devrez vraisemblablement vous acquitter d’une caution ou dépôt de garantie. Si vous achetez, pensez aux frais de notaire et possiblement d’avocat ;
• Un éventuel budget pour la décoration et l’aménagement ;
• Le matériel et les fournitures professionnels (éventuellement outillage, machines, véhicules) ;
• Du matériel de bureau : fournitures, ordinateur, imprimante, logiciels… ;
• Les salaires et la formation des employés ;
• Le marketing et la publicité (cartes de visite, brochures, logo, site internet, éléments graphiques, site Web) ;
• L’inventaire, avec la constitution d’un stock de matières premières ou de produits ;
• Les assurances, licences et permis.

Vous pouvez vous appuyer sur votre business plan pour déterminer les coûts à prendre en compte et ceux qui ne sont pas pertinents pour le démarrage de votre projet de création d’entreprise.

Création d’entreprises et coût de démarrage : établir une politique de prix

Il existe un certain nombre de stratégies de tarification que vous pouvez utiliser pour aider votre petite entreprise à atteindre son seuil de rentabilité. Certaines sont plus pérennes, tandis que d’autres sont conçues pour être utilisées durant une période déterminée. Voici les déclinaisons de politique de prix que vous pouvez choisir:

• Premier prix : fixer un prix bas pour attirer les clients économes.
• Prix d’appel : fixer un prix bas pour stimuler les ventes initiales et la part de marché, avant d’augmenter les prix au fil du temps.
• Prix de luxe : fixer un prix élevé pour montrer l’exclusivité et la qualité de vos produits.
• Écrémage: fixer un prix élevé avant de le baisser progressivement par étapes afin de rendre vos produits accessibles à un plus grand nombre de clients.
• Alignement : fixer stratégiquement son prix en fonction de celui pratiqué par la concurrence.
• Prix psychologique : fixer des prix pour influencer psychologiquement le consommateur, par exemple en faisant payer 99 centimes au lieu de 1€.
• Prix dégressif : réduction en bloc du prix d’un lot de produits.

La politique de prix est essentielle dans la stratégie marketing de votre société et varie en fonction de la valeur des produits proposés. D’ailleurs, la clé pour fixer vos prix est de savoir ce que vos clients potentiels sont prêts à payer. Autre facteur clé : le montant des revenus que vous devez réaliser pour obtenir un flux de trésorerie positif. Il est parfois difficile d’aligner ces deux éléments, mais si vous parvenez à trouver un équilibre, vous atteindrez un bon niveau de prix de vente. Alors, la politique tarifaire de votre entreprise sera clarifiée et vous permettra de réaliser de bonnes marges.

Création d’entreprises coût de démarrage : fixer votre budget

Le budget de votre entreprise sert de cadre à vos revenus et dépenses, afin que vous puissiez planifier vos points d’équilibre et de profit. Outre un outil à usage interne, c’est une ressource nécessaire pour tous les prêteurs que vous envisagez de contacter.

Votre budget doit inclure vos coûts de démarrage, ainsi que les dépenses encourues qui doivent être couvertes mois après mois pour l’année à venir. Vous pouvez en voir une répartition ici :

• Le coût d’ouverture : les coûts de démarrage de votre entreprise, tels que décrits ci-dessus.
• Dépenses fixes mensuelles : les dépenses peu susceptibles de fluctuer, telles que le loyer et l’assurance.
• Dépenses variables mensuelles : les dépenses susceptibles de fluctuer, comme celles liées aux stocks et aux salaires.
• Dépenses personnelles mensuelles : les dépenses fixes et variables liées à vos frais personnels, comme les paiements hypothécaires.
• Les revenus mensuels : les revenus que vous estimez réaliser via l’activité de votre entreprise.
• Un flux de trésorerie sain : Ceci est essentiel à la bonne santé de votre entreprise. Le total combiné des quatre premières dépenses doit être inférieur à vos revenus mensuels, ou au moins égal à ceux-ci. L’argent restant à la fin de chaque mois peut être affecté à des dépenses imprévues (comme des réparations) ou à la croissance à long terme.

Création d’entreprises et coût de démarrage : envisager de réduire les coûts

Au cas où vos analyses initiales mettraient en évidence un manque de fonds pour couvrir tous vos coûts, vous pourrez alors chercher à savoir quelles dépenses peuvent être réduites. Mais de quelle manière et à quelle hauteur ?

Pour toute nouvelle entreprise (y compris les micro-entreprises), il faut s’attendre à des conditions difficiles au cours des premières années d’ouverture. Vous devrez vous concentrez sur le maintien d’un flux de trésorerie positif pour maintenir votre entreprise à flot. En effet, il est nécessaire de réaliser une marge.

Beaucoup d’entrepreneurs ont été préoccupés par cette question et ont dû prendre des décisions majeures pour réduire les dépenses prévues. Les trois principaux choix stratégiques effectués pour réduire les coûts dans le cadre de leur budget sont les suivants :

• Retarder l’achat de certains articles ou s’en passer complètement ;
• Choisir un autre emplacement à un prix inférieur ;
• Limiter l’éventail des produits ou des services pour la période.

Pour commencer le processus de réduction des coûts, examinez toutes vos dépenses et faites des recherches pour voir si vous pouvez les réduire. Veillez à analyser chaque option et à prendre en compte ses inconvénients. Par exemple, l’utilisation d’ingrédients moins chers et, par conséquent, de moindre qualité dans un restaurant pourrait avoir un impact sur l’expérience de vos clients. Avec un effet négatif sur votre entreprise.

Si l’impact négatif de la réduction des coûts semble trop risqué, ou s’il y a des dépenses que vous ne pouvez tout simplement pas réduire, il est temps de revoir votre politique de prix et d’augmenter votre trésorerie par ce biais.

Création d’entreprises et coût de démarrage : préparer les documents financiers

Il existe un éventail de documents que vous pouvez créer et qui vous aideront à prévoir la viabilité financière de votre entreprise. Mettre tous les chiffres par écrit sera indéniablement plus efficace que de les stocker dans votre tête.

Les trois documents ci-dessous peuvent être utilisés pour étayer votre business plan et joueront un rôle pérenne dans la gestion des opérations de votre entreprise.

Analyse du seuil de rentabilité

L’analyse du seuil de rentabilité permet de déterminer les coûts fixes et les coûts variables que vous devrez supporter. Elle vous permettra de fixer correctement vos prix et prévoir quand votre entreprise deviendra rentable.

Compte de pertes et profits

Le compte de pertes et profits (« le compte de résultat ») projette les flux de trésorerie et les performances de votre entreprise au cours de sa première année en calculant votre potentiel de profit futur et les impôts que vous devrez payer.

Bilan financier

Le bilan financier révèle l’actif, le passif et les capitaux propres de votre entreprise à un moment précis. Il s’agit d’un aperçu de la situation financière de votre entreprise. Vous pouvez en savoir plus sur certains de ces documents financiers et d’autres dans notre article sur les composantes essentielles d’une analyse financière.

Obtenir un financement

Certains entrepreneurs sont en mesure de financer leur entreprise individuelle eux-mêmes. Or, dans la plupart des cas, le capital social nécessaire à la création d’entreprise provient de capitaux externes. Le choix est vaste et les sources les plus viables sont les suivantes :

• L’investissement providentiel : Un investisseur individuel finance votre start-up, généralement en échange d’une participation au capital.
• Le crowdfunding : Vous pouvez utiliser des sites comme Leetchi, Ulule et Kickstarter pour partager votre idée d’entreprise avec le public et recueillir des dons pour couvrir vos frais de démarrage.
• Les subventions et prêts du gouvernement. Les administrations françaises proposent un certain nombre d’aides publiques visant à accompagner la création et le développement de projets entrepreneuriaux. C’est notamment le cas au sein de certains territoires, considérés comme prioritaires. En 2023, 422 522 entreprises, soit 4 entreprises sur 10, ont d’ailleurs été créées en territoires aidés (zones bénéficiant de nombreuses subventions pour aider au développement des sociétés).
• Les prêts bancaires : Une institution financière vous accorde un prêt, aux conditions négociées sur la base de critères variables. Ils sont réputés difficiles à obtenir. Cela ne veut pas dire que vous ne devriez pas en demander un, mais sachez que seule une poignée d’entreprises voient leur demande aboutir.

Comment Square peut vous aider à financer les frais de démarrage de votre entreprise

Square dispose d’un large éventail d’outils gratuits ou peu coûteux pour aider votre PME à démarrer. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des possibilités offertes par Square pour vous aider à démarrer votre entreprise :

Démarrez une boutique en ligne gratuite avec Vente en ligne Square

Que vous cherchiez à soutenir votre magasin avec une offre en ligne, ou que votre entreprise soit purement dédiée au e-commerce, Vente en ligne Square vous évite les dépenses initiales liées à la création d’un site Web.

La configuration de votre boutique en ligne est simple et rapide, et vous serez prêt à vendre sur plusieurs appareils et plateformes en un rien de temps. Mieux encore, il n’y a pas de frais mensuels : vous ne payez que lorsque vous réalisez une vente.

Utilisez le logiciel de caisse gratuit de Square

Si vous prévoyez de vendre en magasin, commencez par utiliser le logiciel de point de vente gratuit Solution PDV Square. Ce système sur mesure est entièrement personnalisable et offre toute une série de fonctionnalités, dont les suivantes :

• Paiement rapide :
• Intégration facile d’applications ;
• Logiciel de gestion des employés indispensable ;
• Logiciel d’inventaire gratuit ;
• Répertoire des clients ;
• Outils de rapport et d’analyse.

Il suffit de télécharger l’application sur votre téléphone ou votre tablette, de créer un compte gratuit et vous voilà prêt et impatient de commencer.

Acceptez les paiements par carte avec Square

Notre collection de matériel de paiement facile à utiliser comprend une gamme d’appareils adaptés à votre objectif et à votre budget. Chacun d’entre eux accepte le sans contact, par carte bancaire, Apple Pay et Google Pay pour la commodité des clients potentiels.

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Le mot de la fin

Créer sa petite entreprise n’est jamais chose aisée. Nous espérons toutefois que les informations et conseils dispensés dans cet article vous y aideront. C’est après tout le projet d’une vie !