Qu’est-ce que l’authentification à deux facteurs? Et comment contribue-t-elle à sécuriser votre entreprise?

De nos jours, la sécurité en ligne est plus importante que jamais. De plus en plus d’entreprises dépendent de services basés sur le nuage, du point de vente au courriel, en passant par les services bancaires et la comptabilité.

Utilisez des mots de passe complexes. (Si votre mot de passe est évident, par exemple « 1234 », il est temps de le changer.) Il est également judicieux d’activer l’authentification à deux facteurs sur vos comptes, ce qui ajoute une couche de sécurité à votre mot de passe pour empêcher toute activité non autorisée.

Qu’est-ce que l’authentification à deux facteurs?

L’authentification à deux facteurs (également connue sous le nom d’AMF ou authentification multifacteur) nécessite que vous confirmiez la propriété de deux éléments distincts: votre mot de passe et autre chose (généralement un code unique) pour effectuer des opérations sensibles sur votre compte.

En règle générale, vous recevez un code à usage unique par courriel ou message texte comme étape de vérification supplémentaire. Vous avez peut-être déjà utilisé une application d’authentification (comme Google Authenticator) pour générer des codes AMF sur votre téléphone.

Étant donné que les codes sont différents pour chaque demande, l’authentification à deux facteurs rend le piratage de vos comptes beaucoup plus difficile (car il est probable que vous soyez le seul à avoir accès à votre courriel ou à votre appareil mobile).

Pourquoi l’authentification à deux facteurs est-elle bénéfique pour mon entreprise?

Chez Square, l’authentification à deux facteurs est requise lors des modifications à votre compte Square. Par exemple, lors de l’ajout d’un nouveau compte bancaire ou de la réinitialisation de votre mot de passe, vous devez d’abord vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Vous devez ensuite confirmer votre identité à l’aide d’un code à usage unique envoyé par message texte ou d’un code provenant d’une application d’authentification pour finaliser l’opération. Ce niveau d’authentification personnalisé contribue à sécuriser vos informations professionnelles les plus confidentielles.

Comment activer l’authentification à deux facteurs?

Vous pouvez activer l’authentification à deux facteurs dans les paramètres ou la section « Sécurité » de la plupart des services en ligne (comme Gmail ou Apple). Outre les deux informations requises pour apporter des modifications sensibles à votre compte, le système de Point de vente de Square vous permet également de vous inscrire à la vérification en deux étapes.

Après avoir activé cette fonctionnalité, lorsque vous vous connecterez à votre Tableau de bord Square, on vous demandera de saisir vos informations d’identification (nom d’utilisateur et mot de passe) ainsi qu’un code de vérification unique envoyé par message texte.

Comment configurer la vérification en deux étapes pour votre compte Square:

1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square et accédez à la section Compte et paramètres.
2. Dans la section Informations personnelles, cliquez sur le bouton Activer la vérification en deux étapes.
3. Choisissez si vous souhaitez ou non exiger la vérification en deux étapes de vos employés, puis cliquez sur Étape suivante.
4.  Choisissez votre méthode de vérification en deux étapes: Message texte ou Application d’authentification. 
   • SMS: Add your primary mobile phone number and select Next Step. We’ll send you a verification code via text. Enter the code in the prompted field. Click Verify to complete. Message texte: saisissez votre numéro de téléphone mobile principal et sélectionnez Étape suivante. Nous vous enverrons un code de vérification par message texte. Saisissez-le dans le champ approprié. Appuyez sur Vérifier pour terminer. 
   • Application: Numérisez le code à barres avec votre application d’authentification, puis cliquez sur Étape suivante. Saisissez le code de vérification de l’application dans le champ approprié. Cliquez sur Vérifier pour terminer. 
5. Si vous ne souhaitez pas saisir de code de vérification lorsque vous accédez à votre Tableau de bord, cochez Mémoriser cet appareil pendant 30 jours dans la case Saisir le code de vérification lors de votre prochaine connexion.