App Mi Equipo Square para los empleados
Descripción general
La aplicación Mi equipo Square permite a los miembros del equipo marcar entrada y salida, ver las horas trabajadas y sus turnos, solicitar permisos, ver la paga de la semana y ver o editar su perfil de equipo, todo desde su propio iPhone o dispositivo Android, sin costo adicional. Esto no solo te ayuda a administrar mejor a tu equipo, sino que también hace posible una opción higiénica y sin contacto de marcar entrada, lo que reduce la necesidad de compartir superficies y evita el posible amontonamiento alrededor del punto de venta.
Nota: Los vendedores de Square que usan Turnos Square y Nómina tendrán funciones adicionales a su disposición, como talones de pago y formularios de impuestos. Obtén más información sobre la App Mi Equipo Square para usuarios de Nómina.
Primeros pasos
Hay varias maneras para comenzar a usar la app Mi Equipo Square. Si tienes un miembro del equipo con direcciones de correo electrónico ya asociadas con su perfil de equipo, además de poder iniciar sesión en el Punto de venta o el Panel de Datos móviles, puede descargar la app directamente en su iPhone o dispositivo Android. Para hacerlo:
Descargar la app Mi Equipo Square para iPhone
Presiona el ícono App Store en tu iPhone.
Presiona el ícono de búsqueda (una lupa) > busca Mi Equipo Square.
Presiona Obtener junto al ícono de la aplicación Mi Equipo Square y sigue las indicaciones para completar la descarga.
Sigue las indicaciones para configurar la aplicación.
Nota: Si necesitas ayuda con tu Id. de Apple, comunícate con AppleCare.
Descargar la app Mi Equipo Square para Android
Presiona el ícono Google Play en tu dispositivo.
Presiona el ícono de búsqueda (una lupa) > busca Mi Equipo Square.
Presiona el resultado Nómina Square > Instalar > sigue las instrucciones en pantalla para completar la descarga.
Una vez que hayas descargado la aplicación, presiona Abrir o encuentra el ícono de Mi Equipo Square en tu pantalla de inicio > abre la aplicación.
Nota: Si necesitas ayuda con tu cuenta de Google, comunícate con Ayuda de Google.
Para los empleadores que están creando nuevos miembros del equipo o actualizando permisos para miembros del equipo existentes, se enviará un correo electrónico de incorporación directamente al miembro del equipo después de que su perfil o sus permisos de equipo se hayan creado o actualizado correctamente. Nota: Se requiere una dirección de correo electrónico en el perfil del equipo para que se envíe un correo electrónico de incorporación a la app Mi Equipo Square. Para hacerlo:
Envía un correo electrónico de incorporación a la app Mi Equipo Square a un miembro nuevo
Dirígete a Personal > Equipo en el Panel de Datos Square en línea.
Haz clic en Crear miembro del equipo.
Ingresa el nombre y apellido del miembro del equipo, junto con su dirección de correo electrónico. Nota: También tendrás la opción de ingresar su número de teléfono y un Id. único de miembro del equipo.
En el perfil del equipo creado recientemente, selecciona Completar configuración.
Después de ingresar los detalles de su Puesto, selecciona Configurar permisos.
Selecciona Permisos para el equipo, un conjunto de permisos existente o Crear un nuevo conjunto de permisos.
Activa los permisos adecuados para el miembro del equipo, incluidos la capacidad de marcar la entrada y la salida > selecciona los puntos de acceso correspondientes para el miembro del equipo.
Haz clic en Guardar.
Una vez que se crea el perfil de un miembro del equipo, tendrás la opción de enviarle una invitación para que se una a tu cuenta desde la pestaña Equipo de la aplicación Mi equipo. También puedes actualizar permisos para miembros del equipo existentes. Para hacerlo, visita su perfil desde la sección Equipo en tu Panel de Datos Square en línea y haz clic en Editar junto a Permisos. Una vez que los permisos se hayan asignado, el miembro del equipo nuevo o existente recibirá un correo electrónico de incorporación para descargar la aplicación Mi equipo Square.
Marcar entrada y salida de manera remota
Puedes activar o desactivar la capacidad de marcar la entrada y la salida desde la app Mi Equipo Square en cualquier momento. Para hacerlo, ve a la sección Ajustes de turnos del Panel de Datos Square en línea.
Diseño de la aplicación
Una vez que los miembros de tu equipo hayan descargado la aplicación Mi equipo Square, podrán utilizar diferentes funciones durante su día laboral. Encontrarás información sobre cómo navegar por la aplicación Mi equipo Square a continuación.
Pantalla de inicio principal
Desde la pantalla principal, puedes ver tus horas trabajadas y las ganancias estimadas para el período de pago en curso, marcar entrada y salida y ver tu registro de horas. Al marcar entrada, también podrás presionar el botón Agregar nota para incluir una nota con los detalles de tu turno para el día. Nota: Las ganancias estimadas se basan en datos ingresados por tu empleador; son las ganancias brutas semanales estimadas y pueden no reflejar el salario real que se te pagará. No incluye comisiones, deducciones ni impuestos.
Pulsa los botones Marcar entrada, Tomar descanso o Marcar salida en la pantalla de inicio de la aplicación Mi equipo Square para registrar tu tiempo. También puedes pulsar el botón Agregar nota al marcar entrada para dejar una nota al propietario de la cuenta o el gerente. Si tu empleador activó el seguimiento de propinas en efectivo, se te solicitará que proporciones la cantidad de propinas en efectivo que ganaste durante tu turno antes de marcar la salida o cambiar de trabajo. Tu empleador deberá activar los permisos para permitirte realizar un seguimiento del tiempo desde la app.
Nota: Según los ajustes de Cumplimiento de horario que tu empleador haya configurado en la Administración de equipos, es posible que no puedas marcar la entrada ni terminar tu descanso temprano. Si cualquiera de estos dos ajustes está activado, solo podrás marcar la entrada una vez que tu turno haya comenzado y deberás tomar los descansos en su totalidad.
Turnos
Desde la sección Turnos > Registro de horas de la app, puedes administrar tus turnos al controlar las horas trabajadas y los descansos tomados. Tendrás la opción de pulsar un registro de horas específico para ver las horas normales, las horas extra y las horas totales trabajadas en ese turno, junto con las notas anteriores asociadas al registro de horas en cuestión. Si tu empleador está suscrito a Equipos Plus, también puedes solicitar que se hagan modificaciones en los turnos anteriores, incluidos cambios en el puesto, el horario de entrada o salida, descansos y notas asociadas a tu turno.
Desde la sección Turnos > Calendario de la app, también puedes consultar tu calendario y los detalles de tus turnos, incluidas las horas programadas y para qué puesto está programado tu turno. Asimismo, al seleccionar Más en la página de inicio, puedes actualizar tu Disponibilidad y las Notificaciones asociadas con tu calendario. Con Equipos Plus, también recibirás recordatorios para marcar entrada y salida de sus turnos programados.
Equipo
Otros ajustes
Pulsa Más en la barra de navegación inferior para ver y editar lo siguiente:
Información personal y ajustes personales
Desde esta sección, puedes ver y actualizar tu nombre, información de contacto e información de seguridad de la cuenta.
Disponibilidad
Desde esta sección, puedes configurar la disponibilidad de tu calendario para los turnos.
Permisos de trabajo
Para solicitar un permiso, pulsa el botón Solicitar permiso, selecciona el período en el que deseas solicitarlo con la herramienta del selector de fechas, agrega una nota opcional y pulsa Solicitar permiso. Nota: Esta función solo está disponible para los suscriptores de Equipos Plus.
Cerrar sesión
Pulsa Cerrar sesión para salir de la app.