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Inicio>Artículos y categorías del sitio

Control de inventario en Ventas en línea Square

Puede realizar un seguimiento de sus artículos en Ventas en línea Square. Si tiene más de una ubicación, puede ingresar la cantidad de artículos en existencia para cada una. El inventario disminuye automáticamente cuando los clientes compran artículos desde su sitio web y las actualizaciones de existencias se sincronizan con su Surtido de artículos Square.

Actualice las existencias

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Para actualizar las existencias de un artículo, vaya a su Vista general de Ventas en línea Square > Artículos > Artículos del sitio y seleccione un artículo de su lista para editar.

Nota: Si va a agregar un artículo completamente nuevo, deberá configurar y guardar algunos detalles (título, descripción, precio, etc.) antes de ingresar la cantidad de existencias. Esto permite que el artículo se sincronice con su Surtido de artículos Square. Después de guardar el artículo nuevo, puede editarlo cuando quiera para ajustar las existencias. Obtenga más información sobre cómo agregar artículos y categorías en Ventas en línea Square.

Desplácese hacia abajo hasta la tabla de opciones de artículos y seleccione un botón de existencias para abrir las opciones para esa variante en particular. Puede activar o desactivar el seguimiento del historial de existencias para cada ubicación con el interruptor.

Realice un seguimiento del historial de existencias

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Cuando realice cambios en la cantidad de existencias, deberá seleccionar uno de los siguientes motivos de seguimiento de existencias:

  • Existencias recibidas: agrega la cantidad que ingresa al total actual de existencias y configura la cantidad de existencias de artículos nuevos.

  • Recuento de inventario: reemplaza el total actual de existencias con la cantidad que ingresa, o bien, configura la cantidad de existencias de artículos nuevos.

  • Devolución de existencia: agrega la cantidad que ingresa al total actual de existencias.

  • Daños: resta el importe que ingresa a la cantidad de existencias.

  • Robo: resta el importe que ingresa a la cantidad de existencias.

  • Pérdida: resta el importe que ingresa a la cantidad de existencias.

Esta información se muestra en el historial de existencias de cada artículo en su surtido de artículos de Square, lo que le proporciona una vista general de los ajustes de existencias y los motivos, que puede filtrarse por tipo y ubicación.

Seleccione Actualizar existencias cuando termine de editar para actualizar la cantidad de existencias. Siga el mismo proceso para cualquier variantes adicional que pueda tener. Luego, pulse Guardar para aplicar los cambios.

Nota: Si un artículo se vende por una unidad relacionada con el peso o la longitud, deberá administrar la cantidad de existencias desde su Surtido de artículos Square. Obtenga más información sobre tipos de unidad.