Conozca sobre la información de contribuyente, cómo calificar y ver su formulario 1099-K y los procedimientos generales de declaración de impuestos con Square.

Verifique o actualice su información de declaración de impuestos

Para garantizar una generación precisa de informes de impuestos para usted o su negocio, y para evitar cualquier posible retención del Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés), es sumamente importante que actualice su cuenta de Square para que coincida con los registros del IRS.

Puede revisar o actualizar la información de identificación de contribuyente, el nombre de su negocio y cualquier otra información tributaria comercial que haya proporcionado a Square en cualquier momento, directamente desde su Panel de Datos Square en línea.

Obtenga más información sobre cómo actualizar su información de identificación de contribuyente.

Vea su formulario 1099-K

Para acceder a su formulario 1099-K en línea:

  1. Inicie sesión en la página Negocio de su Panel de Datos Square en línea.
  2. Si cumple con los requisitos para obtener un formulario 1099-K, podrá descargarlo en formato PDF y, de ser necesario, puede actualizar su información fiscal directamente desde la pestaña Formularios de impuestos.

Download Your 1099-K

Si no ve un formulario disponible para descargar en la pestaña Formularios de impuestos, es probable que sea porque no calificó para recibir uno en base a la actividad de su cuenta. Los formularios para cada año fiscal estarán disponibles en su Panel de Datos Square el 31 de enero del año siguiente. Si no califica para obtener un formulario 1099-K, igual puede revisar su resumen de ventas por año y las comisiones de procesamiento con tarjeta en su Panel de Datos Square en línea.

Si después del 31 de enero su Panel de Datos Square en línea no muestra un formulario 1099-K y califica para recibir uno, comuníquese con nosotros.

¿Cómo actualizo mi cuenta para que se la informe con mi nombre de negocio y EIN?

Para recibir un formulario 1099-K actualizado, actualice la información fiscal de su negocio en su Panel de Datos Square. Para el año fiscal en curso, después de editar su información y al hacer clic en Guardar, el formulario 1099-K se actualizará automáticamente. Descargue su 1099-K para confirmar la actualización de su información.

Obtenga más información sobre cómo actualizar su número de identificación de contribuyente con Square.

¿Se encuentra el número EIN asociado a mi cuenta de Square?

Por motivos de seguridad, no tenemos acceso a su información fiscal. Si no está seguro de haber asociado su EIN a su cuenta de Square cuando la creó, confirme la información fiscal de su negocio.

Número de seguro social (SSN) vs. Número de identificación federal del empleador (EIN)

Si bien se les solicita a todos los cliente de Square que proporcionen un número de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés) válido en el momento de la inscripción, también se recomienda que proporcione un Número de identificación federal del empleador (EIN). Al hacerlo, su cuenta se identificará como una entidad comercial y toda la actividad de declaración de impuestos quedará asociada al nombre de su negocio y a su EIN. Cómo actualizar la información fiscal de su negocio.

Obtenga más información sobre las diferencias entre su SSN y su EIN.

¿Cómo solicitar un número de identificación federal del empleador (EIN)?

Obtenga más información sobre cómo solicitar un EIN en el IRS.

Número de identificación de comercio

Si bien Square es una empresa de procesamiento de tarjetas de crédito, no somos un proveedor de servicios de comercio cualquiera. No proporcionamos un Número de identificación individual a nuestros clientes; sin embargo, su negocio estará registrado como comercio en Square.

Requisitos para calificar para un 1099-K.

El estado de EE. UU. con el que esté asociada su información fiscal determinará su calificación para poder obtener un 1099-K.

Las cuentas que reúnan los dos criterios siguientes califican para obtener un formulario 1099-K y se debe dar aviso al IRS:

  1. Más de $20.000 en el valor bruto de las ventas de bienes t servicios durante un año calendario
  2. Y más de 200 transacciones en un año calendario

Sin embargo, si su informe tributario está vinculado con Massachusetts o Vermont, se nos solicita emitir un Formulario 1099-K e informar a su estado cuando procese $600 o más en pagos de tarjetas de crédito.

Actualizar el 1099-K para un año anterior

Para actualizar su 1099-K para un año anterior, comience actualizando su información de contribuyente en el Panel de Datos Square en línea para asegurarse de que su nombre comercial en Square coincide con el de los registros del Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés).

A continuación, comuníquese con nosotros. Para poder actualizar su información de contribuyente, tenga a mano la siguiente documentación:

  • Una copia de un estado de cuenta bancaria en papel membretado de su banco que muestre depósitos de Square a su negocio. Esta copia puede ser de cualquier mes del año del que solicita un formulario 1099-K actualizado y debe incluir su estado de cuenta bancaria completo. Si solicita actualizar varios formularios 1099-K, asegúrese de incluir un estado de cuenta bancaria para cada año correspondiente. Además, si utilizó varias cuentas bancarias durante el año a corregir, proporcione un estado de cuenta para cada cuenta bancaria en la que recibe depósitos de Square.

Su(s) estado(s) de cuenta bancaria debe(n) mostrar con claridad:

  • Papel membretado de su banco con el logotipo del banco.
  • Nombre y dirección del titular de la cuenta. Nota: el nombre y la dirección del titular de la cuenta bancaria debe coincidir con el nombre y la información en su Panel de Datos Square bajo Información de contribuyente para el Formulario 1099-K actualizado.
  • El número de cuenta bancaria o los últimos 3 dígitos de la cuenta si está usando una cooperativa de crédito.
  • Los depósitos de Square correspondientes al mismo año del Formulario 1099-K para el que está solicitando una corrección.

¿Cómo se calculan los montos del formulario?

El monto y el recuento de transacciones de cada formulario se calculan en función de sus ventas brutas en la fecha de transacción de las ventas. Esto incluye ganancias de pagos con tarjeta que fueron reembolsados.

Las ventas en efectivo no se incluyen en el total que informamos en el formulario 1099-K.

A raíz de este requisito, el monto que se muestra en este formulario será diferente al monto en su cuenta bancaria. Esto se debe a que puede haber tenido reembolsos, devoluciones o retenciones, y las tarifas de Square puede haber sido descontadas antes de que los fondos se hayan depositado en el banco.

La fecha de la transacción es aquella fecha en nuestro sistema en la que se produjo la transacción, que se basa en el horario estándar conocido como UTC. Su Panel de Datos Square en línea muestra las transacciones en su hora local, por lo que puede haber pequeñas variaciones si realiza transacciones después de las 4:00 p. m. o 5:00 p. m. (dependiendo del cambio de hora) y medianoche en su zona horaria local.

¿Qué ocurre si poseo varias ubicaciones?

Si tiene varias ubicaciones registradas en Square, su información fiscal y los formularios de impuestos para cada ubicación estarán disponibles en su Panel de Datos en la sección Formularios de impuestos.

¿Qué ocurre si poseo varias cuentas?

Si tiene múltiples cuentas que utilizan el mismo número de identificación del empleador (EIN) o el mismo número de Seguridad Social (SSN), utilizaremos el volumen de todas las cuentas para ver si cumple con los requisitos de información fiscal de más de $20,000 y más de 200 transacciones. *Cada cuenta de Square tendrá un formulario individual que puede descargar para utilizarlo en su informe fiscal. No podemos combinar múltiples cuentas en un único formulario 1099-K.

Para actualizar el número de identificación patronal (EIN) asociado con varias cuentas de Square, inicie sesión en cada cuenta de Square utilizando el correo electrónico y la contraseña paraactualizar su información de contribuyente.

*Si su informe de declaración de impuestos está asociado a Massachusetts o Vermont, se nos solicita emitir un formulario 1099-K e informar a su estado cuando procese $600 o más en pagos con tarjetas de crédito.

Declaración de impuestos con Square Cash para Negocios

La aplicación para cuentas Cash for Business recibirá el formulario 1099-K todos aquellos quienes hayan aceptado más de $20.000 y más de 200 pagos* cumulativos por año calendario con Square.

*Si activó su aplicación Cash account en Massachusetts o Vermont, se nos solicita emitir un Formulario 1099-K e informar a su estado cuando usted acepte $600 o más.

Ingrese a su Panel de Datos de la aplicación de Cash Square en línea para actualizar su número de identificación del empleador (EIN) o número de Seguro Social (SSN) para su cuenta comercial, para que, en el caso de que usted califique, toda la información fiscal se asocie con la información correcta.

Nota: en caso de que tenga cuentas tanto Square Cash para negocios como Punto de venta Square asociadas a su SSN, se combinará el monto total a pagar y se detallará en cada formulario 1099-K.

Para obtener información adicional sobre impuestos, comuníquese con un profesional en impuestos o visite el sitio Formulario 1099-K del IRS para transacciones de redes de terceros y tarjetas de pago.

Obtenga más información sobre su formulario 1099-k con Square.

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