Para asegurarse de que su declaración fiscal sea la adecuada para usted o su comercio, y para prevenir cualquier retención posible del IRS, es muy importante que actualice su cuenta Square para que coincida con los registros del IRS.

Cómo verificar o actualizar su información para informes tributarios

Puede revisar o actualizar su información de identificación fiscal, el nombre de su comercio, o cualquier otra información fiscal de su comercio que le haya proporcionado a Square en cualquier momento, directamente desde su Panel de Datos Square .

Conozca cómoactualizar su información de identificación fiscal.
Para acceder a su 1099-K en línea:

  1. Inicie sesión en la página del Negocio del Panel de Datos Square en línea.
  2. Si cumple con los requisitos para acceder a un 1099-K, podrá descargar el formulario 1099-K en formato PDF y, de ser necesario, actualizar su información fiscal directamente desde la pestaña Formularios Fiscales.

Si no ve un formulario disponible para descargar en la pestaña Formularios Fiscales, es probable que sea porque noPanel de Datos Square en línea pero debería poder verlo, comuníquese con nosotros.

¿Cómo actualizo mi cuenta para que se la informe con mi nombre comercial y EIN?

Para recibir un formulario 1099-K actualizado, ponga la información fiscal de su comercio al día yendo a su ¿Se encuentra el número de identificación federal del empleador (EIN) asociado a mi cuenta de Square?

Por motivos de seguridad, no tenemos acceso a su información fiscal. Si no está seguro de haber asociado su EIN a su cuenta de Square cuando la creó, confirme la información fiscal de su negocio.

Número de seguro social (SSN) vs. Número de identificación federal del empleador (EIN)

Si bien se les solicita a todos los cliente de Square que proporcionen un Número de Seguro Social (SSN) válido en el momento de la inscripción, también se recomienda que proporcione un Número de identificación federal del empleador (EIN). Al hacerlo, su cuenta se identificará como una entidad comercial y toda la actividad de declaración de impuestos quedará asociada al nombre de su negocio y a su EIN. Cómo actualizar la información fiscal de su negocio.

Obtenga más información sobre las diferencias entre su SSN y su EIN.

¿Cómo solicitar un número de identificación federal del empleador (EIN)?

Obtenga más información sobre cómo solicitar un EIN en el IRS.

Número de identificación de comercio

Si bien Square es una empresa de procesamiento de tarjetas de crédito, no somos un proveedor de servicios de comercio cualquiera. No proporcionamos un Número de identificación individual a nuestros clientes; sin embargo, su negocio estará registrado como comercio en Square.

Requisitos para acceder al 1099-K.

El estado de EE. UU. con el que esté asociada su información fiscal determinará su calificación para poder acceder a un 1099-K.

Las cuentas que reúnan los dos criterios siguientes califican para obtener un formulario 1099-K y se debe dar aviso al IRS:

  1. Más de $20.000 en el valor bruto de las ventas de bienes t servicios durante un año calendario
  2. Y más de 200 transacciones en un año calendario

Sin embargo, si su informe tributario está vinculado con Massachusetts o Vermont, se nos solicita emitir un Formulario 1099-K e informar a su estado cuando procese $600 o más en pagos de tarjetas de crédito.

Actualizar el 1009-K para un año anterior

Para actualizar su 1099-K para un año anterior, comience actualizando su información de contribuyente en el Panel de Datos Square en línea para asegurarse de que su nombre comercial en Square coincide con el de los registros del IRS.

A continuación, comuníquese con nosotros. Para poder actualizar su información de contribuyente, tenga a mano la siguiente documentación:

  • Una copia de un estado de cuenta bancaria en papel membretado de su banco que muestre depósitos de Square a su negocio. Esta copia puede ser de cualquier mes del año del que solicita un Formulario 1099-K actualizado y debe incluir su estado de cuenta bancaria completo. Si solicita actualizar varios formularios 1099-K, asegúrese de incluir un estado de cuenta bancaria para cada año correspondiente. Además, si utilizó varias cuentas bancarias durante el año a corregir, proporcione un estado de cuenta para cada cuenta bancaria en la que recibe depósitos de Square.

Su(s) estado(s) de cuenta bancaria debe(n) mostrar con claridad:

  • Papel membretado de su banco con el logotipo del banco.
  • Nombre y dirección del titular de la cuenta. Nota: el nombre y la dirección del titular de la cuenta bancaria debe coincidir con el nombre y la información en su Panel de Datos Square bajo Información de contribuyente para el Formulario 1099-K actualizado.
  • El número de cuenta bancaria o los últimos 3 dígitos de la cuenta si está usando una cooperativa de crédito.
  • Los depósitos de Square correspondientes al mismo año del Formulario 1099-K para el que está solicitando una corrección.

¿Cómo se calculan los montos del formulario?

El monto y el recuento de transacciones de cada formulario se calculan en función de sus ventas brutas en la fecha de transacción de las ventas. Esto incluye los ingresos que surjan de pagos con tarjeta de crédito que se hayan reembolsado.

Las ventas en efectivo no se incluyen en el total que informamos en el formulario 1099-K.

A raíz de este requisito, el monto que se muestra en este formulario será diferente al monto en su cuenta bancaria. Esto se debe a que puede haber tenido reembolsos, ¿Qué ocurre si poseo varias ubicaciones?

Si tiene varias ubicaciones registradas en Square, su información fiscal y los formularios de impuestos para cada ubicación estarán disponibles en su Panel de Datos en la sección Formularios de impuestos.

¿Qué ocurre si poseo varias cuentas?

Si tiene múltiples cuentas que utilizan el mismo número de identificación del empleador (EIN) o el mismo número de Seguridad Social (SSN), utilizaremos el volumen de todas las cuentas para ver si cumple con los requisitos de información fiscal de más de $20 000 y más de 200 transacciones. *Cada cuenta de Square tendrá un formulario individual que puede descargar para utilizarlo en su informe fiscal. No podemos combinar múltiples cuentas en un único formulario 1099-K.

Para actualizar el número de identificación patronal (EIN) asociado con varias cuentas de Square, inicie sesión en cada cuenta de Square utilizando el correo electrónico y la contraseña paraactualizar su información de contribuyente.

Si su informe tributario esta vinculado a Massachusetts o Vermont, se nos solicita emitir un formulario 1099-K e informar a su Estado cuando procese $600 o más en pagos de tarjetas de crédito.

¿Cómo recibo un formulario 1099-K corregido para un año fiscal anterior?

Si necesita un formulario de un año fiscal anterior corregido, actualice la información de contribuyente comercial dirigiéndose al Panel de Datos Square y, a continuación, comuníquese con nosotros..

Informes de impuestos con Cash para negocios

La aplicación para cuentas Cash for Business recibirá el formulario 1099-K todos aquellos quienes hayan aceptado más de $20.000 y más de 200 pagos* cumulativos por año calendario con Square.

* Si activó su aplicación Cash account en Massachusetts o Vermont, se nos solicita emitir un 1099-K e informar a su estado cuando usted acepte $600 o más.

Ingresa a tu Formulario 1099-K del IRS para transacciones de redes de terceros y tarjetas de pago.

Consulte nuestro artículo para obtener más información sobre el formulario 1099-K.

¿Todavía necesita ayuda? Pregunte a la comunidad

Visite el foro de la comunidad