Actualizaciones de sistema

Estamos experimentando problemas que pueden afectar a sus servicios Square. Continuaremos actualizando nuestra página de estado con más información.

Inicio>Impuestos e informes

Información para la declaración de impuestos del formulario 1099-K

Verifique o actualice su información de declaración de impuestos

Para garantizar una generación precisa de informes de impuestos para usted o su negocio y evitar cualquier posible retención por parte del IRS, es sumamente importante que actualice su cuenta de Square para que coincida con los registros del IRS.

Puede revisar o actualizar su información de identificación fiscal, el nombre comercial y otro tipo de información impositiva del negocio que haya proporcionado a Square en cualquier momento, directamente desde su Panel de Datos Square en línea.

Consulte su formulario 1099-K

Para acceder a su formulario 1099-K en línea, siga estos pasos:

  1. Inicia sesión en su Panel de Datos Square en línea y vaya a Cuenta y configuración > Negocio.

  2. Si cumple con los requisitos para obtener un formulario 1099-K, podrá descargarlo en formato PDF y, de ser necesario, puede actualizar su información fiscal directamente desde la pestaña Formularios de impuestos.

Download Your 1099-K

Si no ve un formulario disponible para descargar en la pestaña Formularios de impuestos, lo más probable es que no cumpla con los requisitos para recibir un calificar para recibir debido a la actividad de su cuenta. Los formularios para cada año fiscal estarán disponibles en su Panel de Datos Square a partir del 31 de enero del año siguiente. Si no cumple con los requisitos para recibir un formulario 1099-K, igualmente puede revisar el resumen de las ventas anuales y comisiones de procesamiento de tarjetas desde su Panel de Datos Square en línea.

¿Cómo actualizo mi cuenta para que los informes se hagan con mi nombre comercial y número de identificación del empleador (EIN)?

Para recibir un formulario 1099-K actualizado, actualice la información fiscal de su negocio en su Panel de Datos Square. Edite la información del año fiscal actual y haga clic en Guardar. El formulario 1099-K se actualizará automáticamente. Descargue su 1099-K para confirmar que la actualización sea correcta.

¿Mi número de identificación del empleador (EIN) está asociado a mi cuenta de Square actualmente?

Por motivos de seguridad, no tenemos acceso a su información fiscal. Si tiene dudas sobre si asoció su EIN cuando creó su cuenta de Square, inicie sesión en el Panel de Datos Square en línea y confirme su confirmar la información impositiva de su negocio.

Número de seguro social (SSN) vs. número de identificación del empleador (EIN)

Si bien todos los clientes de Square deben proporcionar un número de seguridad social (SSN) válido al momento de registrarse, también recomendamos que proporcione su EIN a la hora de registrarse. Si lo hace, se identificará su cuenta como una entidad comercial y todos los informes de impuestos se asociarán con su nombre comercial y su EIN.

Obtenga más información sobre las diferencias entre el número de identificación patronal (EIN) y el número de seguro social (SSN).

¿Cómo solicito un número de identificación del empleador (EIN)?

Puede solicitar un número de identificación del empleador (EIN) ante el IRS.

Si bien Square es una empresa de procesamiento de tarjetas de crédito, no somos el típico proveedor de servicios de comercio. Es decir, no proporcionamos a los titulares de cuenta un número de identificación de comercio individual. A pesar de que no asignamos números específicos, su negocio estará registrado como comercio en Square.

El estado de EE. UU. con el que esté asociada su información fiscal determinará si cumple con los requisitos para obtener un formulario 1099-K. En la mayoría de los estados, las cuentas que cumplen los dos criterios siguientes califican para recibir un formulario 1099-K, y Square debe informarlo al IRS:

  1. Más de $20,000 en ventas brutas de bienes y servicios durante un año calendario

  2. Y más de 200 transacciones en un año calendario.

Square puede informar, exclusivamente a su criterio, los montos que estén por debajo de estos límites para cumplir con otros requisitos de información de estos estados:

Distrito de Columbia

Square debe emitir un formulario 1099-K e informar al estado cuando se procesen $600 o más en pagos con tarjeta.

Illinois

Square debe emitir un formulario 1099-K e informar al estado cuando se procesen $1000 o más en pagos con tarjeta en más de tres transacciones.

Maryland

Square debe emitir un formulario 1099-K e informar al estado cuando se procesen $600 o más en pagos con tarjeta.

Massachusetts

Square debe emitir un formulario 1099-K e informar al estado cuando se procesen $600 o más en pagos con tarjeta.

Misuri

Square debe emitir un formulario 1099-K e informar al estado cuando se procesen $1200 o más en pagos con tarjeta.

Vermont

Square debe emitir un formulario 1099-K e informar al estado cuando se procesen $600 o más en pagos con tarjeta.

Virginia

Square debe emitir un formulario 1099-K e informar al estado cuando se procesen $600 o más en pagos con tarjeta.

Estos límites de informes se basan en el volumen total de ventas brutas procesado en todas las cuentas que utilizan el mismo Número de identificación de contribuyente (TIN). Si tiene varias cuentas que usen el mismo TIN, calcularemos el volumen total de todas las cuentas para ver si califica para recibir un formulario 1099-K.

El IRS requiere que Square presente informes de todas las cuentas que cumplan con los requisitos del formulario 1099-K, incluidas las organizaciones sin fines de lucro.

Actualice el 1099-K para un año anterior

Para actualizar su formulario 1099-K para un año anterior, comience actualizando su información de contribuyente en Panel de Datos Square en línea para asegurarse de que su nombre comercial en Square coincida con el de los registros del IRS.

Para actualizar su información de contribuyente, asegúrese de tener una copia de un estado de cuenta bancaria oficial en papel membretado de su banco que muestre las transferencias de Square a su negocio. El estado de cuenta puede mostrar cualquier mes del año para el que solicita un formulario 1099-K actualizado y debe incluir un estado bancario completo.

  • Si está solicitando la actualización del formulario 1099-K para varios años, asegúrese de incluir un estado de cuenta bancaria de cada año.

  • Si usó varias cuentas bancarias durante el año que desea actualizar, asegúrese de proporcionar un estado de cada cuenta bancaria en la que recibió transferencias de Square.

Su(s) estado(s) de cuenta bancaria debe(n) mostrar con claridad lo siguiente:

  • Papel membretado de su banco con el logotipo del banco.

  • Nombre y dirección del titular de la cuenta. Nota: El nombre y la dirección del titular de la cuenta bancaria deben coincidir con el nombre y la información en su Panel de Datos Square en Información de contribuyente.

  • El número de cuenta bancaria o los últimos tres dígitos de la cuenta si utiliza una cooperativa de crédito.

  • Las transferencias de Square del mismo año que el formulario 1099-K para el que está solicitando una corrección.

Una vez que la información anterior sea accesible, comuníquese con Atención al Cliente de Square a través de uno de los siguientes métodos para enviar una corrección del formulario 1099-K.

Mensajería

A menudo, el chat, la forma más rápida de comunicarse con Éxito de Clientes de Square, es la manera preferida de muchos vendedores de Square. Para iniciar su chat, proporcione a nuestro Equipo de Atención al cliente información sobre las necesidades de su negocio. Una vez que se haya comunicado, Square le derivará al primer agente de Éxito de Clientes disponible para que reciba atención.

Desde la aplicación Square, Terminal o Register

  1. Pulse las tres líneas horizontales en la Square Terminal o el Punto de venta Square. Para el Square Register, pulse la flecha hacia abajo.
  2. Pulse Atención al Cliente > Obtener ayuda
  3. Pulse el ícono de chat para iniciar un chat.

Nota: Puede regresar a su sesión de chat si pulsa el ícono de chat desde el menú de atención al cliente dentro de la aplicación.

Para obtener atención al cliente por mensajería desde su computadora

  1. Inicie sesión y vaya a squareup.com/help.
  2. Haga clic en Recursos y seleccione Contacto.

Nota: También puede iniciar un chat si hace clic en ? en su Panel de Datos Square.

Teléfono

El equipo de Éxito de Clientes de Square está disponible para brindar atención a su negocio por teléfono. Puede que deba esperar cuando llame; no dude en usar nuestra opción de devolución de la llamada si no puede esperar en línea.

Para obtener atención al cliente por teléfono desde su computadora:

  1. Inicie sesión y vaya a squareup.com/help.
  2. Haga clic en Recursos > Contacto y solicite hablar con un representante.

Correo electrónico

El equipo de Éxito de Clientes de Square está disponible para brindar atención a su negocio por correo electrónico. Nuestro equipo de Éxito de Clientes responde todos los correos electrónicos por orden de llegada. Tenga en cuenta que la respuesta puede demorar hasta dos días.

Para obtener atención al cliente por correo electrónico desde su computadora:

  1. Inicie sesión y vaya a squareup.com/help.
  2. Haga clic en Recursos > Contacto y solicite hablar con un representante.

¿Cómo se calculan los montos del formulario?

El monto y la cantidad de transacciones de cada formulario se calculan en función de sus ventas brutas en la(s) fecha(s) de transacción de esas ventas. Esto incluye ganancias de pagos con tarjeta que se hayan reembolsado. Las ventas brutas incluyen impuestos y propinas recolectados en una venta si se cobraron a una tarjeta.

Las ventas en efectivo no se incluyen en el total que informamos en el formulario 1099-K, de modo que es posible que el monto que aparece en el formulario difiera del monto liquidado en su cuenta bancaria. Esto se debe a que podría tener reembolsos, devoluciones de pagos o retenciones, y las comisiones de Square se descontaron antes de que los fondos se hayan transferido a su banco.

La fecha de transacción es la fecha en nuestro sistema en la que se produjo la transacción, que se basa en el horario estándar conocido como Tiempo universal coordinado (UTC). Su Panel de Datos Square en línea muestra las transacciones en su hora local, por lo que puede haber pequeñas variaciones si realiza transacciones después de las 4:00 p. m. o 5:00 p. m. (según el cambio de hora) o medianoche en su zona horaria local.

¿Qué ocurre si tengo varias ubicaciones?

Si administrar más de una ubicación con Square, su información fiscal y los formularios de impuestos para cada ubicación estarán disponibles en su Panel de Datos en la sección Formularios de impuestos.

¿Qué ocurre si tengo varias cuentas?

Si tiene varias cuentas que utilizan el mismo número de identificación del empleador (EIN) o el mismo número de Seguridad Social (SSN), utilizamos el volumen de todas las cuentas para ver si cumple con estos requisitos de información fiscal: más de $20,000 en ventas brutas y más de 200 transacciones. Cada cuenta de Square tendrá un formulario individual que puede descargar para utilizarlo en su informe fiscal. No podemos combinar varias cuentas en un único formulario 1099-K.

Si desea actualizar el número de identificación federal del empleador (EIN) asociado con varias cuentas de Square, inicie sesión en cada cuenta de Square con su correo electrónico y contraseña para actualizar su información de contribuyente.

Declaración de impuestos con Cash para Negocios

Las cuentas de Cash App para Negocios que acepten más de $20.000 y más de 200 pagos* cumulativos por año calendario con Square recibirán un formulario 1099-K.

* Si activó una cuenta de Cash App en Massachusetts o Vermont, tenemos la obligación de emitir un formulario 1099-K e informar a su estado cuando usted acepte $600 o más en pagos con tarjeta de crédito.

Inicie sesión en su Panel de Datos de Cash App para actualizar su número de identificación del empleador (EIN) o número de seguro social (SSN) en su cuenta comercial de modo que, en el caso de que usted califique, toda la información fiscal se asocie con la información correcta.

Nota: En caso de que tenga cuentas tanto en Cash App para Negocios como en el Punto de venta Square asociadas a su SSN, se calculará el volumen total a pagar de ambas, el cual se detallará en cada formulario 1099-K.

Para obtener más información sobre impuestos, consulte a un profesional impositivo o visite el sitio de Formulario 1099-K del IRS para transacciones de redes de terceros y tarjetas de pago.

Más información sobre el formulario 1099-K con Square.