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Información para la declaración de impuestos del formulario 1099-K

Conozca sobre la información de contribuyente, cómo calificar y ver su formulario 1099-K y los procedimientos generales de declaración de impuestos con Square.

Verifique o actualice su información de declaración de impuestos

Para garantizar una generación precisa de informes impositivos para usted o su negocio y para evitar cualquier posible retención del IRS, es sumamente importante que actualice su cuenta de Square para que coincida con los registros del IRS.

Puede revisar o actualizar su información de identificación de contribuyente, el nombre de su negocio o cualquier otra información impositiva del negocio que le haya proporcionado a Square en cualquier momento, directamente desde su Panel de Datos Square en línea.

Obtenga información sobre cómo actualizar su información de identificación fiscal.

Consulte su formulario 1099-K

Para acceder a su formulario 1099-K en línea:

  1. Inicie sesión en la página Negocio de su Panel de Datos Square en línea.

  2. Si cumple con los requisitos para obtener un formulario 1099-K, podrá descargarlo en formato PDF y, de ser necesario, puede actualizar su información fiscal directamente desde la pestaña Formularios de impuestos.

Download Your 1099-K

Si no ve un formulario disponible para descargar en la pestaña Formularios de impuestos, es probable que sea porque no calificar para recibir uno con base en la actividad de su cuenta. Los formularios para cada año fiscal estarán disponibles en su Panel de Datos Square el 31 de enero del año siguiente. Si no califica para obtener un formulario 1099-K, igualmente puede revisar su resumen de las ventas anuales y comisiones de procesamiento de tarjetas en su Panel de Datos Square en línea.

Si después del 31 de enero su Panel de Datos Square en línea no muestra un formulario 1099-K y cumple los requisitos para tenerlo, comuníquese con nosotros.

¿Cómo actualizo mi cuenta para que se la informe con mi nombre de negocio y EIN?

Para recibir un formulario 1099-K actualizado, actualice la información fiscal de su negocio en su Panel de Datos Square. Para el año fiscal en curso, después de editar su información y al hacer clic en Guardar, el formulario 1099-K se actualizará automáticamente. Descargue su formulario 1099-K para confirmar la actualización de su información.

Obtenga más información sobre cómo cómo actualizar su número de identificación fiscal con Square.

¿Se encuentra el número EIN asociado a mi cuenta de Square?

Por motivos de seguridad, no tenemos acceso a su información fiscal. Si no está seguro de haber asociado su EIN a su cuenta de Square cuando la creó, confirmar la información impositiva de su negocio.

Número de seguro social (SSN) vs. Número de identificación federal del empleador (EIN)

Si bien se les solicita a todos los cliente de Square que proporcionen un número de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés) válido en el momento de la inscripción, también se recomienda que proporcione un Número de identificación federal del empleador (EIN). Al hacerlo, su cuenta se identificará como una entidad comercial y toda la actividad de declaración de impuestos quedará asociada al nombre de su negocio y a su EIN. Actualizar la información impositiva de su negocio.

Obtenga más información sobre diferencias entre el número de identificación patronal (EIN) y el número de seguro social (SSN).

¿Cómo solicitar un número de identificación federal del empleador (EIN)?

Obtenga más información sobre cómo solicitar un número de identificación del empleador (EIN) ante el IRS.

Si bien Square es una empresa de procesamiento de tarjetas de crédito, no somos un proveedor de servicios de comercio cualquiera. No proporcionamos un Número de identificación individual a nuestros clientes; sin embargo, su negocio estará registrado como comercio en Square.

El estado de EE. UU. con el que esté asociada su información fiscal determinará su calificación para poder obtener un formulario 1099-K. En la mayoría de los estados, las cuentas que cumplen ambos criterios que se indican a continuación califican para un formulario 1099-K, y Square debe informarlo al IRS:

  1. Más de $20,000 en ventas brutas de bienes y servicios durante un año calendario

  2. Y más de 200 transacciones en un año calendario

Square puede informar, exclusivamente a su criterio, los montos que estén por debajo de estos umbrales para cumplir con otros requisitos de información y estatales:

Distrito de Columbia

Square debe emitir un formulario 1099-K e informar al estado cuando procese $600 o más en pagos de tarjetas de crédito.

Illinois

Square debe emitir un formulario 1099-K e informar al estado cuando procese más de $1000 en pagos de tarjetas de crédito y más de tres transacciones.

Maryland

Square debe emitir un formulario 1099-K e informar al estado cuando procese $600 o más en pagos de tarjetas de crédito.

Massachusetts

Square debe emitir un formulario 1099-K e informar al estado cuando procese $600 o más en pagos de tarjetas de crédito.

Misuri

Square debe emitir un formulario 1099-K e informar al estado cuando procese $1200 o más en pagos de tarjetas de crédito.

Vermont

Square debe emitir un formulario 1099-K e informar al estado cuando procese $600 o más en pagos de tarjetas de crédito.

Virginia

Square debe emitir un formulario 1099-K e informar al estado cuando procese $600 o más en pagos de tarjetas de crédito.

Estos umbrales de informes se basan en la suma del volumen de ventas netas procesado en todas las cuentas que utilizan el mismo número de identificación fiscal (TIN). Si tiene varias cuentas que usan el mismo TIN, sumaremos el volumen de todas las cuentas para ver si califica para un formulario 1099-K.

Obtenga más información sobre cómo actualizar el número de identificación fiscal asociado a su cuenta.

El IRS requiere que Square presente informes de todas las cuentas que cumplan con los requisitos del formulario 1099-K, incluidas las organizaciones sin fines de lucro. Según el IRS, los ingresos brutos se definen como todas las facetas de ingreso que una persona recibió durante el año calendario.

Actualizar el 1099-K para un año anterior

Para actualizar su formulario 1099-K para un año anterior, comience actualizando su información de contribuyente en su Panel de Datos Square en línea para asegurarse de que su nombre comercial en Square coincida con el que el IRS tiene registrado.

Para poder actualizar su información de contribuyente, asegúrese de tener una copia de un estado de cuenta bancaria oficial en papel membretado de su banco que muestre las transferencias de Square a su negocio. El estado de cuenta puede mostrar cualquier mes del año para el que solicita un formulario 1099-K actualizado y debe incluir un estado bancario completo.

  • Si está solicitando actualizar varios formularios 1099-K, asegúrese de incluir un estado bancario para cada año correspondiente.

  • Si usó varias cuentas bancarias en el año que necesita corregir, proporcione un estado bancario para cada cuenta bancaria en la que recibió transferencias de Square.

Su(s) estado(s) de cuenta bancaria debe(n) mostrar con claridad:

  1. Papel membretado de su banco con el logotipo del banco.

  2. Nombre y dirección del titular de la cuenta. Nota: el nombre y la dirección del titular de la cuenta bancaria debe coincidir con el nombre y la información en su Panel de Datos Square en Información de contribuyente para el formulario 1099-K actualizado.

  3. El número de cuenta bancaria o los últimos tres dígitos de la cuenta si utiliza una cooperativa de crédito.

  4. Las transferencias de Square del mismo año que el formulario 1099-K para el que está solicitando una corrección.

Cuando haya reunido la información que se indica anteriormente, comuníquese con Atención al Cliente de Square mediante uno de los métodos siguientes para presentar la corrección de un formulario 1099-K.

Mensajería

Desde la aplicación Square, Terminal o Register

  1. Pulse las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda del Square Terminal o la aplicación Punto de venta Square. Para Square Register, pulse la flecha hacia abajo.
  2. Pulse Atención al cliente > Obtener ayuda
  3. Pulse el ícono de chat en la esquina superior derecha para iniciar un chat.

Nota: Puede regresar a su sesión de chat si presiona el ícono de chat en el menú de atención al cliente dentro de la aplicación.

Desde su computadora

  1. Visite https://squareup.com/help/global/es.
  2. Haga clic en Recursos en la esquina superior derecha de la pantalla.
  3. Seleccione Contacto.

Nota: También puede iniciar un chat haciendo clic en el ícono ? en la esquina superior derecha de su Panel de Datos Square.

Teléfono

  1. Inicie sesión en su cuenta de Square.
  2. Haga clic en Recursos en la esquina superior derecha de la pantalla.
  3. Haga clic en Contacto y solicite hablar con un representante.

Correo electrónico

  1. Inicie sesión en su cuenta de Square.
  2. Haga clic en Recursos en la esquina superior derecha de la pantalla.
  3. Haga clic en Contacto y solicite hablar con un representante.

¿Cómo se calculan los montos del formulario?

El monto y el conteo de transacciones de cada formulario se calculan en función de sus ventas brutas en la fecha de transacción de las ventas. Esto incluye ganancias de pagos con tarjeta que fueron reembolsados. Nota: Las ventas brutas incluyen impuestos y propinas recolectados en una venta si fueron cobrados en la tarjeta.

Las ventas en efectivo no se incluyen en el total que informamos en el formulario 1099-K..

A raíz de este requisito, el monto que se muestra en este formulario será diferente al monto en su cuenta bancaria. Esto se debe a que pudo haber tenido reembolsos, devoluciones de pagos o retenciones, y las comisiones de Square se descontaron antes de que los fondos se hayan transferido a su banco.

La fecha de la transacción es aquella fecha en nuestro sistema en la que se produjo la transacción, que se basa en el horario estándar conocido como UTC. Su Panel de Datos Square en línea muestra las transacciones en su hora local, por lo que puede haber pequeñas variaciones si realiza transacciones después de las 4:00 p. m. o 5:00 p. m. (según el cambio de hora) y medianoche en su zona horaria local.

¿Qué ocurre si poseo varias ubicaciones?

Si administrar más de una ubicación con Square, su información fiscal y los formularios de impuestos para cada ubicación estarán disponibles en su Panel de Datos en la sección Formularios de impuestos.

¿Qué ocurre si tengo varias cuentas?

Si tiene varias cuentas que utilizan el mismo número de identificación del empleador (EIN) o el mismo número de Seguridad Social (SSN), utilizaremos el volumen de todas las cuentas para ver si cumple con los requisitos de información fiscal de más de $20,000 y más de 200 transacciones. *Cada cuenta de Square tendrá un formulario individual que puede descargar para utilizarlo en su informe fiscal. No podemos combinar múltiples cuentas en un único formulario 1099-K.

Para actualizar el número de identificación del empleador (EIN) federal asociado con varias cuentas de Square, inicie sesión en cada cuenta de Square utilizando el correo electrónico y la contraseña de actualizar su información de contribuyente.

* Si su informe de declaración de impuestos está asociado a Massachusetts o Vermont, se nos solicita emitir un formulario 1099-K e informar a su estado cuando procese $600 o más en pagos con tarjetas de crédito.

Declaración de impuestos con Square Cash para Negocios

Las cuentas de Cash App para Negocios recibirán un formulario 1099-K para todos aquellos que hayan aceptado más de $20,000 y más de 200 pagos* acumulativos por año calendario con Square.

* Si activó su cuenta de Cash App en Massachusetts o Vermont, se nos solicita emitir un formulario 1099-K e informar a su estado cuando acepte $600 o más.

Inicie sesión en su Panel de Datos de Cash App en línea para actualizar su número de identificación del empleador (EIN) o Número de seguro social (SSN) para su cuenta comercial, a fin de que todos sus informes fiscales estén asociados con la información correcta si reúne los requisitos.

Nota: En caso de que tenga las cuentas de Cash para Negocios y Punto de venta Square asociadas a su SSN, se combinará el monto total a pagar y se detallará en cada formulario 1099-K.

Para obtener más información sobre impuestos, consulte a un profesional impositivo o visite el sitio de Formulario 1099-K del IRS para transacciones de redes de terceros y tarjetas de pago.

Más información sobre el formulario 1099-K con Square.