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Cómo entender y revisar el formulario 1099-NEC

Te pedimos que recuerdes:

1. Descarga el o los formularios 1099-NEC de Nómina Square

Para acceder a tu formulario 1099-NEC:

Los pasos para extraer tu archivo .zip dependen de la versión de Windows con la que cuentes. Para ubicar el archivo, busca Square_2021_1099.zip o busca el archivo en la carpeta Descargas de Mi PC. Sigue los enlaces para la extracción de archivos .zip en Windows 7, Windows 8 o 10 y Windows XP.

  • Nombre completo

  • Número de seguro social (SSN)

  • Dirección de residencia

Evita estos errores comunes: nombres incorrectos o mal escritos, número de seguro social (SSN) incorrecto, uso de apodos o nombres abreviados, títulos o tratamientos que se colocan antes o después del nombre y cambios de nombre o apellido que no se han notificado a la Administración del Seguro Social (SSA). Obtén más información sobre estos campos fundamentales en el Sitio web de SSA.

Puedes actualizar la información de tu contratista en la pestaña Nómina > Equipo de nómina. Luego, podrás descargar y ver un formulario 1099-MISC actualizado en Formularios de impuestos al día siguiente.

3. Distribuye los formularios 1099-NEC de Nómina Square

  • Si tu contratista tiene una dirección postal no válida y tu negocio tiene una dirección postal válida, el formulario 1099-NEC se devolverá a tu negocio. En ese caso, tú eres responsable de proporcionar la copia del formulario 1099-NEC. Puedes proporcionar a tu contratista una copia impresa, la cual puedes descargar desde Nómina > Formularios de impuestos en el Panel de Datos Square.

A partir del año fiscal 2020, el formulario 1099-MISC se rediseñó debido a la reinclusión del formulario 1099-NEC. Los empleadores deben usar el formulario 1099-NEC para informar sobre la compensación de no empleados, como los pagos a contratistas independientes. El formulario 1099-MISC ya no se utiliza para informar los pagos a contratistas independientes.

Más información sobre: Nómina