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Pagos y declaraciones de impuestos de Nómina Square

El servicio de nómina en línea de Square se ocupa de la declaración y el pago de los impuestos estatales y federales por usted sin costo adicional. Una vez que haya completado los formularios de las agencias correspondientes, puede descargar, guardar e imprimir cada documento desde Nómina > Formularios impositivos en Panel de Datos Square.

Formularios de impuestos de nómina federales

Nómina Square calcula, retiene y declara todos los impuestos de nómina federales por usted. A continuación, encontrará un desglose de cada formulario impositivo que administramos:

| Federal | Formularios impositivos presentados | Agencia de impuestos a la nómina |
|———-
| Servicio de Rentas Internas (IRS) trimestral | Formulario 941 | Servicio de Rentas Internas |
| Servicio de Rentas Internas (IRS) anual | Formulario 940
Formulario 944
Formulario 1099-MISC (Solo Contratistas) | Servicio de Rentas Internas |
| Administración del Seguro Social (SSA) anual | Formulario W-2
Formulario W-3 | Administración del seguro social |

Nota: Nómina Square prepara y declara sus formularios de impuestos de manera electrónica. Los formularios impositivos completos se almacenan como archivos PDF y no tienen el mismo formato que los formularios que puede encontrar en línea. Sin embargo, le brindan toda la información que presentamos en su nombre ante las agencias de impuestos.

Las declaraciones trimestrales de impuestos federales vencen el último día del mes posterior al final del trimestre calendario:

  • Primer trimestre (T1): vence el 30 de abril para el período entre el 1.° de enero y el 31 de marzo
  • Segundo trimestre (T2): vence el 31 de julio para el período entre el 1.° de abril y el 30 de junio
  • Tercer trimestre (T3): vence el 31 de octubre para el período entre el 1.° de julio y el 30 de septiembre
  • Cuarto trimestre (T4): vence el 31 de enero para el período entre el 1.° de octubre y el 31 de diciembre

Las declaraciones anuales siempre vencen el 31 de enero para el año calendario que precede.

Pagos e impuestos de nómina federales

Cada vez que se procesa un pago, Nómina Square calcula y retiene los impuestos estatales y federales. Luego, estos montos se debitan de su cuenta bancaria y se utilizan para pagar impuestos en su nombre. Encontrará los importes impositivos específicos que debe abonar en cada procesamiento en el Resumen de retiros. Nómina Square deposita todos los pagos de impuestos federales mediante el Sistema Electrónico de Pagos del Impuesto Federal (EFTPS, por sus siglas en inglés) con un calendario de depósitos bisemanal, con excepción de los pagos del impuesto de desempleo federal, que se depositan trimestralmente.

Existen tres tipos de impuestos de nómina federales:

Retención del impuesto sobre la renta federal:

  • Este es un impuesto de empleados, y los importes retenidos se determinan según las tablas del impuesto sobre la renta federal en relación con los ingresos de los empleados y las asignaciones en el Formulario W-4 del empleado.
  • Estos impuestos los debita directamente el IRS y aparecen como “USATAXPYMT” en su estado de cuenta bancaria.

Impuesto de la seguridad social y Medicare:

  • Tanto los empleados como los empleadores deben pagar los impuestos de la Ley de Contribución al Seguro Social (FICA, por sus siglas en inglés), que incluye los impuestos de la seguridad social (6,2%) y Medicare (1,45%). El empleador iguala la parte de los impuestos de la FICA de su empleado.
  • Nómina Square calcula y retiene estos impuestos del cheque de pago de un empleado. Las partes del empleador y el empleado de este impuesto las debita directamente el IRS y aparecen como “USATAXPYMT” en su estado de cuenta bancaria.

Impuesto de Desempleo Federal:

  • El índice de la Ley de Impuesto de Desempleo Federal (FUTA, por sus siglas en inglés) es del 6% y se aplica a los primeros $7,000 del sueldo del empleado cada año. Los empleados aportan el importe total adeudado por los impuestos de FUTA; este impuesto no se le retiene al empleado.

Formularios de impuestos de nómina estatales

Nómina Square también declara impuestos de nómina en agencias estatales, incluidos los impuestos a la renta estatales y los impuestos de desempleo estatales (SUTA, por sus siglas en inglés) según corresponda. Estos impuestos varían por estado, país y ciudad.

Haga clic en su estado a continuación para ver qué formularios impositivos administramos en dicho estado:

Alaska

Alabama

Arizona

Arkansas

California

Colorado

Connecticut

Delaware

Distrito de Columbia

Florida

Georgia

Hawái

Idaho

Illinois

Indiana

Iowa

Kansas

Kentucky

Luisiana

Maine

Maryland

Massachusetts

Michigan

Minnesota

Misisipi

Misuri

Montana

Nebraska

Nevada

Nuevo Hampshire

Nueva Jersey

Nuevo México

Nueva York

Carolina del Norte

Dakota del Norte

Ohio

Oklahoma

Oregón

Pensilvania

Rhode Island

Carolina del Sur

Dakota del Sur

Tennessee

Texas

Utah

Vermont

Virginia

Washington

Virginia Occidental

Wisconsin

Wyoming

Más información sobre: Nómina

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