Administra tu declaración de impuestos con Nómina Square
Acerca de los avisos fiscales
Recibiste un aviso fiscal (también conocido como una evaluación) por correo, ya sea del IRS o de una agencia tributaria estatal. Los avisos de impuestos pueden ser puramente informativos o requerir que se tomen medidas, son una forma para que las agencias tributarias comuniquen el estado de tu cuenta, la nueva frecuencia de presentación o las asignaciones de tarifas para tu empresa. Puedes resolver la mayoría de los avisos por tu propia cuenta verificando la información en el aviso con la información en la sección Nómina del Panel de Datos Square.
Los avisos de impuestos comúnmente recibidos de las agencias federales incluyen:
Asignaciones de declaraciones anuales o trimestrales
Declaraciones o pagos faltantes
Créditos o deudas de impuestos
Los avisos de impuestos comúnmente recibidos de las agencias estatales incluyen:
Cambios en la frecuencia de la declaración
Asignaciones de la tasa estatal del seguro de desempleo
Declaraciones o pagos faltantes
Créditos o deudas de impuestos
Antes de comenzar
Necesitas acceso al Panel de Datos Square para confirmar que tu información de contribuyente en tu aviso coincide con lo que está registrada en tu cuenta de Square.
Paso 1: Identifica la agencia
Antes de tomar medidas, asegúrate de poder verificar la agencia que envió el aviso: el IRS o una agencia estatal.
Si recibiste el aviso de una agencia estatal, confirma que esta maneja los impuestos sobre la nómina y está respaldada por Nómina Square. Obtén más información en Pagos y declaraciones de impuestos de Nómina Square.
Si el aviso fiscal no está relacionado con la nómina o es de una agencia de impuestos no compatible, comunícate con tu contador para que se ocupe del aviso. Por ejemplo, si es un aviso de impuesto sobre la venta, no es compatible con Nómina Square.
Paso 2: Identifica el período fiscal
Los impuestos se declaran en función de la fecha de pago y no del período de pago. Confirma que tu nómina se presentó mediante Square para el período fiscal reportado en el aviso.
Para confirmar tu primera fecha de pago:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y selecciona Personal y nómina > Nómina > Historial.
Selecciona el tipo de informe y el rango de fechas que deseas consultar.
Si tu primera fecha de pago con Nómina Square se encuentra dentro del período fiscal, continúa al paso siguiente. Si el período fiscal es anterior a tu primera fecha de pago con Nómina Square o es posterior a tu última fecha de pago con Nómina Square, comunícate con tu proveedor de nómina correspondiente para obtener asistencia adicional.
Paso 3: Verifica tu información de contribuyente
Revisa que tu información de contribuyente en el aviso coincida con la que aparece en tu cuenta de Square:
Número de cuenta
Nombre del contribuyente
Frecuencia de declaración o de depósito (se aplica a tus impuestos tanto federales como estatales)
Puedes ver tus datos fiscales en las secciones correspondientes de Información del negocio y Información de impuestos del Panel de Datos Square. Si la información de tu cuenta de Nómina Square no está actualizada, actualízala lo antes posible.
Si tu número de cuenta era incorrecto en Nómina Square, pero ya se actualizó, comunícate con la agencia estatal directamente para que, si corresponde, la declaración y el pago se trasladen a tu cuenta correcta. La información de contacto de la agencia generalmente se encuentra en el aviso. Si necesita ayuda adicional para trasladar declaraciones o pagos, comunícate con Centro de Atención al Cliente de Square.
Después de revisar el aviso y verificar que la información especificada anteriormente es precisa, consulta la guía a continuación para obtener asistencia sobre los tipos comunes de avisos recibidos del IRS.
Paso 4: Toma medidas según tu aviso
Opción 1: Toma medidas según un aviso del IRS federal
Consulta las opciones disponibles en función de lo que menciona tu aviso.
El IRS asignó que tu empresa declare trimestral o anualmente. Una vez que recibas la frecuencia de la declaración, puedes actualizarla en la configuración de la información fiscal en el Panel de Datos Square.
Obtén más información sobre cómo actualizar la frecuencia de tus declaraciones.
Si cambiaste de tu proveedor anterior a Nómina Square a mediados de año, revisa tu correo electrónico asociado a tu cuenta de Nómina Square. Busca un correo electrónico con el asunto “Impuestos pendientes a pagar”. Si el saldo total del aviso coincide con el total de impuestos que aparece en el correo electrónico, comunícate con tu proveedor de nómina anterior para enviar el pago completo o envía el pago siguiendo las instrucciones del aviso.
Comunícate directamente con la agencia para obtener información si tienes dudas sobre por qué tienes este saldo. La información de contacto debe indicarse en el aviso.
Si aún tienes preguntas, envía el aviso para su revisión al equipo de Atención al Cliente de Square.
Revisa el correo electrónico asociado a tu cuenta de Nómina Square y busca un correo electrónico con el asunto “Retiro fallido”. Si el total de impuestos federales en el correo electrónico coincide con el saldo del aviso, envía el pago directamente a través del sitio web de EFTPS.
Obtén más información sobre cómo realizar pagos de impuestos federales en Pagos y declaraciones de impuestos de Nómina Square.
Revisa el correo electrónico asociado a tu cuenta de Nómina Square y busca un correo electrónico con el asunto “Impuestos pendientes adeudados”. Si el saldo total del aviso coincide con el total de impuestos del correo electrónico, comunícate con tu proveedor de nómina anterior para enviar el pago completo o envía el pago directamente a través del sitio web de EFTPS.
Obtén más información sobre cómo realizar pagos de impuestos federales en Pagos y declaraciones de impuestos de Nómina Square.
Es ideal que realices estos pagos pendientes lo antes posible para mantener tu cuenta actualizada y evitar recibir más avisos del IRS.
Si ninguno de los casos anteriores aplica para ti, comunícate con Atención al Cliente de Square con tu aviso para obtener orientación adicional.
Comunícate directamente con el IRS para obtener información si tienes dudas sobre por qué tienes este crédito.
Si aún tienes preguntas, envía el aviso al equipo de Atención al Cliente de Square para que lo revisemos.
Si tienes dudas sobre por qué recibiste un cheque de reembolso, no lo cobres de inmediato. Para obtener más información, comunícate directamente con el IRS al 800-829-4933.
Si aún no estás seguro de por qué recibiste el cheque de reembolso, comunícate con Atención al Cliente de Square para verificar su validez.
Si recibes un cheque de reembolso por error y lo depositas, la fecha de pago original ya no será válida y se acumularán multas e intereses.
Obtén más información sobre cómo manejar tu notificación del IRS visitando la página Cómo entender tu aviso o carta del IRS en el sitio web del IRS.
Opción 2: Toma medidas según un aviso estatal
Consulta las opciones disponibles en función de lo que menciona tu aviso.
Cada año, tu agencia estatal asignará a tu negocio una frecuencia de declaraciones o depósito. Comunícate con Atención al Cliente de Square con tu aviso y te ayudaremos a actualizar la frecuencia de tus declaraciones.
Las agencias estatales asignarán a tu negocio una tasa de impuestos del seguro de desempleo cada año. La mayoría de los estados envían los avisos de tarifas en diciembre. La tarifa asignada se determina por varios factores que difieren según el estado. Actualiza la tarifa en la sección Información fiscal del Panel de Datos Square. Cuando la actualices, puedes elegir que la nueva tasa entre en vigencia en el trimestre actual o en una fecha a futuro.
Comunícate directamente con la agencia estatal para obtener información si tienes dudas sobre por qué tienes este saldo. La información de contacto debe indicarse en el aviso.
Si cambiaste de tu proveedor anterior a Nómina Square a mediados de año, revisa tu correo electrónico asociado a tu cuenta de Nómina Square para ver un correo electrónico con el asunto “Impuestos pendientes adeudados”. Si el saldo total del aviso coincide con el total de impuestos que aparece en el correo electrónico, comunícate con tu proveedor de nómina anterior para enviar el pago completo o envía el pago siguiendo las instrucciones del aviso.
Comunícate directamente con la agencia estatal para obtener información si tienes dudas sobre por qué tienes este saldo. La información de contacto debe indicarse en el aviso.
Si aún tienes preguntas, envía el aviso al equipo de Atención al Cliente de Square para que lo revisemos.