Encuentre el historial de nómina de su proveedor anterior

Contenido de la sección

Si intercambiará servicios de nómina a mitad de año, Nómina Square le solicita un informe de ganancias, el cual debe incluir cada talón de cheque de este año para todos los empleados actuales y exempleados con W-2, con los siguientes detalles:

  • Fecha de pago
  • Pago bruto
  • Impuestos sobre la renta federales retenidos
  • FICA/seguro social
  • Medicare
  • Todos los impuestos estatales relevantes
  • Todas las deducciones (antes de los impuestos, después de los impuestos y embargos) retenidas a los empleados

Se requiere esta información para garantizar una retención de impuestos precisa y declarar los empleados actuales y exempleados agregados a la Nómina Square. Deberá cargar este informe en su panel de datos de nómina. Si necesita ayuda para ubicarlo, pregúntele a su exproveedor cómo obtener este informe, o puede comunicarse con nosotros para que le ayudemos.

Si realizó el cambio a Nómina Square desde uno de los siguientes proveedores, consulte los pasos para ubicar el informe de ganancias de sus empleados.

Nómina Intuit y nómina en línea Quickbooks

  1. Inicie sesión en la cuenta en línea de Nómina Intuit o en la Nómina en línea Quickbooks.
  2. Haga clic en Informes.
  3. En Informes de empleados o Nómina, seleccione Detalles de nómina.
  4. Para el intervalo de fechas, seleccione Este año.
  5. En Empleado, seleccione Todos los empleados.
  6. Haga clic en Actualizar informe o Ejecutar el informe.
  7. El pago bruto a la fecha de cada empleado se enumera en la columna Pago total.
  8. Para ver esta información en una hoja de cálculo y guardarla para sus registros, haga clic en Ver en Excel o, en el menú desplegable en Compartir, haga clic en Exportar como planilla de Excel. Se descargará una hoja de cálculo en su computadora.

Para obtener información adicional sobre cómo navegar por las cuentas de Nómina Intuit o Nómina en línea Quickbooks, contacte a Atención al Cliente de Intuit.

Una vez que descargue su informe, revise lo siguiente:

  1. Encuentre a todos los empleados actuales y exempleados con W-2.
  2. Incluya todos los talones de pago de este año.
  3. Compruebe el pago bruto.
  4. Compruebe los impuestos federales (es decir, impuesto federal sobre la renta, seguro social, seguro médico).
  5. Compruebe impuestos estatales.
  6. Compruebe las deducciones (es decir, fondo de jubilación, atención médica).

<div class=“content-width-medium”> <img alt=“Intuit Payroll Summary Report” src=https://jumbotron-production-f.squarecdn.com/assets/7263d67f875ae4457ab5.png class=“border-all”> </div> ## Nómina de RUN con tecnología de ADP {#YTD-Gross-Pay-ADP}

  1. Inicie sesión en la Nómina de RUN.
  2. Vaya a Informes en la parte superior central de la página.
  3. En Nómina, seleccione Registro de ganancias.
  4. En la parte superior izquierda, configure el año de acuerdo con el año en curso.
  5. En el campo “Fechas de cheques a partir de:”, seleccione la fecha de la primera nómina de este año.
  6. En el campo “hasta:”, seleccione la fecha de la última nómina completa.
  7. En el campo Empleado, seleccione Todos y haga clic en Actualizar.
  8. Busque el pago bruto a la fecha de los empleados (columna: Bruto, fila: Totales del empleado). Los empleados se enumeran en orden alfabético por apellido.

Si tiene alguna otra duda sobre cómo encontrar esta información en la cuenta de nómina de RUN, vaya a Atención al Cliente de ADP.

Una vez que obtenga su informe, revise lo siguiente:

  1. Encuentre a todos los empleados actuales y exempleados con W-2.
  2. Incluya todos los talones de pago de este año.
  3. Compruebe el pago bruto.
  4. Compruebe los impuestos federales (es decir, impuesto federal sobre la renta, seguro social, seguro médico).
  5. Compruebe impuestos estatales.
  6. Compruebe las deducciones (es decir, fondo de jubilación, atención médica).
![ADP Earnings Report](https://jumbotron-production-f.squarecdn.com/assets/7262208084dc01271cf2.png){: .border-all}

Paychex

  1. Inicie sesión en su cuenta de nómina Paychex.
  2. Haga clic en Obtener informe de ganancias del empleado en la parte superior de la página.
  3. Desde aquí, vaya a la parte derecha de la página Informes y busque las Opciones personalizadas.
  4. En Opciones personalizadas, busque Seleccionar empleado(s) y haga clic en Todos los empleados.
  5. En Elegir fechas, seleccione Año calendario en curso.
  6. En Totales de informes, haga clic en “Empleado y empresa”, y luego en Mostrar suma de montos.
  7. Ejecute el informe.
  8. Busque Resultados del informe de registro de ganancias del empleado casi al final de la página y haga clic en PDF a la derecha del informe más actual.
  9. Busque el pago bruto a la fecha de cada empleado.

Para obtener más información, vaya a Atención al Cliente de Paychex.

Una vez que descargue su informe, revise lo siguiente:

  1. Encuentre a todos los empleados actuales y exempleados con W-2.
  2. Incluya todos los talones de pago de este año.
  3. Compruebe el pago bruto.
  4. Compruebe los impuestos federales (es decir, impuesto federal sobre la renta, seguro social, seguro médico).
  5. Compruebe impuestos estatales.
  6. Compruebe las deducciones (es decir, fondo de jubilación, atención médica).

<div class=“content-width-medium”> <img alt=“Paychex Employee Earnings Record Report Results” src=https://jumbotron-production-f.squarecdn.com/assets/7264d4cd1f2cb3ca16a7.png class=“border-all”> </div> ## Gusto {#YTD-Gross-Pay-Gusto}

  1. Inicie sesión en la cuenta de Nómina de Gusto.
  2. Haga clic en Informes en el lado izquierdo de la página.
  3. Haga clic en Registro de nómina en Informes al final de la página.
  4. Seleccione Avanzado para personalizar el informe.
  5. Asegúrese de que el grupo de informes sea por Empleado y que todas las casillas estén marcadas.
  6. Haga clic en Generar.
  7. Cuando se cargue el informe, haga clic en Descargar PDF.

Para obtener más información, visite Atención al Cliente de Gusto.

SurePayroll

  1. Inicie sesión en la cuenta de SurePayroll.
  2. Haga clic en Informes en la parte superior de la página.
  3. Desplácese hacia el lado izquierdo de la página de Informes y haga clic en la opción Resumen de nómina debajo de Informes de nómina.
  4. Seleccione Año calendario en curso, y seleccione la Fecha del primer cheque en el año en curso, y luego haga clic en Actualizar informe.
  5. Haga clic en el botón XLS en el lado derecho para descargar el archivo.
  6. Repita los pasos para todas las otras fechas de los cheques.

Para más información, visite Atención al Cliente de SurePayroll.

Una vez que descargue su informe, revise lo siguiente:

  1. Encuentre a todos los empleados actuales y exempleados con W-2.
  2. Incluya todos los talones de pago de este año.
  3. Compruebe el pago bruto.
  4. Compruebe los impuestos federales (es decir, impuesto federal sobre la renta, seguro social, seguro médico).
  5. Compruebe impuestos estatales.
  6. Compruebe las deducciones (es decir, fondo de jubilación, atención médica).

<div class=“content-width-medium”> <img alt=“Paychex Employee Earnings Record Report Results” src=https://jumbotron-production-f.squarecdn.com/assets/11360048b1e37802380c8.png class=“border-all”> </div> ## Nómina Heartland

  1. Inicie sesión en la cuenta de Nómina Heartland.
  2. Haga clic en Informes en el lado izquierdo
  3. Desplácese hacia abajo y haga clic en Informes de intervalos de fechas.
  4. Debajo de la página de Informes de intervalos de fechas, haga clic en Comprobar detalles del historial.
  5. En el campo A partir de la fecha:, seleccione la fecha de la primera nómina de este año.
  6. En el campo hasta la fecha:, seleccione la fecha de la última nómina completa.
  7. Seleccione Fecha de pago en el campo Tipo de fecha.
  8. Seleccione Excel o PDF como formato y haga clic en Ejecutar informe.
  9. Haga clic en el botón Descargar en la parte superior derecha para descargar el archivo.

Para obtener más información, visite Atención al Cliente de Nómina Heartland.

Una vez que descargue su informe, revise lo siguiente:

  1. Encuentre a todos los empleados actuales y exempleados con W-2.
  2. Incluya todos los talones de pago de este año.
  3. Compruebe el pago bruto.
  4. Compruebe los impuestos federales (es decir, impuesto federal sobre la renta, seguro social, seguro médico).
  5. Compruebe impuestos estatales.
  6. Compruebe las deducciones (es decir, fondo de jubilación, atención médica).

<div class=“content-width-medium”> <img alt=“Paychex Employee Earnings Record Report Results” src=https://jumbotron-production-f.squarecdn.com/assets/113621c2165c2f7bac713.png class=“border-all”> </div> ## Contador/Otro proveedor {#YTD-Gross-Pay-Accountant-Other-Provider}

Si viene de un contador u otro servicio de nómina que no figura en este artículo, pídales que le brinden un informe en formato Excel o PDF que incluya todos los talones de cheque de este año para todos los empleados actuales y exempleados con W-2, y que contenga la siguiente información:

  • Fecha de pago
  • Pago bruto
  • Impuestos sobre la renta federales retenidos
  • FICA/seguro social
  • Medicare
  • Todos los impuestos estatales relevantes
  • Todas las deducciones (antes de los impuestos, después de los impuestos y embargos) retenidas a los empleados

¿Todavía necesita ayuda? Pregunte a la comunidad

Visite el foro de la comunidad