Informes de Nómina Square
Además de poder descargar los detalles de una sola nómina o un solo cheque de pago, Nómina Square te permite seleccionar un período de tiempo personalizado y descargar un archivo .xls que muestra toda la información del cheque de pago, los totales de los empleados, los talones de pago de los empleados o los totales de la compañía. También puedes descargar informes relevantes para el Programa de protección de pago (PPP).
Nota: En este momento, estos informes solo pueden descargarse desde una computadora y no están disponibles para descargarse a través de la aplicación Nómina Square.
Informe del Programa de protección de pago (PPP)
El Programa de protección de pago (PPP), una parte de la Ley CARES, proporciona préstamos a pequeños negocios para ayudarlos a cubrir los costos vinculados a la retención de empleados durante la COVID-19. La solicitud del PPP requiere los costos de la nómina mensual promedio (AMP por sus siglas en inglés) y la cantidad de empleados, entre otras cosas. Creamos un informe dentro de Nómina Square para ayudarte a facilitar estos cálculos y el proceso de solicitud.
Para descargar un informe sobre la solicitud del PPP:
Visita la pestaña Historial e informes de tu Panel de Datos de Nómina Square en línea.
Haz clic en Informes de nómina.
Selecciona el tipo de informe: Informe del PPP - Costos de la nómina.
Selecciona un intervalo de fechas. Deberías coordinar con tu prestamista el período retroactivo requerido. Los campos de miembros del equipo no son necesarios para los informes del PPP.
Haz clic en Descargar para descargar una hoja de cálculo con la información solicitada.
Los informes del PPP solo aparecen en las cuentas que hayan procesado por lo menos una ejecución de nómina de W-2 a través de Nómina Square.
Para obtener una descripción general del PPP y más información sobre cómo recopilar formularios de impuestos para la solicitud fuera de Square, consulta Nómina Square: Programa de protección de pago (PPP). Si te interesa obtener financiación del PPP mediante Square Capital, consulta tu Página de recursos del PPP.
Nota: Este informe tiene como objetivo brindar información sobre la nómina para solicitar un préstamo de conformidad con el Programa de protección de pago (PPP) de la Administración de Pequeñas Empresas (SBA). La información contenida en este documento proviene de los informes de nómina bruta de Nómina Square y se basa en la información que tú o tus administradores autorizados proporcionaron. Refleja la documentación fiscal que Square presenta o presentará ante el IRS en tu representación. Los costos de nómina mensual promedio se calculan con base en la redacción de la Ley CARES según fue reformada por la Ley de Ayuda Económica a Pequeñas Empresas, Organizaciones Sin Fines de Lucro y Sedes, además de la orientación de la SBA y el Departamento del Tesoro publicada el 20 de enero de 2021. Revisa y confirma la precisión de la información contenida en este informe. Reconoces que eres responsable de la precisión de toda la información que envíes como parte de la solicitud del préstamo.
Informe de condonación de préstamo del Programa de protección de pago (PPP)
Los préstamos a través del Programa de protección de pago (PPP) pueden ser condonados por completo si el prestatario puede demostrar que gastó los fondos en gastos elegibles (incluidos la nómina, los intereses hipotecarios, el alquiler y los servicios públicos) dentro del período cubierto determinado (período de 8 o 24 semanas después de recibir el préstamo).
A través de Nómina Square, puedes generar un informe que calcula los costos de nómina elegibles durante el período cubierto seleccionado. Para descargar un informe:
1. Visita Personal > Nómina > Historial e informes en el Panel de Datos Square en línea.
2. Haz clic en Informes de nómina.
3. Selecciona el tipo de informe: Condonación del PPP - Costos de la nómina (XLSX).
4. Elige una Fecha de inicio del período cubierto para el informe. La fecha de inicio del período cubierto suele ser la fecha de desembolso del préstamo del PPP, pero los prestatarios con un calendario de nómina bisemanal (o de mayor frecuencia) también pueden elegir el primer día del primer período de pago posterior a la fecha de desembolso del préstamo del PPP.
5. Elige una Duración del período cubierto para el informe, ya sea de 8 o 24 semanas. El Período cubierto es el período de 24 semanas (168 días) que comienza en la fecha de desembolso del préstamo del PPP o, si el prestatario recibió el préstamo del PPP antes del 5 de junio de 2020, puede optar por utilizar un período cubierto de 8 semanas (56 días). Si la fecha de inicio es posterior al 5 de junio de 2020, solo verás la opción de 24 semanas.
6. Haz clic en Descargar.
Nota: Este informe tiene como objetivo brindar información sobre la nómina para solicitar la condonación de préstamos según los formularios 3508, 3508EZ y 3508S del Programa de protección de pago (PPP) de la Administración de Pequeñas Empresas. La información que contiene este documento proviene de los informes de nómina de Nómina Square y se basa en la información que tú o tus administradores autorizados proporcionaron. Refleja la documentación fiscal que Square presenta o presentará ante el IRS en tu representación. Los costos de nómina que contiene el Informe de condonación de préstamo del PPP de Nómina Square se calculan con base en la Ley CARES, la Ley de Flexibilidad y las reglas y la orientación de la Administración de Pequeñas Empresas y el Departamento del Tesoro de los EE. UU. publicadas el 4 de noviembre de 2020. Revisa y confirma la precisión de la información contenida en este informe. Reconoces que eres responsable de la precisión de toda la información que envíes como parte de la solicitud de condonación de préstamo del PPP.
Descargar informe personalizado
Para descargar un informe personalizado:
Visita la pestaña Historial e informes de tu Panel de Datos de Nómina Square en línea.
Haz clic en "Informes de nómina".
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Selecciona un rango de fechas, empleados y el tipo de informe:
Detalles de cheque de pago: muestra todos los cheques de pago en las fechas de pago del período seleccionado.
Totales del empleado: muestra los totales por empleado para todos los cheques con fechas de pago en el período seleccionado.
Totales de la compañía: muestra los totales de pago e impuestos de la compañía para todos los cheques de pago en las fechas de pago del período seleccionado.
Talones de pago: muestra todos los talones de pago para las ejecuciones de nómina que se pagaron en el intervalo de fechas seleccionado.
Haz clic en Descargar para descargar una hoja de cálculo con los detalles solicitados.
Los empleadores que procesan la nómina en más de una ubicación de trabajo también podrán ver información por ubicación en un informe personalizado. Al descargar un informe personalizado, los datos de nómina se desglosarán por dirección de trabajo y también proporcionarán datos de nómina en todas las direcciones de trabajo.
Nota: Los procesos no aparecerán en los informes personalizados hasta que haya vencido el plazo para cancelar el cálculo de nómina.
Descargar el informe de procesamiento
También puedes descargar los detalles de nómina correspondientes a un solo proceso de nómina:
Visita la pestaña Historial e informes de tu Panel de Datos de Nómina Square en línea.
Selecciona el período de pago.
Haz clic en Acciones > Exportar a CSV para descargar una hoja de cálculo con un desglose de los impuestos y los salarios para esa ejecución de pago determinada.
Si utilizas Intuit Quickbooks Online para tu contabilidad, puedes sincronizar sus datos de Nómina Square con QuickBooks después de cada proceso de pago de forma automática.
Descargar talón de pago
Por último, también puedes descargar un talón de pago de tu Historial de nómina si, por cualquier motivo, necesitas una copia física:
Visita la pestaña Historial e informes de tu Panel de Datos de Nómina Square en línea.
Selecciona el período de pago.
En la columna Talones de pago, haz clic en Ver > Descargar talón de pago para obtener el talón de pago de cada miembro del equipo.
Haz clic en Acciones > Descargar todos los talones de pago para descargar todos los talones de pago de cada miembro del equipo al que se le pagó durante ese período de pago.