Square マルチアカウントスイートで商品マスタを管理する

商品マスタの一元管理について

Square マルチアカウントスイートを使うと、運営加盟店はSquare データで一元管理用の商品マスタを作成・管理できます。管理対象には、メニュー、商品、カスタマイズグループ、サービス、ディスカウントが含まれます。 

一元管理されている商品マスタの内容を編集できるかどうか

• メンバーは編集不可：一元管理されている商品マスタでは、メンバーがこれらのフィールドを編集することはできません。

• 運営事業者が管理：運営事業者は、一元管理されている商品マスタの属性をメンバー加盟店が編集できるかを設定できます。

• メンバーが編集可能：一元管理されている商品マスタでは、メンバーは常にこれらのフィールドを編集できます。

メンバー加盟店にメニュー、商品、カスタマイズグループ、サービス、ディスカウントを割り当てる

運営加盟店は、メニュー、商品、カスタマイズグループ、サービス、ディスカウントをメンバー加盟店の店舗に割り当てられます。運営加盟店がこれらをメンバー加盟店の店舗に割り当てると、選択した店舗に自動的に反映されます。

メニュー、商品、カスタマイズグループ、サービス、ディスカウントをメンバー加盟店の店舗に割り当てるには、以下のとおりに進めます。

1. Square データにログインしてから [商品とサービス] に移動し、以下のオプションから目的のカテゴリを選択します。

   1. [商品] > [商品ライブラリ]

   2. [メニュー]

   3. [商品] > [カスタマイズ]

   4. [商品] > [ディスカウント]

2. 編集する項目を選択します。

3. 店舗の [編集] をクリックします。

4. 割り当て先の加盟店または店舗を選択します。

5. [保存] をクリックします。

商品を一括で割り当てるには、以下のとおりに進めます。

1. Square データにログインし、[商品とサービス] > [商品ライブラリ] の順に進みます。

2. 商品を複数選択します。

3. [商品を編集] をクリックします。

4. [商品を一括編集] ページで、店舗を編集します。

5. 商品を割り当てるメンバー加盟店および店舗を選択します。

6. [更新] を選択します。

メンバー加盟店にメニューと商品に関する制限を設定する

共有された商品マスタについて、メンバー加盟店ができることを管理できます。メンバー加盟店のSquare データでは、共有された内容に「本部」と表示されます。メンバー加盟店が独自に作成した内容には「ローカル」と表示されます。

これらの設定を管理するには、以下のとおりに進めます。

1. Square データにログインし、[設定] > [アカウントと設定] > [組織の詳細] > [組織の設定] の順に進みます。

2. [メニューと商品の一元管理設定] を選択します。

設定可能な制限は以下のとおりです。

• 本部のメニューグループと商品の編集を許可：商品名や価格など、本部が管理している商品について、メンバー加盟店が編集できるフィールドを選択できます。

• 独自のメニューを作成：メンバー加盟店が独自のメニューを作成できるかを設定できます。許可すると、メンバー加盟店は本部から共有されている商品を独自のメニューに追加できます。

• 独自の商品を作成：メンバー加盟店が独自の商品を作成できるかを設定できます。

• 独自のカスタマイズグループを作成：メンバー加盟店が独自のカスタマイズグループを作成できるかを設定できます。

• POSレジのメニューレイアウトを管理：運営加盟店がメンバー加盟店のPOSレジのメニューレイアウトを管理するかを設定できます。

本部によるディスカウント制限をメンバー加盟店に設定する

運営加盟店は、メンバー加盟店が各メンバーアカウント内でディスカウントを作成できるかを設定できます。ディスカウントの作成が制限されている場合、メンバー加盟店は運営加盟店から割り当てられた本部ディスカウントのみを利用できます。

これらの設定を管理するには、以下のとおりに進めます。

1. Square データにログインし、[設定] > [アカウントと設定] > [組織の詳細] > [組織の設定] の順に進みます。

2. [本部によるディスカウント管理の設定] を選択します。

店舗固有の価格を設定する

特定のメンバー加盟店の店舗で、共有商品の価格を個別に設定できます。

個々の商品の価格を上書き変更するには、以下のとおりに進めます。

1. Square データにログインし、[商品とサービス] > [商品ライブラリ] の順に進みます。

2. 商品を選択します。

3. 価格設定セクションにアクセスします。

4. 3点アイコン（•••）をクリックします。

5. [価格の上書き変更を追加] を選択します。

6. 他とは異なる価格を適用する加盟店または店舗を選択します。

7. [保存] をクリックします。

8. 価格設定セクションの下に、選択した加盟店と店舗が表示された新しいセクションが追加されます。

9. 店舗ごとに新しい価格を入力します。

10. [保存] をクリックします。

メンバーの商品をインポート・エクスポートする

運営加盟店は、メンバーの商品設定をエクスポート・インポートして、店舗ごとの価格設定と商品の提供状況を一括で管理できます。

エクスポートは次の手順で行います。

1. Square データにログインし、[商品とサービス] > [商品ライブラリ] の順に進みます。

2. [アクション] > [メンバー商品をエクスポート] の順に選択します。

3. [次へ] をクリックします。

4. エクスポートに含めるメンバーを選択し、[次へ] をクリックします。

5. エクスポートのサマリーを確認し、[エクスポート] を選択します。

インポートは次の手順で行います。

1. Square データにログインし、[商品とサービス] > [商品ライブラリ] の順に進みます。

2. [アクション] > [メンバー商品をインポート] の順に選択します。

3. CSVファイルをアップロードして [検証] をクリックします。

4. 変更内容を確認し、[変更をインポート] をクリックします。

POSレジのメニューレイアウトを管理する

運営加盟店は、メンバー加盟店のPOSレジのメニューレイアウトを管理するかを選択できます。この管理を有効にすると、一元管理されたメニューでは、すべての [アクション] タイルや、その他の商品以外のタイルを含むPOSレジのメニューレイアウトが同期されます。この管理を有効にすると、メンバー加盟店のPOSレジのレイアウトは読み取り専用になり、編集は一切できなくなります。 

この機能は、Square POSレジのクイックサービス、フルサービス、バーモードにのみ適用されます。 

有効にするには、以下のとおりに進めます。

1. Square データにログインし、[設定] > [アカウントと設定] > [組織の詳細] > [組織の設定] の順に進みます。

2. [POSレジのメニューレイアウトを管理] を選択します。

3. [POSレジのメニューレイアウトを管理] をオンにします。

関連記事

• Square マルチアカウントスイートのSquare組織メンバーシップを理解する

• Square組織とSquare マルチアカウントスイートのアクセス権限を管理する

• 商品を登録・編集する

• メニューを作成・更新する

• Square 予約でサービスを作成・管理する

• カスタマイズを作成・編集する

• ディスカウントを設定・編集する