Gestiona el catàleg amb Square Multi-Account Suite
Informació sobre la gestió centralitzada del catàleg
Amb Square Multi-Account Suite, el negoci operador pot crear i gestionar des del Tauler de control de Square un catàleg centralitzat de cartes, articles, conjunts de modificadors, serveis i descomptes.
Edició dels elements del catàleg gestionats de manera centralitzada
No editable pels membres: aquests camps no els poden editar mai els membres en els elements del catàleg central.
Controlat per l’operador: l’operador pot decidir si els negocis membres poden editar aquest atribut dels elements del catàleg central.
Editable pels membres: els membres sempre poden editar aquests camps dels elements del catàleg central.
Element |
No editable pels membres |
Controlat per l’operador |
Editable pels membres |
|---|---|---|---|
Articles |
- Tipus de producte - Categoria i ubicació a la carta - Punts de venda assignats i on es ven - Informació nutricional - Indicació de contingut d’alcohol |
- Nom Nom per a cuina - Preu - Descripció - Imatge - SKU i GTIN - Cost unitari - Variants - Assignacions de modificadors - Configuració del procés de pagament |
- Impostos - Inventari i notificacions d’existències - Canals - Disseny de TPV - Tramitació - Comandes online i SEO - Atributs personalitzats |
Cartes |
- Punts de venda assignats |
- Nom de la carta - Horaris de la carta i dels grups per a cartes - Imatges dels grups per a cartes |
- Canals de la carta |
Serveis |
- Durada del servei - Temps de transició i processament - Comissions per absència - Ingressos inicials |
- Variants del servei - Assignacions de categories |
- Reserves online - Canals - Personal i recursos - Plantilles de contractes - Cost del servei - Atributs personalitzats |
Modificadors |
- Tipus de modificador - Nom intern - Presència al punt de venda |
- Nom i imatge del conjunt - Normes de selecció - Opcions i ordre - Preus - Nom per a cuina - Subgrups de conjunts de modificadors - Visibilitat per als clients - Visualització del procés de pagament - Modificadors ràpids - Color per a cuina - Visibilitat online |
- Estat «Esgotat» - Canals - Atributs personalitzats |
Descomptes |
- Nom - Tipus - Import o percentatge - Import màxim - Funcionament de les cortesies o els descomptes - Normes automàtiques, calendaris, conjunts de productes, requisits, acumulació i presència al punt de venda |
- Base imposable - Requisit de PIN - Color de l’etiqueta a TPV - Requisits dels grups de clients - Atributs personalitzats |
Assigna cartes, articles, conjunts de modificadors, serveis i descomptes als negocis membres
El negoci operador pot assignar menús, articles, conjunts de modificadors, serveis i descomptes als punts de venda dels negocis membres. Un cop assignats, apareixeran automàticament als punts de venda seleccionats.
Per assignar una carta, un article, conjunts de modificadors, serveis o descomptes als punts de venda dels negocis membres:
-
Inicia la sessió al Tauler de control de Square, ves a Articles i serveis i selecciona la categoria que vulguis de les opcions següents.
Articles > Col·lecció d’articles
Cartes
Articles > Modificadors
Articles > Descomptes
Selecciona l’article que vulguis modificar.
Fes clic a Modifica a Punt de venda.
Selecciona els negocis o punts de venda als quals el vulguis assignar.
Fes clic a Desa.
Per assignar articles en bloc:
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis > Col·lecció d’articles.
Selecciona diversos articles.
Fes clic a Modifica els articles.
A la pàgina Modifica els articles en bloc, edita Punts de venda.
Tria quins negocis membres i punts de venda han de rebre els articles.
Selecciona Actualitza.
Defineix restriccions de menú i articles per als negocis membres
Tu controles què poden fer els negocis membres amb el contingut compartit del catàleg. Al seu Tauler de control, el contingut compartit apareix amb l’etiqueta Corporatiu. El contingut que creen localment apareix amb l’etiqueta Local.
Per gestionar aquesta configuració:
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Configuració > Compte i configuració > La meva organització > Configuració de l’organització.
Selecciona Configuració de gestió de cartes i articles.
Hi ha disponibles les restriccions següents:
Permet editar grups i articles de la carta corporativa: tria quins camps poden editar els negocis membres als articles gestionats de manera corporativa, com ara el nom o el preu.
Creació de cartes locals: tria si els negocis membres poden crear les seves pròpies cartes locals. Si ho permets, podran afegir articles corporatius compartits a una carta local.
Creació d’articles locals: tria si els negocis membres poden crear els seus propis articles locals.
Creació de conjunts de modificadors locals: tria si els negocis membres poden crear els seus propis conjunts de modificadors locals.
Controla els dissenys de les cartes de TPV: tria si el negoci operador controla els dissenys de les cartes de TPV dels negocis membres.
Defineix restriccions de descomptes corporatius per als negocis membres
El negoci operador pot controlar si els negocis membres poden crear descomptes dins de cada compte de membre. Si aquesta opció està restringida, els negocis membres només podran utilitzar els descomptes centrals que els hagi assignat el negoci operador.
Per gestionar aquesta configuració:
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Configuració > Compte i configuració > La meva organització > Configuració de l’organització.
Selecciona Configuració de gestió de descomptes corporatius.
Defineix preus específics per punt de venda
Pots establir preus diferents per als articles compartits en punts de venda específics dels negocis membres.
Per establir un preu diferent per a un article específic:
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis > Col·lecció d’articles.
Selecciona un article.
Ves a la secció de preus.
Fes clic als tres punts (•••).
Selecciona Modifica el preu manualment.
Selecciona els negocis o punts de venda on vulguis aplicar preus diferents.
Fes clic a Desa.
A sota de la secció de preus apareixerà una secció nova amb els negocis i els punts de venda seleccionats.
Introdueix el preu nou per a cada punt de venda.
Fes clic a Desa.
Importa i exporta articles dels membres
El negoci operador pot exportar i importar la configuració dels articles dels membres per gestionar en bloc els preus per punt de venda i la disponibilitat dels articles.
Per exportar-la:
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis > Col·lecció d’articles.
Selecciona Accions > Exporta articles dels membres.
Fes clic a Següent.
Selecciona els negocis membres que vulguis incloure en l’exportació i fes clic a Següent.
Revisa el resum de l’exportació i selecciona Exporta.
Per importar:
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis > Col·lecció d’articles.
Selecciona Accions > Importa articles dels membres.
Puja un fitxer CSV i fes clic a Valida.
Revisa els canvis i fes clic a Importa els canvis.
Controla els dissenys de les cartes de TPV
Opcionalment, els negocis operadors poden decidir controlar els dissenys de les cartes de TPV dels negocis membres. Quan aquesta opció està activada, tot el disseny de la carta de TPV, incloses totes les targetes d’Accions i altres targetes que no són d’articles, es manté sincronitzat a les cartes centrals. Els negocis membres no poden modificar cap part del disseny de TPV, que passa a ser només de lectura.
Això només s’aplica als modes Servei de barra, Servei de taula i Bar de TPV Square.
Per activar aquesta funció:
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Configuració > Compte i configuració > La meva organització > Configuració de l’organització.
Accedeix a Controla els dissenys de les cartes de TPV.
Activa l’opció Controla els dissenys de les cartes de TPV.