Gérer le catalogue avec la Suite multi-comptes Square

À propos de l’orchestration du catalogue

Avec la Suite multi-comptes Square, le commerçant exploitant peut créer et gérer un catalogue central de menus, d’articles, d’ensembles de modificateurs, de services et de remises dans le Tableau de bord Square. 

Possibilité de modifier les objets du catalogue gérés de manière centralisée

• Non modifiables par les membres : les membres ne peuvent jamais modifier ces champs dans les objets du catalogue central.

• Contrôlé par l’exploitant : l’exploitant peut déterminer si les commerçants membres peuvent modifier l’attribut des objets du catalogue central.

• Modifiables par les membres : les membres peuvent toujours modifier ces champs dans les objets du catalogue central.

Attribuer des menus, des articles, des ensembles de modificateurs, des services et des remises aux commerçants membres

Le commerçant exploitant peut attribuer des menus, des articles, des ensembles de modificateurs, des services et des remises aux points de vente des commerçants membres. Une fois que le commerçant exploitant les a attribués aux points de vente des commerçants membres, ils apparaissent automatiquement dans les points de vente sélectionnés.

Pour attribuer un menu, un article, des ensembles de modificateurs, des services ou des remises aux points de vente des commerçants membres :

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services, puis sélectionnez la catégorie souhaitée parmi les options ci-dessous.

   1. Articles > Catalogue d’articles

   2. Menus

   3. Articles > Modificateurs

   4. Articles > Remises

2. Sélectionnez celui que vous modifiez.

3. Cliquez sur Modifier pour le point de vente.

4. Sélectionnez les commerçants ou les points de vente auxquels vous souhaitez l’attribuer.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour attribuer des articles en masse :

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services > Catalogue d’articles.

2. Sélectionnez plusieurs articles.

3. Cliquez sur Modifier les articles.

4. Sur la page Modification groupée d’articles, modifiez les Points de vente.

5. Déterminez les commerçants membres et les points de vente qui doivent recevoir les articles.

6. Sélectionnez Mettre à jour.

Définir des restrictions de menu et d’articles pour les commerçants membres

Vous pouvez déterminer ce que les commerçants membres peuvent faire avec le contenu du catalogue partagé. Les commerçants membres voient le contenu partagé portant la mention Entreprise dans le Tableau de bord. Le contenu qu’ils créent localement est identifié comme Local.

Pour gérer ces paramètres :

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Paramètres > Compte et paramètres > Mon organisation > Paramètres de l’organisation.

2. Sélectionnez Paramètres d’orchestration des menus et des articles.

Les restrictions suivantes sont disponibles :

• Autoriser la modification des groupes et des articles du menu d’entreprise : Déterminez les champs que les commerçants membres peuvent modifier pour les articles gérés par l’entreprise, comme le nom ou le prix de l’article.

• Création de menus locaux : Déterminez si les commerçants membres peuvent créer leurs propres menus locaux. Lorsque c’est autorisé, les commerçants membres peuvent ajouter des articles partagés de l’entreprise à un menu local.

• Création d’articles locaux : Déterminez si les commerçants membres peuvent créer leurs propres articles locaux.

• Création d’ensembles de modificateurs locaux : Déterminez si les commerçants membres peuvent créer leurs propres ensembles de modificateurs locaux.

• Contrôler les dispositions des menus du système de point de vente : Déterminez si le commerçant exploitant contrôle les dispositions des menus du système de point de vente pour les commerçants membres.

Définir des restrictions de remise d’entreprise pour les commerçants membres

Le commerçant exploitant peut déterminer si les commerçants membres peuvent créer des  remises dans chaque compte membre. Lorsque cette option est restreinte, les commerçants membres ne peuvent utiliser que les remises centrales qui leur ont été attribuées par le commerçant exploitant.

Pour gérer ces paramètres :

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Paramètres > Compte et paramètres > Mon organisation > Paramètres de l’organisation.

2. Sélectionnez Paramètres de gestion des remises d’entreprise.

Définir une tarification propre à un point de vente

Vous pouvez fixer des prix différents pour les articles partagés dans des points de vente particuliers des commerçants membres.

Pour remplacer la tarification d’un article individuel :

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services > Catalogue d’articles.

2. Sélectionnez un article.

3. Accédez à la section Tarification.

4. Cliquez sur les trois points (•••).

5. Sélectionnez Ajouter la tarification manuelle.

6. Sélectionnez les commerçants ou les points de vente où vous souhaitez appliquer des prix différents.

7. Cliquez sur Enregistrer.

8. Une nouvelle section apparaît sous la section Tarification avec les commerçants et les points de vente sélectionnés.

9. Saisissez le nouveau prix pour chaque point de vente.

10. Cliquez sur Enregistrer.

Importer et exporter des articles de membres

Le commerçant exploitant peut exporter et importer les paramètres des articles des membres afin de gérer la tarification par point de vente et la disponibilité des articles en masse.

Pour exporter :

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services > Catalogue d’articles.

2. Sélectionnez Actions > Exporter les articles des membres.

3. Cliquez sur Suivant.

4. Sélectionnez les entreprises membres à inclure dans l’exportation et cliquez sur Suivant.

5. Vérifiez le récapitulatif de l’exportation et sélectionnez Exporter.

Pour importer :

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services > Catalogue d’articles.

2. Sélectionnez Actions > Importer les articles des membres.

3. Téléversez un fichier CSV et cliquez sur Valider.

4. Vérifiez les modifications, puis cliquez sur Importer les modifications.

Contrôler les dispositions des menus du système de point de vente

En option, les commerçants exploitants peuvent décider de contrôler les dispositions des menus du système de point de vente pour les commerçants membres. Lorsque cette option est activée, toute la disposition du menu du système de point de vente est synchronisée pour les menus centralisés, y compris les Actions et les autres tuiles qui ne sont pas des articles. Lorsque cette option est activée, les commerçants membres ne peuvent modifier aucun élément de la disposition du système de point de vente, qui devient alors en lecture seule. 

Cela s’applique uniquement aux modes Service rapide, Service complet et Bar de Solution PDV Square. 

Pour l’activer :

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Paramètres > Compte et paramètres > Mon organisation > Paramètres de l’organisation.

2. Accédez à Contrôler les dispositions des menus du système de point de vente.

3. Activez Contrôler les dispositions des menus du système de point de vente.

Articles connexes

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