Administrar el catálogo con Suite multicuenta Square
Acerca de la organización del catálogo
Con Suite multicuenta Square, el comercio operador puede crear y administrar un catálogo central de menús, artículos, grupos de modificadores, servicios y descuentos en el Panel de Datos Square.
Posibilidad de editar los objetos del catálogo administrados de forma centralizada
No editable por los afiliados: Los afiliados nunca pueden editar estos campos en los objetos del catálogo central.
Controlado por el operador: El operador puede elegir si los comercios afiliados pueden editar el atributo en los objetos del catálogo central.
Editable por los afiliados: Los afiliados siempre pueden editar estos campos en los objetos del catálogo central.
Objeto |
No editable por los afiliados |
Controlado por el operador |
Editable por los afiliados |
|---|---|---|---|
Artículos |
- Tipo de producto - Categoría y ubicación en el menú - Sucursales asignadas y en las que se vende - Información nutricional - Designación de bebidas alcohólicas |
- Nombre Nombre de la cocina - Precio - Descripción - Imagen - SKU y GTIN - Costo por unidad - Variantes - Asignaciones de modificadores - Ajustes del proceso de pago |
- Impuestos - Inventario y alertas de existencias - Canales - Apariencia del PDV - Cumplimiento - Pedidos en línea y SEO - Atributos personalizados |
Menús |
- Sucursales asignadas |
- Nombre del menú - Horarios de menús y grupos de menús - Imágenes de grupos de menús |
- Canales del menú |
Servicios |
- Tiempo de servicio - Tiempo de transición y tramitación - Comisiones para ausentes - Depósitos |
- Variantes de servicio - Asignaciones de categorías |
- Reservas en línea - Canales - Personal y recursos - Plantillas de contratos - Costo del servicio - Atributos personalizados |
Modificadores |
- Tipo de modificador - Nombre interno - Presencia en la ubicación |
- Establecer nombre e imagen - Reglas de selección - Opciones y pedido - Precios - Nombre de la cocina - Grupos de modificadores agrupados - Visibilidad del cliente - Pantalla de pago - Modificadores conversacionales - Color de la cocina - Visibilidad en línea |
- Estado agotado - Canales - Atributos personalizados |
Descuentos |
- Nombre - Tipo - Monto o porcentaje - Monto máximo - Cortesía de compensación o descuento - Reglas automáticas, horarios, conjuntos de productos, elegibilidad, apilamiento y presencia en la sucursal |
- Base imponible - Requisito de PIN - Color de la etiqueta del PDV - Elegibilidad del grupo de clientes - Atributos personalizados |
Asigna menús, artículos, grupo de modificadores, servicios y descuentos a los comercios afiliados
El comercio operador puede asignar menús, artículos, grupo de modificadores, servicios y descuentos a las sucursales de los comercios afiliados. Después de que el operador de comercio los asigna a las sucursales de los comercios afiliados, aparecen automáticamente en las sucursales seleccionadas.
Para asignar un menú, artículo, grupo de modificadores, servicios o descuentos a las sucursales de los comercios afiliados:
-
Inicia sesión en el Panel de datos Square y ve a Artículos y servicios, y selecciona la categoría deseada de las siguientes opciones.
Artículos > Surtido de artículos
Menús
Artículos > Modificadores
Artículos > Descuentos
Selecciona el que quieres editar.
Haz clic en Editar por Sucursal.
Selecciona los comercios o las sucursales a los que deseas asignarlo.
Haz clic en Guardar.
Para asignar artículos en grupo, sigue estos pasos:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios > Surtido de artículos.
Selecciona varios artículos.
Haz clic en Editar artículos.
En la página Editar elementos en bloque, edite Ubicaciones.
Elige qué comercios y sucursales de afiliados deben recibir los artículos.
Selecciona Actualizar.
Establecer restricciones de menú y artículos para los comercios afiliados
Tú controlas lo que los comercios afiliados pueden hacer con el contenido compartido del catálogo. Los comercios afiliados ven el contenido compartido etiquetado como Corporativo en su Panel de Datos. El contenido que crean localmente está etiquetado como Local.
Para administrar estos ajustes:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Ajustes > Cuenta y configuración > Mi organización > Ajustes de la organización.
Selecciona Ajustes de organización de menús y artículos.
Las siguientes restricciones están disponibles:
Permitir la edición de grupos de menú y artículos corporativos: Elige qué campos pueden editar los comercios afiliados en los artículos administrados por la empresa, como el nombre o el precio del artículo.
Creación de menú local: Elige si los comercios afiliados pueden crear sus propios menús locales. Cuando se permite, los comercios afiliados pueden agregar artículos corporativos compartidos a un menú local.
Creación de artículos locales: Elige si los comercios afiliados pueden crear sus propios artículos locales.
Creación del grupo de modificadores locales: Elige si los comercios miembros pueden crear sus propios grupos de modificadores locales.
Controla los diseños del menú del PDV: Elige si el comercio operador controla los diseños del menú del PDV para los comercios afiliados.
Establecer restricciones de descuentos corporativos para los comercios afiliados
El comercio operador puede controlar si los comercios afiliados pueden crear descuentos dentro de cada cuenta de miembro. Cuando esto esté restringido, los comercios afiliados solo podrán usar los descuentos centrales que les haya asignado el comercio operador.
Para administrar estos ajustes:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Ajustes > Cuenta y configuración > Mi organización > Ajustes de la organización.
Selecciona Ajustes de administración de descuentos corporativos.
Establecer precios específicos de la surcusal
Puedes configurar diferentes precios para los artículos compartidos en sucursales específicas de los comercios miembros.
Para anular el precio de un artículo individual:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios > Surtido de artículos.
Selecciona un artículo.
Ve a la sección de precios.
Haz clic en los tres puntos (•••).
Selecciona Agregar comisión manual de precio.
Selecciona los comercios o las sucursales en los que quieras aplicar precios diferentes.
Haz clic en Guardar.
Aparece una nueva sección debajo de la sección de precios con los comercios y las sucursales seleccionados.
Ingresa el precio nuevo para cada sucursal.
Haz clic en Guardar.
Importar y exportar los artículos afiliados
El comercio operador puede exportar e importar ajustes de artículos para miembros para administrar los precios por sucursal y la disponibilidad de artículos en bloque.
Para exportar:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios > Surtido de artículos.
Selecciona Acciones > Exportar artículos de miembros.
Haz clic en Siguiente.
Selecciona los negocios miembros que deseas incluir en la exportación y haz clic en Siguiente.
Revisa el resumen de exportación y selecciona Exportar.
Para importar:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios > Surtido de artículos.
Selecciona Acciones > Importar artículos para miembros.
Carga un archivo CSV y haz clic en Validar.
Revisa los cambios y haz clic en Importar cambios.
Controla los diseños del menú del PDV
Opcionalmente, los comercios operadores pueden optar por controlar los diseños del menú del PDV para los comercios afiliados. Cuando esto está habilitado, el diseño completo del menú del PDV, incluidas todas las “Acciones” y otros artículos que no son elementos en el diseño del mosaico del punto de venta, se mantienen sincronizados para los menús centrales. Cuando está habilitado, los comercios afiliados no pueden editar ningún aspecto del diseño del PDV, que se convierte en de solo lectura.
Esto se aplica a los modos de servicio rápido, servicio completo y bar solo en el Punto de venta de Square.
Para activar esta opción, sigue estos pasos:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Ajustes > Cuenta y configuración > Mi organización > Ajustes de la organización.
Ingresa a los diseños del menú Control PDV.
Activa Controlar los diseños del menú del PDV.
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