Square 請求書の在庫管理を設定する
在庫管理について
請求書の在庫管理では、請求書の支払いが完了した時点で、選択した店舗で販売可能なバリエーションの在庫数（「確定済みの在庫」と呼ばれる）を自動的に減らせます。この機能により、お客さまが請求書の支払いを行う前に在庫切れが発生する事態を避けられます。
Square リテールPOSレジプラスでは、Square データ、Square リテールPOSレジアプリ、またはSquare オンラインビジネスで、加盟店さまやスタッフが作成した商品バリエーションに対し、初期設定で在庫管理を設定できます。
はじめる前に
Square 請求書の在庫管理を有効にする機能は、Square データでご利用になれます。
この機能で使う商品の在庫管理設定が有効になっていることをご確認ください。詳しくは、在庫管理を設定するをご覧ください。
商品バリエーションとオプションを作成・編集するには、Square リテールPOSレジと互換性のある端末が必要です。
在庫管理を設定する
ご自身やスタッフが作成した商品バリエーションの在庫管理は、Square データから有効にできます。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] の順に進みます。
- [設定] > [在庫] の順にタップします。
- [新規商品の在庫管理を有効にする] をオンにします。
- Square データにログインし、[商品] > [設定] > [在庫] の順に進みます。
- [新規商品の在庫管理を有効にする] がオンになっていることを確認します。
- すべての既存商品を [有効にする] をタップします。これですべての商品に対して在庫管理がオンになり、以前に在庫の追加がなかった商品の在庫数はゼロに設定されます。
- [管理機能を有効にする] をタップして確定します。
在庫管理を無効にする
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [設定] > [在庫] の順にクリックします。
- [新規商品の在庫管理を有効にする] をクリックして、在庫管理を無効にします。
在庫管理を無効にするには、スイッチを左側に切り替えて表示をグレーにしてください。設定は自動的に保存されます。
在庫管理を一括で無効にするには、商品ライブラリをエクスポートしてから再度インポートします。手順は以下のとおりです。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
- [アクション] > [商品ライブラリをエクスポート] の順にクリックして、商品ライブラリをエクスポートします。
- 無効にするバリエーションの新しい数量（店舗名）列に「N」と入力します。
- 商品ライブラリ画面から、[アクション] > [商品ライブラリをインポート] の順にクリックして、変更済みのファイルを再度Squareにインポートします。
在庫情報を印刷する
Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [商品ライブラリ] の順にクリックします。
[アクション] > [商品ライブラリをエクスポート] の順にタップし、画面の指示どおりに操作します。
Square 請求書の在庫管理を設定する
在庫確約を行うと、販売可能な金額が調整されますが、請求書が支払われるまで在庫は更新されません。
Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] > [設定] > [在庫] の順にクリックします。
[請求書経由で在庫レベルを調整する] をオンにします。
該当する店舗を選ぶか、[すべての店舗] を選択します。
[保存] をクリックします。
Square 請求書の在庫管理が有効になると、新しい請求書を作成する際に、販売可能な在庫が不足している場合に警告が表示されます。
請求書注文に確約された在庫を特定する
確約された在庫には、Square データからは商品ライブラリ内で、またはSquare アプリや端末からは選択した商品をクリックすると、2つの値が表示されます。
在庫：在庫がどれくらいあるかが表示されます。
販売可能：手元の在庫数が表示されます。
どの請求書またはSquare オンラインビジネスの注文が確約された在庫に添付されているかを特定できます。
- Square データにログインし、[商品と注文] > [商品] の順にクリックします。
- 商品ライブラリで該当する商品を見つけ、販売可能の列の下にある在庫番号をクリックします。
- [確定済み] をクリックします。
- 一覧で表示された請求書をクリックすると、各注文にどの在庫が確定されているかを確認できます。
バリエーションのない商品の場合：
- Square アプリを開き、[≡その他] をタップします。
- [商品] > [すべての商品] の順にタップします。
- 一覧から該当する商品をタップします。
- [価格と在庫] セクションで [販売可能] の横にある在庫番号をタップします。
- [確定済み] をタップします。
- 一覧で表示された請求書を開くと、各注文にどの在庫が確定されているかを確認できます。
バリエーションのある商品
- Square アプリを開き、[≡その他] をタップします。
- [商品] > [すべての商品] の順にタップします。
- 一覧から該当する商品を選択します。
- 該当するバリエーションを選択します。
- [販売可能] の横にある在庫番号をタップします。
- [確定済み] をタップします。
- 一覧で表示された請求書を開くと、各注文にどの在庫が確定されているかを確認できます。