Configurer le suivi des stocks pour Factures Square
À propos du suivi des stocks
La gestion des stocks pour les factures fait diminuer automatiquement le nombre de variantes disponibles (également appelés « stocks validés ») dans les points de vente sélectionnés après le paiement d’une facture. Ceci vous permet d’éviter la survente avant le règlement de la facture par le client.
Avec Square pour détaillants Plus, vous pouvez configurer par défaut le suivi des stocks de toutes les variantes d’articles créées par vous ou vos employés à partir du Tableau de bord Square en ligne, de l’application Solution PDV Square pour détaillants ou de Vente en ligne Square.
Avant de commencer
L’activation du suivi des stocks pour Factures Square n’est disponible que dans le Tableau de bord Square.
Assurez-vous que le paramètre de suivi des stocks est activé pour tous les articles que vous souhaitez utiliser avec cette fonctionnalité. Découvrez comment configurer le suivi des stocks.
Configurer le suivi des stocks pour Factures Square
Lorsque vous validez le stock, le montant disponible à la vente est ajusté, mais le stock disponible n’est pas modifié tant que la facture n’a pas été payée.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stock) > Articles > Paramètres > Stocks.
Activez l’option Ajuster les niveaux de stock à partir des factures.
Choisissez les points de vente applicables ou sélectionnez Tous les points de vente.
Cliquez sur Enregistrer.
Une fois que le suivi des stocks est activé pour Factures Square, lors de la création d’une facture, vous recevrez un avertissement si vous n’avez pas suffisamment de stocks disponibles pour la vente.
Identifier le stock validé pour les commandes associées à une facture
Le stock validé affiche deux valeurs dans votre catalogue d’articles à partir de votre Tableau de bord Square ou lorsque vous cliquez sur l’article sélectionné dans les appareils et applications Square :
Stock : indique la quantité de stock disponible.
Disponible à la vente : indique la quantité de stock dont vous disposez.
Vous pouvez identifier les factures ou les commandes Vente en ligne Square qui sont associées au stock validé.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et cartes ou Articles et stock) > Articles.
- Trouvez l’article concerné dans votre catalogue d’articles et cliquez sur le numéro de stock dans la colonne « Disponible à la vente ».
- Cliquez sur Validé.
- Cliquez sur les factures répertoriées pour voir quel stock a été validé pour chaque commande.
Articles sans variantes
- Ouvrez l’application de système de caisse et appuyez sur ≡ Plus.
- Appuyez sur Articles > Tous les articles.
- Appuyez sur l’article concerné dans la liste.
- Dans la section Prix et stock, appuyez sur le numéro de stock à côté de Disponible à la vente.
- Appuyez sur Validé.
- Passez en revue les factures répertoriées pour voir quel stock a été validé pour chaque commande.
Articles avec des variantes
- Ouvrez l’application de système de caisse et appuyez sur ≡ Plus.
- Appuyez sur Articles > Tous les articles.
- Sélectionnez l’article concerné dans la liste.
- Sélectionnez la variante concernée.
- Appuyez sur le numéro de stock à côté de Disponible à la vente.
- Appuyez sur Validé.
- Passez en revue les factures répertoriées pour voir quel stock a été validé pour chaque commande.