Configurar la gestión del inventario para Facturas Square
Información sobre el seguimiento del inventario
La gestión del inventario en Facturas Square permite hacer recuentos de la disponibilidad de las variantes (lo que también se conoce como «existencias confirmadas») en determinados puntos de venta una vez que se paga una factura. Así evitarás que tus clientes compren artículos o servicios que no están disponibles antes de que paguen la factura.
Con Square para comercios Plus, puedes activar el seguimiento del inventario de manera predeterminada para todas las variantes de artículos que creéis tu equipo o tú desde el Panel de control de Square, Square para comercios o Ventas en línea Square.
Antes de empezar
El seguimiento del inventario para Facturas Square solo se puede activar desde el Panel de control.
Para usar esta función, deberás activar la opción de seguimiento del inventario en los artículos que quieras. Consulta cómo configurar el seguimiento del inventario.
Configurar la gestión del inventario para Facturas Square
Si tienes existencias confirmadas, el número de unidades a la venta se actualizará, pero la cantidad disponible no cambiará hasta que se haya pagado la factura.
Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Ajustes > Inventario.
Activa la opción Ajustar los niveles de inventario mediante facturas.
Elige los puntos de venta en los que quieras aplicar esta opción o selecciona Todos los puntos de venta.
Por último, selecciona Guardar.
Una vez que actives el seguimiento del inventario para Facturas Square, al crear una factura recibirás una advertencia si no tienes suficientes existencias disponibles.
Identificar las existencias confirmadas para facturar los pedidos
Las existencias confirmadas mostrarán dos valores en tu colección de artículos en el Panel de control de Square o cuando hagas clic en el artículo seleccionado desde las aplicaciones y los dispositivos de Square:
Existencias: muestra la cantidad de existencias disponibles.
Disponible para vender: muestra las existencias que puedes vender.
Puedes consultar qué facturas o pedidos de Ventas en línea Square están vinculados a las existencias confirmadas.
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas, o Artículos e inventario) > Artículos.
- Busca el artículo correspondiente en tu colección y haz clic en el número de inventario en la columna A la venta.
- Haz clic en Confirmado.
- Haz clic en las facturas que aparecen en la lista para consultar qué inventario está confirmado para cada pedido.
Artículos sin variantes
- Abre tu aplicación de TPV y pulsa ≡ Más.
- Toca Artículos > Todos los artículos.
- Pulsa el artículo correspondiente de la lista.
- En la sección Precio e inventario, pulsa el número de inventario junto a la etiqueta A la venta.
- Pulsa Confirmado.
- Revisa las facturas que aparecen en la lista para ver qué inventario está confirmado para cada pedido.
Artículos con variantes
- Abre tu aplicación de TPV y pulsa ≡ Más.
- Toca Artículos > Todos los artículos.
- Selecciona el artículo correspondiente de la lista.
- Selecciona la variante en cuestión.
- Pulsa el número de inventario junto a la etiqueta A la venta.
- Pulsa Confirmado.
- Revisa las facturas que aparecen en la lista para ver qué inventario está confirmado para cada pedido.