Configura el seguiment de l’inventari a Factures Square
Informació sobre el seguiment de l’inventari
La gestió de l’inventari a Factures Square permet fer recomptes de la disponibilitat de variants (també anomenades existències compromeses) a determinats punts de venda per reduir-ne automàticament les quantitats quan es paga una factura. Aquesta funció ajuda a evitar vendre existències no disponibles abans que el client pagui la factura.
Amb el pla Plus de Square per a comerços, pots configurar el seguiment de l’inventari de manera predeterminada per a qualsevol variant d’article que hàgiu creat tu o els teus empleats a través del Tauler de control de Square, l’aplicació de TPV de Square per a comerços o Vendes online Square.
Abans de començar
Només es pot activar el seguiment de l’inventari a Factures Square des del Tauler de control de Square.
Assegura’t que la configuració de seguiment de l’inventari estigui activada per a tots els articles que vulguis fer servir amb aquesta funció. Consulta més informació sobre com configurar el seguiment de l’inventari.
Configura el seguiment de l’inventari a Factures Square
Si tens existències compromeses, s’ajustarà l’import disponible per vendre, però les existències disponibles no s’actualitzaran fins que no s’hagi pagat la factura.
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i comandes > Articles > Configuració > Inventari.
Activa Ajusta els nivells d’inventari a través de les factures.
Tria els punts de venda que pertoquin o selecciona Tots els punts de venda.
Fes clic a Desa.
Un cop el seguiment de l’inventari de Factures Square estigui activat, quan creïs una factura, rebràs un avís si no tens prou inventari disponible per vendre.
Identifica les existències compromeses per facturar les comandes
Les existències compromeses mostraran dos valors a la col·lecció d’articles des del Tauler de control de Square o fent clic a l’article seleccionat des de les aplicacions i dispositius de Square:
Existències: mostra quantes existències hi ha disponibles.
Disponible per vendre: mostra les existències disponibles del recompte físic.
Pots identificar quines factures o comandes de Vendes online Square estan associades a les existències compromeses.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i comandes > Articles.
- Troba l’article corresponent a la col·lecció i fes clic a la xifra d’existències de la columna Disponible per vendre.
- Fes clic a Confirmades.
- Fes clic a les factures de la llista per saber quines existències s’han confirmat per a cada comanda.
Articles sense variants
- Obre l’aplicació de Square i toca ≡ Més.
- Toca Articles > Tots els articles.
- Fes un toc a l’article corresponent de la llista.
- A l’apartat Preu i inventari, toca la xifra d’existències al costat de Disponible per vendre.
- Toca Confirmades.
- Revisa les factures de la llista per saber quines existències s’han confirmat per a cada comanda.
Articles amb variants
- Obre l’aplicació de Square i toca ≡ Més.
- Toca Articles > Tots els articles.
- Selecciona l’article corresponent de la llista.
- Selecciona la variant corresponent.
- Toca la xifra d’existències al costat de Disponible per vendre.
- Toca Confirmades.
- Revisa les factures de la llista per saber quines existències s’han confirmat per a cada comanda.