planifier la disponibilité et les quantités des articles
À propos de la réinitialisation de la disponibilité des articles
Les réinitialisations automatiques des stocks vous permettent de définir un jour et une heure spécifiques pour la réinitialisation automatique des articles marqués comme épuisés, ou d’utiliser le rapport de fin de journée de votre entreprise pour assurer l’exactitude du comptage des stocks.
Avant de commencer
Deux options s’offrent à vous pour planifier la réinitialisation des stocks :
Programmer une réinitialisation des stocks à partir du Tableau de bord Square à l’aide d’un ordinateur portable ou de bureau
Programmer une réinitialisation des stocks à partir de l’application et des appareils Solution PDV
Vous devez avoir créé au moins un article dans votre catalogue d’articles pour pouvoir planifier une réinitialisation des stocks. Découvrez comment créer et modifier des articles avec Square.
Réinitialiser la disponibilité et les quantités des articles
Une planification efficace de la disponibilité des articles garantit la disponibilité constante des produits afin de répondre à la demande des clients, tout en optimisant le stockage et en réduisant les coûts.
Une fois que vous avez programmé une heure de réinitialisation automatique, une icône de calendrier apparaît sur l’indicateur de statut de l’article dans votre catalogue d’articles.
Tableau de bord Square
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et cartes (ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur l’indicateur de statut à côté de l’article pour lequel vous souhaitez planifier une réinitialisation.
- Dans la fenêtre contextuelle/modale de disponibilité, sélectionnez la pastille de statut correspondant à la disponibilité.
- Cliquez sur Réinitialiser.
- Dans le champ Quantité, indiquez la valeur à laquelle vous souhaitez réinitialiser. Laissez le champ vide pour réinitialiser la quantité à illimitée.
- Sélectionnez un calendrier de réinitialisation, ou sélectionnez Personnalisé pour saisir une date et une heure spécifiques.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et cartes (ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur l’indicateur de statut à côté de l’article pour lequel vous souhaitez planifier une réinitialisation.
- Dans la fenêtre contextuelle de disponibilité, sélectionnez la variante que vous souhaitez mettre à jour.
- Sélectionnez la pastille de statut correspondant à la disponibilité.
- Cliquez sur Réinitialiser.
- Dans le champ Quantité, indiquez la valeur à laquelle vous souhaitez réinitialiser. Laissez le champ vide pour réinitialiser la quantité à illimitée.
- Sélectionnez un calendrier de réinitialisation, ou sélectionnez Personnalisé pour saisir une date et une heure spécifiques.
- Cliquez sur Enregistrer.
Application Solution PDV
- Ouvrez l’application Solution PDV et appuyez sur ≡ Plus.
- Appuyez sur Articles > Tous les articles.
- Appuyez sur l’article pour lequel vous souhaitez planifier une réinitialisation automatique.
- Appuyez sur Disponible ou En rupture de stock dans la section « Prix et stocks ».
- Sélectionnez la ligne de réinitialisation de la disponibilité.
- Choisissez la date et l’heure.
- Dans le champ Quantité, indiquez la valeur à laquelle vous souhaitez réinitialiser. Laissez le champ vide pour réinitialiser la quantité à illimitée.
- Sélectionnez une cadence de répétition. La réinitialisation peut avoir lieu une seule fois ou se répéter quotidiennement ou hebdomadairement.
- Appuyez sur Terminé.
- Passez en revue les modifications, puis appuyez sur Terminé > Enregistrer.
Configurer un avertissement de stock négatif
Ouvrez l’application Solution PDV Square pour détaillants et appuyez sur ≡ Plus dans la barre de navigation.
Appuyez sur Paramètres > Passage en caisse.
Appuyez sur Avertissement de stock négatif et activez l’option Afficher l’avertissement.