programar la disponibilitat i els recomptes dels articles
Informació sobre com restablir la disponibilitat d’articles
El restabliment automàtic de l’inventari et permet fixar un dia i una hora específics perquè els articles marcats com a exhaurits es restableixin automàticament o aprofitar el tancament del dia del negoci per conèixer amb detall els recomptes d’existències i mantenir-los al dia.
Abans de començar
Pots programar els restabliments d’inventari de dues maneres:
Programa un restabliment de l’inventari des del Tauler de control de Square en un portàtil o ordinador de sobretaula.
Programa un restabliment de l’inventari des dels dispositius i l’aplicació de TPV.
Assegura’t d’haver creat com a mínim un article a la col·lecció abans de programar el restabliment de l’inventari. Aquí t’expliquem com crear i modificar articles amb Square.
Restableix la disponibilitat i els recomptes d’articles
Gestionar de manera eficient la disponibilitat de l’equip garanteix que sempre hi hagi productes per cobrir la demanda i t’ajuda a reduir les despeses i l’espai d’emmagatzematge.
Un cop programis una hora de restabliment automàtic, apareixerà una icona del calendari a l’indicador d’estat de l’article a la col·lecció d’articles.
Tauler de control de Square
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i cartes (o bé a Articles i inventari) > Articles > Col·lecció d’articles.
- Fes clic a l’indicador d’estat al costat de l’article per al qual vulguis restablir la reposició.
- A la finestra emergent o al menú de disponibilitat, selecciona el botó d’estat de disponibilitat.
- Fes clic a Restableix.
- Al camp Quantitat, introdueix el nombre que vols que s’apliqui quan es restableixi l’article. Deixa-ho en blanc per tornar a marcar-lo com a il·limitat.
- Selecciona un horari de restabliment o l’opció Personalitzat per introduir una data i hora concretes.
- Fes clic a Desa.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i fes clic a Articles i cartes (o bé a Articles i inventari) > Articles > Col·lecció d’articles.
- Fes clic a l’indicador d’estat al costat de l’article per al qual vulguis restablir la reposició.
- Al menú de disponibilitat, selecciona la variant que vulguis modificar.
- Selecciona el botó d’estat de disponibilitat.
- Fes clic a Restableix.
- Al camp Quantitat, introdueix el nombre que vols que s’apliqui quan es restableixi l’article. Deixa-ho en blanc per tornar a marcar-lo com a il·limitat.
- Selecciona un horari de restabliment o l’opció Personalitzat per introduir una data i hora concretes.
- Fes clic a Desa.
Aplicació de TPV
- Obre l’aplicació de TPV i toca ≡ Més.
- Toca Articles > Tots els articles.
- Toca l’article que vulguis programar per restablir-lo automàticament.
- Toca Disponible o Exhaurit a l’apartat Preu i inventari.
- Selecciona la fila de restabliment de la disponibilitat.
- Selecciona la data i l’hora.
- Al camp Quantitat, introdueix el nombre que vols que s’apliqui quan es restableixi l’article. Deixa-ho en blanc per tornar a marcar-lo com a il·limitat.
- Selecciona la periodicitat: pots restablir-ho un sol cop o bé diàriament o setmanalment.
- Toca Fet.
- Revisa els canvis i toca Fet > Desa.
Configura un avís d’existències negatives
Obre l’aplicació de TPV de Square per a comerços i toca ≡ Més a la barra de navegació.
Toca Configuració > Procés de pagament.
Toca Avís d’existències negatives i activa l’opció Mostra l’avís.