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Glossaire de la feuille de calcul d’importation d’articles

Avec l’outil d’importation groupée de Square, vous pouvez télécharger un nouveau modèle ou mettre à jour votre catalogue d’articles existant à l’aide de feuilles de calcul. Consultez le guide ci-dessous pour en savoir plus sur la gestion groupée des articles.

Remarque : selon les fonctionnalités Square que vous utilisez, votre feuille de calcul ne contient peut-être pas tous ces champs.

Champs, format et descriptions de la feuille de calcul

Champ Description
Référence Une valeur unique utilisée pour référencer les variantes dans les fichiers d’importation et d’exportation. Plus précisément, ce champ est utilisé pour associer les variantes de stock à leurs variantes de vente pendant l’importation des stocks.
Jeton Votre Tableau de bord Square complètera ce champ automatiquement. Si vous importez un nouvel article, laissez ce champ vide. Si vous modifiez des articles, ne modifiez pas le jeton.
Nom de l’article Peut inclure des chiffres, des lettres et des symboles. Maximum : 128 caractères.
Nom de la variante Peut inclure des chiffres, des lettres et des symboles. Maximum : 128 caractères.
Unité et précision Type d’unité et précision (décimales).
SKU Une SKU unique doit être affectée à chaque variante.
Description Peut inclure des chiffres, des lettres et des symboles. Maximum : 1 024 caractères.
Catégorie Peut inclure des chiffres, des lettres et des symboles. Maximum : 128 caractères.
Titre de référencement Le titre de l’article à afficher dans les résultats de la recherche. Le nom de l’article sera utilisé par défaut si ce champ est laissé vide.
Description de référencement La description de l’article à afficher dans les résultats de recherche. La description de l’article sera utilisée par défaut si ce champ est laissé vide.
Permalien Un lien adapté aux moteurs de recherche pour les articles. Le nom de l’article sera utilisé par défaut si ce champ est laissé vide.
Visibilité des articles dans Vente en ligne Square Les valeurs acceptées sont « Visible », « Masqué » ou « Non disponible ».
Poids Champ numérique. Valeur minimale : 0, valeur maximale : 10 000 000.
Expédition activée Une valeur Oui (O) ou Non (N) indiquant si l’expédition est activée comme mode de traitement pour l’article.
Commande par code QR activée Une valeur Oui (O) ou Non (N) indiquant si la commande par code QR est activée comme mode de traitement pour l’article.
Livraison activée Une valeur Oui (O) ou Non (N) indiquant si la livraison est activée comme mode de traitement pour l’article.
Retrait activé Une valeur Oui (O) ou Non (N) indiquant si le retrait est activé comme mode de traitement pour l’article.
Prix Champ numérique. Doit être supérieur ou égal à 0,00 € (un prix fixé doit être un nombre positif). Vous pouvez également laisser ce champ vide ou saisir le mot « Variable » pour indiquer un prix variable.
Archivée Une valeur Oui (O) ou Non (N) indiquant si cette variante d’article est archivée. En cas d’archivage, la variante d’article sera masquée dans les affichages par défaut du catalogue d’articles.
Nom de l’option 1/2 Peut inclure des chiffres, des lettres et des symboles. Maximum : 128 caractères.
Valeur de l’option 1/2 Peut inclure des chiffres, des lettres et des symboles. Maximum : 128 caractères.
Activé pour [nom de votre point de vente] Oui ou non. Cette option définit la visibilité d’un article pour chaque point de vente. Si vous n’avez qu’un seul point de vente et que cette colonne s’affiche, vérifiez que l’option Oui est bien sélectionnée pour tous les articles. Si vous avez plusieurs points de vente, ils apparaîtront dans la feuille de calcul si les filtres de point de vente ne sont pas appliqués.
Quantité actuelle pour [nom de votre point de vente] Champ numérique. Si vous utilisez la Gestion des stocks, il s’agit de la quantité actuelle de cet article en stock. Les modifications apportées à ce champ sont ignorées au moment de l’importation.
Nouvelle quantité [nom de votre point de vente] Champ numérique. Si vous utilisez la Gestion des stocks, saisissez ici la quantité réelle de stock. Ce nombre remplacera la quantité en stock existante. Vous pouvez également entrer « Non » pour désactiver le suivi des stocks pour cette variante d’article.
Alerte de stock activée [nom de votre point de vente] Si vous utilisez la Gestion des stocks, vous pouvez définir ce paramètre sur Oui ou Non afin d’activer l’alerte de stock pour cet article.
Quantité en stock déclenchant l’alerte [nom de votre point de vente] Champ numérique. Si vous utilisez la Gestion des stocks et que les alertes sont activées, saisissez ici la quantité à laquelle l’alerte se déclenchera.
Prix [nom de votre point de vente] Champ numérique.
Groupe d’options [Votre groupe d’options] Une valeur Oui (O) ou Non (N) indiquant si le groupe d’options doit être appliqué à l’article.
Taxe [votre paramètre de taxe] Si vous avez créé une taxe, définissez-la sur Oui (O) ou Non (N) pour l’appliquer à l’article. Il peut y avoir plusieurs colonnes pour les taxes.

Champs du modèle Square pour détaillants

Si vous êtes abonné à Square pour détaillants Plus, vous pouvez accéder à des champs supplémentaires dans votre modèle pour optimiser votre expérience de gestion des stocks.

GTIN Un code article international (GTIN) est un numéro unique composé de 14 chiffres maximum, mondialement reconnu pour identifier un produit
Disponible à la vente O ou N. Les variantes d’articles, telles que les composants ou les ingrédients, peuvent être identifiées comme disponibles ou non disponibles à la vente.
Unité non stockable O ou N. Choisissez de suivre les stocks d’articles en utilisant une unité différente de celle à laquelle ils sont vendus.
Ajout automatique de l’article à l’addition O ou N. Cette option détermine si vous désirez que le système vous demande d’ajouter des options ou de choisir des variantes quand l’article est ajouté à un panier ou à un onglet.
Coût unitaire par défaut Champ numérique. Il s’agit du coût par défaut qui sera inscrit pour tous les lots de coûts lors de la réception de cet article. Vous aurez la possibilité de modifier ce montant si la réception se fait sur le PDV ou le Tableau de bord.
Code fournisseur par défaut Peut inclure des chiffres, des lettres et des symboles. Maximum : 128 caractères. Indique l’identifiant de l’article dans le catalogue du fournisseur.

Si vous rencontrez des difficultés pendant l’importation de votre catalogue d’articles, il se peut que le problème vienne de votre feuille de calcul Excel (.xlsx) ou CSV. Découvrez comment résolution des problèmes liés au fichier de catalogue d’articles.

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