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Glosario de la hoja de cálculo para importar artículos

Con la herramienta de importación en bloque de Square, puedes descargar una plantilla o actualizar tu catálogo mediante hojas de cálculo. Esta guía te resultará muy útil para gestionar artículos en bloque.

Nota: Dependiendo de las funciones de Square que uses, es posible que la hoja de cálculo no contenga todos estos campos.

Campos de la hoja de cálculo, formato y descripciones

Campo Descripción
Referencia Se usa un valor único para hacer referencia a variantes dentro del archivo de importación o exportación. En concreto, este campo se utiliza para asociar las variantes de las existencias con las de las ventas durante la importación del inventario.
Token El Panel de control de Square rellenará automáticamente este token. Si importas un artículo nuevo, deja este campo en blanco. Si editas los artículos, no cambies el token.
Nombre del artículo Puede incluir números, letras o símbolos. Máximo: 128 caracteres.
Nombre de la variante Puede incluir números, letras o símbolos. Máximo: 128 caracteres.
Unidad y precisión Tipo de unidad y número de decimales.
SKU A cada variante se le debe asignar un SKU único.
Descripción Puede incluir números, letras o símbolos. Máximo: 1024 caracteres.
Categoría Puede incluir números, letras o símbolos. Máximo: 128 caracteres.
Título de SEO Título del artículo que se mostrará en los resultados de búsqueda. Si se deja en blanco, aparecerá por defecto la información que figure en Nombre del artículo.
Descripción de SEO Descripción del artículo que se mostrará en los resultados de búsqueda. Si se deja en blanco, aparecerá por defecto la que conste en Descripción del artículo.
Enlace permanente Un enlace para los artículos optimizado para los motores de búsqueda. Si se deja en blanco, aparecerá por defecto la información que figure en Nombre del artículo.
Visibilidad de los artículos en Ventas en línea Square Los valores aceptados son «Visible», «Oculto» y «No disponible».
Peso Debe ser un valor numérico. El valor mínimo es 0 y el máximo, 10 000 000.
Envío activado En este campo se indica si el artículo puede tramitarse con envío o no.
Pedidos con código QR activados En este campo se indica si el artículo puede pedirse a través de un código QR o no.
Entrega a domicilio activada En este campo se indica si el artículo puede entregarse a domicilio o no.
Recogida activada En este campo se indica si el artículo puede pedirse para recoger en el establecimiento o no.
Precio Debe ser un valor numérico equivalente a 0,00 $ o una cifra superior (un precio fijo debe ser un número positivo). También puedes dejarlo en blanco o escribir «Variable» para indicar que el precio está sujeto a cambios.
Archivada En este campo se indica si la variante del artículo se ha archivado o no. Al archivarla, se ocultará de las vistas predeterminadas en la colección de artículos.
Nombre de la opción 1/2 Puede incluir números, letras o símbolos. Máximo: 128 caracteres.
Valor de la opción 1/2 Puede incluir números, letras o símbolos. Máximo: 128 caracteres.
Activado [nombre del punto de venta] Sí o No. Esta opción permite gestionar la visibilidad de un artículo en cada punto de venta. Si solo tienes un punto de venta y aparece esta columna, todos los artículos deben tener el valor «Sí». Si tienes más de un punto de venta, aparecerán en la hoja de cálculo siempre que no estén excluidos por los filtros.
Cantidad actual [nombre del punto de venta] Debe ser un valor numérico. Si utilizas Gestión de inventario, es la cantidad actual que figura como existencias de un artículo. Los cambios en este campo se ignoran durante la importación.
Nueva cantidad [nombre del punto de venta] Debe ser un valor numérico. Si utilizas Gestión de inventario, indica el recuento de existencias actual, que se sustituirá por el número que introduzcas. También puedes escribir «No» para desactivar el seguimiento de existencias en una variante específica de un artículo.
Notificaciones de existencias activadas [nombre del punto de venta] Si usas Gestión de inventario, puedes marcar Sí o No para activar o desactivar las notificaciones relativas al inventario de los artículos.
Recuento de existencias para las notificaciones [nombre del punto de venta] Debe ser un valor numérico. Si usas Gestión de inventario y tienes las notificaciones activadas, esta es la cantidad a partir de la que se te avisará cuando queden pocas existencias.
Precio [nombre del punto de venta] Debe ser un valor numérico.
Conjunto de modificadores [tu conjunto de modificadores] En este campo se indica si el conjunto de modificadores se aplica al artículo o no.
Impuestos [tu configuración de impuestos] Si has creado un impuesto, indica Sí o No para establecer si se aplicará o no al artículo. Puede haber varias columnas para los impuestos.

Campos de la plantilla de Square para comercios

Si tienes una suscripción a plan Plus de Square para comercios, puedes incluir otros campos en la plantilla para gestionar el inventario más fácilmente.

GTIN El número global de artículo comercial (GTIN) es un identificador de producto único reconocido internacionalmente, compuesto por hasta 14 dígitos.
A la venta Sí o No. Puedes indicar si las variantes de los artículos, como piezas o ingredientes, se pueden vender por separado o no.
Se puede reponer Sí o No. Puedes indicar si quieres llevar un seguimiento del inventario de los artículos en una unidad distinta de la unidad de venta.
Añadir artículo a la cuenta automáticamente Sí o No. Con esta opción podrás determinar si quieres que el sistema solicite añadir modificadores o elegir variantes cuando se añada un artículo a un carrito o una cuenta.
Coste unitario predeterminado Debe ser un valor numérico. Se trata del coste predeterminado que se indicará en cualquier lote de costes al recibir este artículo. Podrás anular esta opción cuando se muestre en el TPV o en el Panel de control.
Código de proveedor predeterminado Puede incluir números, letras o símbolos. Máximo: 128 caracteres. Se corresponde con el identificador que tiene el artículo en el catálogo del proveedor.

Si tienes algún inconveniente al importar la colección de artículos, puede que haya algún problema con tu hoja de cálculo de Excel (XLSX) o de valores separados por comas (CSV). Consulta más información sobre cómo solucionar los problemas del archivo con tu colección de artículos.