Crea, modifica i assigna recursos amb Cites Square
Informació sobre els recursos
Pots crear recursos, com ara sales, espais, materials o cadires, i assignar-los als serveis corresponents. Quan algú reservi un d’aquests serveis, els recursos assignats es bloquejaran automàticament perquè ja no apareguin com a disponibles.
Abans de començar
Pots crear, modificar, assignar, eliminar i canviar recursos des del Tauler de control, l’aplicació de TPV Square i l’aplicació de TPV de Cites Square, o bé si fas servir Cites Square a l’Square Register.
Si ofereixes un servei en diversos punts de venda, pots assignar els recursos corresponents només a un, a uns quants o a tots aquests punts.
Els recursos també et poden ajudar a restringir el nombre de cites durant la mateixa franja horària. Posem per cas que tens tres empleats disponibles per oferir un tractament de benestar de luxe, però no vols més d’una cita alhora. En aquest cas, pots assignar el recurs "Tractament de luxe" al servei corresponent perquè només es pugui reservar en línia una experiència d’aquest tipus en una franja horària específica.
Els recursos no estan disponibles amb les subscripcions als plans Gratuït o Plus de Cites Square.
Crea un recurs
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles > Recursos.
- Fes clic a Crea un recurs.
- Tria un nom (com ara, sala de massatges) i una descripció opcional.
- Tria el punt de venda que vulguis si en tens més d’un.
- Selecciona Desa per crear el recurs.
Cada recurs només es pot assignar a un punt de venda.
Modifica un recurs
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles > Recursos.
- Selecciona el recurs que vulguis modificar i fes-hi els canvis necessaris.
- Toca Desa.
Elimina un recurs
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles > Recursos.
- Selecciona el recurs que vols eliminar i fes clic a ••• > Elimina.
- Fes clic a Elimina el recurs.
Assigna recursos als serveis
Pots assignar un recurs a un servei des del Tauler de control i l’aplicació de TPV de Cites Square, o bé si fas servir Cites Square a l’Square Register.
En funció dels paràmetres que triïs, en reservar una cita amb Cites Square, es bloquejarà automàticament només un recurs disponible per al servei seleccionat. D’aquesta manera, no es podrà reservar per a cap altra cita.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles > Col·lecció de serveis.
- Selecciona el servei al qual vols assignar un recurs.
- Activa l’opció Necessita un recurs.
- Selecciona els recursos que vols assignar al servei. Quan es reservi una cita amb aquest servei, també es reservarà un dels recursos assignats.
- Toca Desa.
Si tens diverses variants d’un servei, també pots assignar diferents recursos a cadascuna d’elles.
Des de l’aplicació de TPV Square amb el mode de Reserves activat o des de l’aplicació de Cites Square:
- Obre l’aplicació i toca Articles i serveis > Tots els serveis.
- Selecciona el servei al qual vols assignar un recurs.
- Activa l’opció Aquest servei necessita un recurs.
- A la secció Recursos assignats, toca Selecciona un recurs i tria’n els que vulguis assignar al servei.
- Toca Desa.
Canvia els recursos de les cites
Pots canviar un recurs bloquejat per a una cita des del Tauler de control i l’aplicació de TPV de Cites Square, o bé si fas servir Cites Square a l’Square Register. Ho podràs fer en crear una cita, just després que s’hi assigni un recurs automàticament, o bé quan en modifiquis una.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Cites > Calendari.
- Selecciona la cita que vulguis i fes clic a Modifica.
- Fes clic al nom del servei a _Serveis.
- Selecciona el recurs assignat i modifica’l, si hi ha altres opcions disponibles al menú desplegable.
- Fes clic a Desa.
Des de l’aplicació de TPV Square amb el mode de Reserves activat o des de l’aplicació de Cites Square:
- Obre l’aplicació i toca Calendari.
- Selecciona la cita des de la qual vols modificar el recurs i toca Modifica.
- Fes clic al nom del servei a Serveis i articles.
- Desplaça’t fins a Recursos, toca el recurs que vols modificar i selecciona Recurs nou.
- Toca Desa.