Square 予約でリソースを管理する
部屋、カウンター、椅子などのリソースを作成し、それらを必要とするサービスに割り当てることができます。サービスが予約されたら、リソースも同時に自動予約されますので、利用できないリソースをダブルブッキングしてしまう心配がありません。また予約の詳細から、特定のサービスにどのリソースが予約されているかを確認することもできます。
さらにはリソースを利用して、同じ時間枠内での予約の数を制限することもできます(プライベートショッピングの予約など)。
これはすべてSquare データから、およびモバイル端末用Square 予約アプリから行えます。
リソースを作成する
Squareデータの場合
リソースは、Square データから直接作成できます。
オンラインSquare データの [商品] セクションにアクセスして、[リソース] を選択します。
名前を付け(マッサージルームなど)、オプションの説明を入力します。
複数の店舗をお持ちの場合は、対象の店舗を選択します。
[保存] を選択してリソースを作成します。
Square POSレジアプリからの場合:
Square 予約アプリを開き、[商品とサービス] > [リソース] の順にタップします。
[リソースを作成] を選択して、リソースの詳細を入力します。
[保存] をタップします。
リソースを編集する
リソースはいつでも、Squareデータまたはモバイル端末用Square 予約アプリから編集できます。
Squareデータの場合
オンラインSquare データの [商品] セクションにアクセスして、[リソース] を選択します。
編集するリソースを選択し [編集] をクリックして、任意の編集を行います。
[保存]します。
Square POSレジアプリからの場合:
Square 予約アプリを開き、[商品とサービス] > [リソース] の順にタップします。
編集するリソースを選択して、任意の編集を行います。
[保存] をタップします。
リソースを削除する
リソースを削除する場合は、Squareデータまたはモバイル端末用Square 予約アプリから行えます。
Squareデータの場合
オンラインSquare データの [商品] セクションにアクセスして、[リソース] を選択します。
削除するリソースを選択して、[削除] をクリックします。
[リソースを削除] をタップします。
Square POSレジアプリからの場合:
Square 予約アプリを開き、[商品とサービス] > [リソース] の順にタップします。
削除するリソースを選択して、[削除] をクリックします。
リソースをサービスに割り当てる
リソースをサービスに割り当てるには、Squareデータまたはモバイル端末用Square 予約アプリから行えます。リソースを必要とするサービスの予約を受け付けると、割り当てに基づいて、Square 予約で利用可能なリソース1つが自動的にブロックされます。このリソースが、別の予約にダブルブッキングされることはありません。
特定のサービスが加盟店さまの複数の店舗で利用可能の場合は、リソースを1店舗、複数店舗、または全店舗に割りてることができます。
Squareデータの場合
オンラインSquare データの [商品] セクションにアクセスして、[サービス] を選択します。
リソースを必要とするサービスを選択します。
[リソースが必要] をオンに切り替えます。
サービスに割り当てるリソースを選択します(複数可)。予約の中でそのサービスが予約されると、割り当てられたリソースの1つも予約されます。
[保存] をタップします。
注意:サービスに異なるバリエーションがある場合は、バリエーションにより異なるリソースを割り当てることも可能です。
Square POSレジアプリからの場合:
Square 予約アプリを開き、[商品とサービス] > [すべてのサービス] の順にタップします。
リソースを必要とするサービスを選択します。
[このサービスにはリソースが必要] をオンに切り替えます。
[割り当てられたリソース] セクションで [リソースを選択] をタップして、そのサービスに割り当てたいリソースを選択します。
[保存] をタップします。
予約のリソースを変更する
予約済みのリソースを変更したい場合は、Squareデータまたはモバイル端末用Square 予約アプリから変更できます。新しい予約を作成するとき、リソースが自動割り当てされた直後、または既存の予約を編集するときにリソースを変更することができます。
リソースを利用して、同じ時間枠内の予約の数を制限することもできます。たとえば、プライベートショッピングの予約を担当しているスタッフは3人で、各時間枠で受け付ける予約は1件だけにしたい場合、リソースに [ショッピング時間枠] と名前を付けてプライベートショッピングサービスを割り当てます。これで予約できるプライベートショッピングは、どの時間枠でも1件のみとなります。
Squareデータの場合
Square 予約のカレンダー の [アクション] にアクセスします。
任意の予約を選択して、[サービスと商品] で対象のサービスを選択します。
割り当て済みのリソースを選択して、リソースを変更します(ドロップダウンメニューでその他の利用可能なリソースオプションがある場合)。
[保存] をクリックします。
Square POSレジアプリからの場合:
Square 予約アプリを開き、Square 予約のカレンダーにアクセスします。
リソースを変更したい予約を選択して、[サービスと商品] で対象のサービスを選択します。
[リソース] が見えるまで下へスクロールして、変更したいリソースをタップし新しいリソースを選択します。
[保存]します。