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Square 予約でリソースを作成、編集、割り当てる

この記事の対象読者
  • 一般的な商品に関するアクセス権限をお持ちの加盟店さま。アクセス権限の設定はSquare データから行えます
  • Square 予約プレミアムの登録者さま
  • リソースについて

    リソースの予約(リソース管理)では、部屋、ステーション、機器、椅子などのリソースを作成し、適宜サービスに割り当てられます。サービスが予約されるとリソースも同時に自動予約(ブロック)されるため、他のサービスで同じリソースが予約されてしまう心配がありません。

    はじめる前に

    • リソースの作成、編集、割り当て、削除、変更は、Square データ、Square POSレジアプリ、Square 予約(Square レジスターをご利用の場合)のいずれかで行います。

    • 複数の店舗でサービスを提供している場合、リソースは1店舗のみに割り当てることも、複数または全店舗に割り当てることも可能です。

    • リソースを利用して、同じ時間枠内での予約数を制限することも可能です。たとえば、ラグジュアリースパを担当可能なスタッフが3人いるものの、同時に1件の予約のみ受け付けるとします。この場合、リソース(スタッフ)に「ラグジュアリースパ」という名前を付けて関連サービスに割り当てます。これにより、ラグジュアリースパのオンライン予約は、どの時間枠でも1件のみ受け付け可能になります。

    • リソース管理機能は、Square 予約フリーまたはプラスのサブスクリプションではご利用いただけません。

    リソースを作成する

    Square データから

    1. Square データにログインし、[商品] > [リソース] の順に進みます。
    2. [リソースを作成] をクリックします。
    3. リソースに名前(「マッサージルーム」など)を付け、必要に応じて説明を入力します。
    4. 店舗が複数ある場合は、対象の店舗を選択します。
    5. [保存] を選択してリソースを作成します。

    リソースは、1つの店舗にのみ割り当てられます。

    Square 予約POSレジアプリから

    1. Square 予約アプリで、[商品とサービス] > [リソース] の順にタップします。
    2. [リソースを作成] を選択して、リソースの詳細を入力します。
    3. [保存] をタップします。

    Square レジスターのSquare 予約POSレジアプリから

    1. [商品] にアクセスします。
    2. [リソース] > [リソースを作成] の順に選択します。
    3. リソースの詳細を入力します。
    4. [保存] をタップします。

    リソースを編集する

    Square データから

    1. Square データにログインし、[商品] > [リソース] の順に進みます。
    2. 編集するリソースを選択して、内容を編集します。
    3. [保存] をクリックします。

    Square 予約POSレジアプリから

    1. Square 予約アプリを開き、[商品とサービス] > [リソース] の順にタップします。
    2. 編集するリソースを選択して、内容を編集します。
    3. [保存] をタップします。

    Square レジスターのSquare 予約POSレジアプリから

    1. [商品] にアクセスします。
    2. [リソース] を選択します。
    3. 編集するリソースを選択して、内容を編集します。
    4. [保存] をタップします。

    リソースを削除する

    Square データから

    1. Square データにログインし、[商品] > [リソース] の順に進みます。
    2. 削除するリソースを選択し、[] > [削除] の順にクリックします。
    3. [リソースを削除] をクリックします。

    Square 予約POSレジアプリから

    1. Square 予約アプリを開き、[商品とサービス] > [リソース] の順にタップします。
    2. 削除するリソースを選択します。
    3. [削除] をタップします。

    Square レジスターのSquare 予約POSレジアプリから

    1. [商品] にアクセスします。
    2. [リソース] を選択します。
    3. 削除するリソースを選択します。
    4. [削除] > [削除を確認] の順にタップします。

    リソースをサービスに割り当てる

    サービスへのリソース割り当ては、Square データ、Square 予約アプリ、Square 予約(Square レジスターをご利用の場合)のいずれかで行えます。

    リソースをサービスに割り当てると、予約を受け付けた時点で、サービスに必要なリソース1つが自動的にブロックされます。これにより、別の予約で対象のリソースがダブルブッキングされてしまうことを避けられます。

    Square データから

    1. Square データにログインし、[商品] > [サービスライブラリ] の順にクリックします。
    2. リソースが必要なサービスを選択します。
    3. [リソースが必要] をオンにします。
    4. サービスに割り当てるリソースを選択します(複数選択可)。サービスが予約されると、割り当てられたリソース(1つ)も自動的に予約されます。
    5. [保存] をタップします。

    サービスに異なるバリエーションがある場合は、バリエーションごとに異なるリソースを割り当てることも可能です。

    Square 予約POSレジアプリから

    1. Square 予約アプリを開き、[商品とサービス] > [すべてのサービス] の順にタップします。
    2. リソースが必要なサービスを選択します。
    3. [このサービスにはリソースが必要] をオンにします。
    4. [割り当てられたリソース] セクションで [リソースを選択] をタップして、そのサービスに割り当てるリソースを選択します。
    5. [保存] をタップします。

    Square レジスターのSquare 予約POSレジアプリから

    1. [商品] にアクセスします。
    2. [すべてのサービス] を選択します。
    3. リソースが必要なサービスを選択します。
    4. [このサービスにはリソースが必要] をオンにします。
    5. 割り当てられたリソース」セクションで [リソースを選択] をタップして、そのサービスに割り当てるリソースを選択します(複数選択可)。
    6. [保存] をタップします。

    予約に必要なリソースを変更する

    予約受け付け時に確保したリソースは、Square データ、Square 予約アプリ、Square 予約(Square レジスターをご利用の場合)のいずれかで変更できます。この操作は、新規予約の作成時、リソースの自動割り当て直後、または既存予約の編集中に行えます。

    Square データから

    1. Square データにログインし、[予約] または [支払い] > [予約] の順にクリックします。
    2. [カレンダー] をクリックします。
    3. 対象の予約を選択し、[編集] をクリックします。
    4. サービス」の下にあるサービス名をクリックします。
    5. 割り当て済みのリソースを選択して、リソースを変更します(ドロップダウンメニューにその他のリソースオプションがある場合)。
    6. [保存] をクリックします。

    Square 予約POSレジアプリから

    1. Square 予約アプリを開き、[Square 予約のカレンダー] にアクセスします。
    2. リソースを変更する予約を選択し、[編集] をタップします。
    3. サービスと商品」の下にあるサービス名をタップします。
    4. [リソース] が表示されるまで下にスクロールし、変更するリソースをタップして、新しいリソースを選択します。
    5. [保存] をタップします。

    Square レジスターのSquare 予約POSレジアプリから

    1. [カレンダー] にアクセスします。
    2. リソースを変更する予約を選択します。
    3. [予約を編集] を選択します。
    4. 「サービスと商品」の下にあるサービスを選択します。
    5. 変更するリソースをタップします。
    6. 新しいリソースを選択します。
    7. [保存] をタップします。

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