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Square 予約でリソースを管理する

部屋、ステーション、椅子などのリソースをあらかじめ作成して、リソースを必要とするサービスに割り当てることができます。サービスが予約されるとリソースも同時に自動予約(ブロック)されるため、他のサービスで同じリソースが予約されてしまう心配がありません。また予約の詳細画面では、サービスで必要なリソースの予約状況も確認できます。

さらにリソースを利用して、同じ時間枠内での予約数を制限することもでき、プライベートショッピングの予約などに役立ちます。

上記の内容は、Square データまたはSquare 予約アプリから行えます。

リソースを作成する

Square データからの場合:

Square データでリソースを作成するには、以下の手順を行います。

  1. オンラインSquare データから [商品] にアクセスして、[リソース] を選択します。

  2. リソースの名前(「マッサージルーム」など)を付け、必要に応じて説明を入力します。

  3. 複数の店舗をお持ちの場合は、対象の店舗を選択します。

  4. [保存] を選択してリソースを作成します。

リソースは、1つの店舗にのみ割り当てることができます。

Square 予約アプリからの場合:

  1. Square 予約アプリを開き、[商品とサービス] > [リソース] の順にタップします。

  2. [リソースを作成] を選択して、リソースの詳細を入力します。

  3. [保存] をタップします。

リソースを編集する

リソースを編集するには、Square データまたはSquare 予約アプリを使用します。

Square データからの場合:

  1. オンラインSquare データから [商品] にアクセスして、[リソース] を選択します。

  2. 編集するリソースを選択し [編集] をクリックして、必要な内容を編集します。

  3. [保存] をタップします。

Square 予約アプリからの場合:

  1. Square 予約アプリを開き、[商品とサービス] > [リソース] の順にタップします。

  2. 編集するリソースを選択して、必要な内容を編集します。

  3. [保存] をタップします。

リソースを削除する

リソースを削除するには、Square データまたはSquare 予約アプリを使用します。

Square データからの場合:

  1. オンラインSquare データから [商品] にアクセスして、[リソース] を選択します。

  2. 削除するリソースを選択して、[削除] をクリックします。

  3. [リソースを削除] をタップします。

Square 予約アプリからの場合:

  1. Square 予約アプリを開き、[商品とサービス] > [リソース] の順にタップします。

  2. 削除するリソースを選択して、[削除] をタップします。

リソースをサービスに割り当てる

リソースをサービスに割り当てるには、Square データまたはSquare 予約アプリを使用します。リソースをサービスに割り当てると、予約を受け付けた時点で、サービスに必要なリソース1つが自動的に確保(ブロック)されます。これにより、別の予約で対象のリソースがダブルブッキングされることはありません。

複数の店舗でサービスを提供している場合、リソースは1店舗のみに割り当てることも、複数または全店舗対象に割り当てることも可能です。

Square データからの場合:

  1. オンラインSquare データから [商品] にアクセスして、[サービス] を選択します。

  2. リソースを必要とするサービスを選択します。

  3. [リソースが必要] をオンに切り替えます。

  4. サービスに割り当てるリソースを選択します。サービスが予約されると、割り当てられたリソース(1つ)も自動的に予約されます。

  5. [保存] を選択します。

ご注意:サービスに異なるバリエーションがある場合は、バリエーションにより異なるリソースを割り当てることも可能です。

Square 予約アプリからの場合:

  1. Square 予約アプリから [商品とサービス] > [すべてのサービス] の順にタップします。

  2. リソースを必要とするサービスを選択します。

  3. [このサービスにはリソースが必要] をオンに切り替えます。

  4. [割り当てられたリソース] セクションで [リソースを選択] をタップして、そのサービスに割り当てるリソースを選択します。

  5. [保存] を選択します。

予約に必要なリソースを変更する

予約済みのリソースを変更するには、Square データまたはSquare 予約アプリを使用します。新規予約時をはじめ、リソースが自動割り当てされた後、既存予約の編集時などにリソースを変更できます。

リソースを利用して、同じ時間枠内での予約数を制限することも可能です。たとえば、3人のスタッフを伴うプライベートショッピングの予約を受け付けている場面を想定しましょう。このようなプライベートショッピングの予約を各時間帯で1件のみに制限したい場合、「ショッピング時間枠」という名前のリソースを作成して、プライベートショッピングサービスに割り当てることで、プライベートショッピングの予約はどの時間枠でも1件しか受け付けできなくなります。

Square データからの場合:

  1. [Square 予約のカレンダー] > [アクション] の順に選択します。

  2. 任意の予約を選択して、[サービスと商品] で対象のサービスを選択します。

  3. 割り当て済みのリソースを選択して、リソースを変更します(ドロップダウンメニューでその他の利用可能なリソースオプションがある場合)。

  4. [保存] をクリックします。

Square 予約アプリからの場合:

  1. Square 予約アプリを開き、Square 予約のカレンダーにアクセスします。

  2. リソースを変更したい予約を選択して、[サービスと商品] で対象のサービスを選択します。

  3. [リソース] が見えるまで下へスクロールして、変更したいリソースをタップし新しいリソースを選択します。

  4. [保存] をタップします。

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