Personalitza els permisos dels empleats a Square per a restaurants
Abans de començar
Gestió d’equips Square està inclòs en el pla Gratuït de Square per a restaurants i Equips Plus, en els plans Plus i Prèmium.
Per crear conjunts de permisos per als empleats, assegura’t d’haver afegit els empleats al compte de Square amb Gestió d’equips Square. Consulta més informació sobre com començar amb Gestió d’equips Square.
Crea un conjunt de permisos et permet personalitzar el nivell d’accés dels empleats i limitar les accions que poden dur a terme, tant a l’aplicació de TPV de Square per a restaurants com al Tauler de control de Square. Cada empleat que assignis a un conjunt de permisos tindrà el mateix nivell d’accés.
Amb el pla Plus de Square per a restaurants s’inclouen diversos conjunts de permisos de l’equip, però amb el pla Gratuït només se n’inclou un. Si fas servir el pla Gratuït, pots crear un codi d’accés general per a l’equip o bé aplicar el conjunt de permisos de l’equip a cadascun dels empleats.
Pots crear conjunts de permisos i assignar-los als empleats al Tauler de control de Square.
Personalitza els permisos de l’equip
No tots els permisos que figuren a la llista poden aplicar-se a Square per a restaurants, i les opcions poden variar lleugerament (per exemple, comandes obertes pot fer referència a comptes).
Si necessites ajuda per configurar els permisos de l’equip, consulta aquesta taula amb alguns dels que es fan servir habitualment als restaurants. Tenint en compte que possiblement els gerents necessitaran accedir a tots els permisos, pots donar-los accés complet per activar-los tots, excepte la gestió de comptes bancaris.
Permís |
Bàrman |
Cambrer |
Caixer |
|---|---|---|---|
Consultar totes les transaccions de vendes completades de tots els empleats |
Activat |
Activat |
Desactivat |
Aplicar descomptes limitats i cortesies a una transacció |
Activat |
Activat |
Activat |
Cancel·lar les transaccions |
Activat |
Activat |
Activat |
Configurar el procés de pagament |
Desactivat |
Desactivat |
Desactivat |
Eliminar o anul·lar els articles desats a Comandes obertes |
Activat |
Activat |
Desactivat |
Articles: tots els punts de venda |
Desactivat |
Desactivat |
Desactivat |
Modificar els impostos manualment durant una transacció |
Desactivat |
Desactivat |
Desactivat |
Consultar les caixes d’efectiu |
Desactivat |
Desactivat |
Desactivat |
Ajustar la configuració de seguretat del dispositiu |
Desactivat |
Desactivat |
Desactivat |
Tramitar reembossaments |
Activat |
Activat |
Activat |
Consultar totes les comandes obertes de tots els empleats |
Activat |
Desactivat |
Desactivat |
Tornar a obrir comandes tancades |
Activat |
Activat |
Activat |
Accés total a les factures |
Desactivat |
Desactivat |
Desactivat |
Consultar, modificar, crear i eliminar dades del directori de clients |
Desactivat |
Desactivat |
Desactivat |
Liquidar totes les transaccions pendents de rebre propines |
Desactivat |
Desactivat |
Desactivat |
Afegir i eliminar targetes desades dels clients |
Activat |
Activat |
Activat |
Actualitzar l’estat de fidelització dels clients |
Desactivat |
Desactivat |
Desactivat |
Transferir fons mitjançant transferències instantànies |
Desactivat |
Desactivat |
Desactivat |
Consultar l’import esperat a la caixa d’efectiu |
Activat |
Desactivat |
Desactivat |
Consultar tots els informes de vendes i transaccions al Tauler de control |
Activat |
Activat |
Activat |
Per crear conjunts de permisos:
Inicia la sessió al Tauler de control de Square i selecciona Personal > Equip > Permisos.
Selecciona un conjunt de permisos o fes clic a Afegeix un conjunt de permisos per crear-ne un a partir d’un punt de partida basat en el nivell d’accés previst.
Selecciona un nivell d’accés i fes clic a Següent.
Introdueix un nom per al conjunt de permisos, com ara Cambrer o Bàrman.
Selecciona els permisos que vulguis incloure en el conjunt o activa l’opció Accés complet per activar-los tots, excepte la gestió de comptes bancaris.
Selecciona Continua.
Selecciona quins punts d’accés poden fer servir els empleats amb aquest conjunt de permisos.
Selecciona Desa.
Passos següents
Consulta més informació sobre els empleats i Square per a restaurants als articles següents del Centre d’ajuda: