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Questions fréquentes sur les rapports avec Square pour détaillants

Consultez les réponses aux questions fréquentes sur l’utilisation des rapports Square pour détaillants.

Aurai-je accès aux mêmes rapports si j’utilise la version gratuite de Square pour détaillants ou Square pour détaillants Plus?

Non. Avec la version gratuite de Square pour détaillants, vous aurez accès au rapport sur les ventes par articles, au rapport sur les catégories de vente et au rapport sur les ventes par type de paiement. Pour consulter le rapport sur le coût des produits vendus et les marges, le rapport sur les bénéfices prévus, le rapport des stocks par catégorie et le rapport de ventes des fournisseurs, vous devez être abonné à Square pour détaillants Plus.

Puis-je mettre à jour les coûts unitaires des articles une fois qu’ils sont vendus?

Oui ! Vous pouvez mettre à jour les coûts unitaires des articles à partir du Journal historique dans votre Tableau de bord Square en ligne. Le coût de l’article peut être mis à jour pour tout type d’entrée de stock, comme le stock reçu, recompté pour rajustement à la hausse et réapprovisionné.

En savoir plus au sujet de mise à jour de vos coûts unitaires.

Qu’est-ce que la méthode PEPS et comment fonctionne-t-elle?

PEPS signifie : premier entré, premier sorti. Avec la méthode PEPS, les premiers articles que vous recevez (entrées) à un certain coût seront les premiers articles enregistrés comme vendus (sorties).

Par exemple :

  • Supposons que vous achetez trois chemises à un coût de 2 $.

  • Plus tard, vous achetez deux autres chemises identiques, mais à un coût de 3 $.

  • Si un client achète quatre chemises, vos rapports indiqueront la vente de trois chemises à 2 $ et d’une chemise à 3 $. Le coût total des quatre chemises vendues sera de 9 $.

Quelle est la différence entre la mise à jour des coûts unitaires dans le journal Historique et la variante d’un article dans mon catalogue d’articles?

  • Le coût unitaire de la variante d’un article vous aidera à vous assurer que vos rapports de gestion des stocks reflètent votre bénéfice et votre marge bénéficiaire pour les ventes futures. Le coût unitaire de la variante d’un article sera inscrit automatiquement sur les bons de commande et lorsque vous recevrez manuellement le stock.

  • La mise à jour de votre coût unitaire par le biais du journal Historique permettra de corriger les erreurs ou les divergences dans vos rapports. Si vous avez déjà reçu des stocks sans coût unitaire, les bénéfices et les marges bénéficiaires ne figureront pas dans vos rapports. Lorsque vous mettez à jour l’entrée de stock initial dans votre Journal historique, vos bénéfices et marges bénéficiaires seront représentés avec précision dans votre rapport sur le coût des marchandises vendues.

Mes rapports refléteront-ils les articles à prix variables?

Oui! Votre rapport sur la vente au détail présentera les articles à prix variables; cependant, étant donné que vos rapports Bénéfices prévus et Stocks par catégorie estiment votre bénéfice pour les ventes futures, les articles à prix variables n’auront pas de bénéfice prévu ou de marge bénéficiaire.

Quelle sera l’incidence sur les rapports si je mets à jour un type d’unité?

Si vous mettez à jour un type d’unité, l’historique des ventes indiquera les versions précédente et nouvelle comme postes distincts.

Pourquoi les chiffres de mes rapports Square pour détaillants semblent-ils plus bas que prévu?

Si vous consultez le rapport Bénéfices prévus ou Stocks par catégorie, gardez à l’esprit que ces rapports génèrent vos ventes quotidiennes une heure après la fermeture prévue de la journée. Si vous venez de fermer votre entreprise, vous devrez attendre une heure avant qu’ils ne soient mis à jour.

Vos rapports Square pour détaillants peuvent également être plus bas si un rajustement de stock historique ne comportait pas de coût unitaire.

Pour repérer et mettre à jour des coûts unitaires manquants :

  1. Connectez-vous à votre Tableau de bord Square en ligne.

  2. Accédez à Articles, puis cliquez sur Gestion des stocks > Historique.

  3. Dans le menu déroulant Tous les coûts, sélectionnez Coût manquant.

Le filtre Coût manquant affichera une liste d’articles qui ne sont pas associés à un coût unitaire.

Pour ajouter un coût unitaire :

  1. Touchez Ajouter un coût à côté d’un de vos articles.

  2. Saisissez le coût unitaire et sélectionnez Enregistrer.

En savoir plus sur Rapports de vente au détail.

Remarque : Si vous avez des articles à prix variables, nous ne serons pas en mesure de fournir un bénéfice prévu ou une marge bénéficiaire avant que vous ne vendiez les articles à un prix fixe.

Que se passe-t-il lorsque j’importe de nouveaux stocks la première fois et subséquemment?

La première fois que vous importez le stock dans votre catalogue d’articles, l’entrée sera identifiée comme une réception. Pour chaque importation suivante, votre entrée de stock sera identifiée comme un recomptage.

Remarque : Selon que votre entrée de stock est considérée comme une réception ou un recomptage, votre rapport sur le coût des marchandises vendues sera affecté différemment. La réception de stock n’aura pas d’effet sur votre coût des marchandises vendues. Cependant, les recomptages qui rajustent votre stock à la hausse créditeront votre coût des marchandises vendues (diminution), et les recomptages qui rajustent votre stock à la baisse débiteront votre coût des marchandises vendues (augmentation). Si vous souhaitez uniquement voir les bénéfices et la marge bénéficiaire des articles vendus (c’est-à-dire sans les recomptages), appliquez le filtre Ventes.

Puis-je importer des quantités décimales en vrac?

Oui, mais vous ne pourrez pas créer ou modifier les types d’unité lors de l’importation.

Que se passe-t-il lorsque je fixe un coût unitaire par le biais d’une importation?

La mise à jour de vos coûts unitaires en utilisant l’importation en vrac dans votre catalogue d’articles a la même incidence sur vos rapports que la mise à jour manuelle à partir de la variante de l’article; par la suite, vos rapports refléteront les coûts mis à jour.

Si vous fixez le coût de votre article et de votre stock avec une seule importation, le nouveau coût s’appliquera au nouveau compte du stock. Toutefois, pour les stocks déjà reçus dans votre catalogue, accédez à votre Journal historique pour mettre à jour le coût unitaire associé.

Comment ai-je pu constituer un stock sans ajouter un coût unitaire?

Voici quelques actions permettant de constituer un stock sans coût unitaire :

  1. Recomptage à la hausse sans coût unitaire établi.

  2. Stock reçu sans coût unitaire établi et sans établissement manuel d’un coût unitaire. Si vous établissez manuellement un coût unitaire pour une réception, nous l’ajouterons à la variante de l’article.

  3. Réapprovisionnement manuel non associé à un retour détaillé.

Puis-je générer un rapport par fournisseur?

Oui. En consultant le rapport de ventes du fournisseur dans votre Tableau de bord Square en ligne, vous pouvez voir quels articles sont vendus par fournisseur pour une période donnée. Pour ce faire :

  1. Accédez à Rapports > Rapports de gestion des stocks > Ventes des fournisseurs dans votre Tableau de bord Square en ligne.

  2. Utilisez le sélecteur de dates situé en haut à gauche pour choisir la période à afficher, ou saisissez les dates de votre choix.

  3. Si vous disposez de plusieurs points de vente, sélectionnez celui que vous voulez afficher.

En savoir plus sur Rapports de Square pour détaillants.