Personnaliser les autorisations des membres de l’équipe avec Square pour restaurants
Avant de commencer
Vous recevez votre premier groupe d’autorisations (Autorisations d’équipe), si vous utilisez l’abonnement Square pour restaurants Plus ou Premium qui inclut les fonctionnalités d’accès avancé.
Pour créer des groupes d’autorisations pour les membres de l’équipe, assurez-vous d’avoir ajouté les membres de votre équipe à votre compte Square. Découvrez comment configurez votre équipe avec Personnel Square.
La création d’un ensemble d’autorisations personnalise les niveaux d’accès et limite les actions des membres de votre équipe à la fois dans l’application PDV Square pour restaurants et dans le Tableau de bord Square en ligne. Quand vous personnalisez un groupe d’autorisations, chaque membre de l’équipe assigné à ce groupe dispose du même niveau d’accès.
Plusieurs groupes d’autorisations d’équipe sont inclus avec l’abonnement Square pour restaurants Plus. Par contre, Square pour restaurants Gratuit inclut un seul groupe d’autorisations d’équipe. Si vous utilisez Square pour restaurants Gratuit, vous pouvez créer un code confidentiel pour les membres de l’équipe ou appliquer le groupe d’autorisation de l’équipe d’équipe à certains profils d’employé.
Vous pouvez créer des groupes d’autorisations et attribuer des autorisations aux membres de l’équipe dans votre Tableau de bord Square.
Personnaliser les autorisations de l’équipe
Toutes les autorisations affichées dans la liste ne s’appliquent pas nécessairement à Square pour restaurants. Certains termes sont légèrement différents, par exemple les tickets en attente font référence aux additions.
Pour choisir comment définir les autorisations de l’équipe, consultez ce tableau qui présente les autorisations d’équipe les plus couramment utilisées par les employés en restauration. Les gérants auront probablement besoin d’accéder à toutes les autorisations. Vous pouvez leur attribuer un niveau d’accès complet, incluant toutes les autorisations à l’exception de la gestion des comptes bancaires.
Autorisation |
Barman |
Serveur |
Coureur ou barback |
Caissier |
|---|---|---|---|---|
Afficher toutes les transactions de ventes pour tous les membres de l’équipe |
Activé |
Activé |
Désactivé |
Désactivé |
Appliquer des remises et des gratuités à une transaction |
Activé |
Activé |
Désactivé |
Activé |
Annuler les transactions |
Activé |
Activé |
Désactivé |
Activé |
Configurer les paramètres de passage en caisse |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Supprimer ou annuler des articles enregistrés dans les tickets en attente |
Activé |
Activé |
Désactivé |
Désactivé |
Articles - Pour tous les points de vente |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Ajuster manuellement les taxes pendant une transaction |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Afficher les tiroirs-caisses |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Configurer les paramètres de sécurité de l’appareil |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Rembourser |
Activé |
Activé |
Désactivé |
Activé |
Afficher tous les tickets en attente pour tous les membres de l’équipe |
Activé |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Rouvrir les additions fermées |
Activé |
Activé |
Désactivé |
Activé |
Accès complet aux factures |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Afficher, modifier, créer et supprimer les données du répertoire des clients |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Régler toutes les transactions en attente de pourboire |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Ajouter et supprimer les cartes enregistrées de client |
Activé |
Activé |
Désactivé |
Activé |
Modifier le statut de fidélisation des clients |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Transférer des fonds avec le transfert instantané |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Afficher le montant estimé dans le tiroir-caisse |
Activé |
Désactivé |
Désactivé |
Désactivé |
Consulter tous les rapports de ventes et toutes les transactions dans le Tableau de bord |
Activé |
Activé |
Désactivé |
Activé |
Pour créer des ensembles d’autorisations :
Connectez-vous au Tableau de bord Square et sélectionnez Personnel et gestion de paie > Équipe > Autorisations.
Sélectionnez un ensemble d’autorisations existant ou cliquez sur Ajouter un ensemble d’autorisations pour créer un nouvel ensemble en fonction du niveau d’accès prévu.
Sélectionnez un niveau d’autorisation, puis cliquez sur Suivant.
Saisissez un nom pour l’ensemble d’autorisations, par exemple Serveur ou Hôte.
Sélectionnez toutes les autorisations à inclure dans le groupe d’autorisations ou activez Accès complet pour activer toutes les autorisations, à l’exception de la gestion des comptes bancaires.
Sélectionnez Continuer.
Sélectionnez les points d’accès où les membres de l’équipe peuvent utiliser le groupe d’autorisation.
Sélectionnez Enregistrer.
Étapes suivantes
Consultez ces articles du Centre d’assistance et obtenez plus de détails sur les membres de l’équipe et Square pour restaurants :