Afficher l’historique des rajustements de stock avec Square pour détaillants
Historique du rajustement des stocks
Avec les fonctionnalités de Square pour détaillants Plus Gestion des stocks Plus, vous pouvez avoir un aperçu du flux de vos stocks en consultant les rajustements historiques. Remarque : Certaines fonctionnalités peuvent ne pas être offertes aux commerçants qui utilisent la version gratuite de Square pour détaillants. En savoir plus sur les différences entre Square pour détaillants Gratuit et Square pour détaillants Plus.
Pour commencer :
1.À partir de votre Tableau de bord Square en ligne, accédez à Articles et commandes > Articles > Gestion des stocks > Historique.
Sélectionnez une plage de dates, un ou plusieurs points de vente et le type de rajustement à partir des menus déroulants pour filtrer votre recherche. Vous avez également l’option de préciser votre recherche par produit en utilisant le champ de recherche sur le côté droit.
Cliquez sur un événement pour savoir qui a effectué le rajustement, son coût et les points de vente qui étaient visés.
Consulter le rajustement des stocks à partir de votre catalogue d’articles
En plus du journal de l’historique des stocks sous l’onglet Gestion des stocks, vous pouvez consulter un récapitulatif des rajustements des stocks à partir de votre catalogue d’articles pour chaque article.
Accédez à Articles et commandes > Articles et Catalogue d’articles, puis sélectionnez un article.
Dans la section Prix et stock de la page des détails sur l’article, cliquez sur Consulter l’historique des stocks.
Examinez les rajustements des stocks et quand vous aurez terminé, cliquez sur Terminé.
Type de rajustement
Type de déduction :
Endommagé : Articles identifiés comme étant endommagés.
Perdu : Articles identifiés comme étant volés (vol) ou comme une perte.
Vendu : Articles identifiés comme étant vendus.
Déduction ou ajout :
Recompté : Une façon générique d’augmenter ou de réduire les niveaux de stocks.
Type d’ajout :
Reçu : Si vous recevez un bon de commande, ou si vous marquez manuellement un article comme reçu. Remarque : Pour qu’un article apparaisse dans le rapport sur le coût des marchandises vendues, les articles doivent être identifiés comme étant Reçus.
Remis en stock : Le rajustement indique une remise en stock quand vous traitez un retour.
Transféré : Une fiche de transfert de stock d’un point de vente à un autre.
En savoir plus au sujet de Gestion des stocks Plus.
Mise à jour des coûts unitaires et rajustement des quantités
Vous pouvez appliquer des filtres sur votre journal historique des stocks pour consulter les entrées de stocks avec un coût unitaire associé, sans coût unitaire ou tous les rajustements historiques. Si vous devez mettre à jour les stocks sans coût unitaire associé, appliquez le filtre Coût manquant.
Pour définir les coûts unitaires manquants :
Connectez-vous à votre Tableau de bord Square en ligne.
Accédez à Articles et commandes > Articles > Gestion des stocks > Historique.
Dans le menu déroulant Tous les coûts, sélectionnez Coût manquant.
Le filtre Coût manquant affichera une liste d’articles qui ne sont pas associés à un coût unitaire.
Pour ajouter un coût unitaire :
Touchez Ajouter un coût à côté d’un de vos articles.
Saisissez le coût unitaire, puis touchez Enregistrer.
Si l’entrée de stocks initiale était accompagnée d’un bon de commande, cliquez simplement sur le lien figurant dans la page des détails du rajustement historique pour mettre à jour le coût unitaire associé.
Remarque : Les rajustements de stock qui réduisent vos niveaux de stock créditeront ou débiteront votre coût des marchandises vendues et la valeur de vos stocks (selon le type de rajustement) en fonction du concept PRPD (premier entré, premier sorti). Si le coût semble inexact, vous pouvez modifier le coût de l’entrée en stock initiale. Par conséquent, vous ne pouvez pas mettre à jour les coûts unitaires pour les rajustements qui réduisent vos niveaux de stock, comme les recomptages qui rajustent à la baisse et les rajustements de stock en cas de perte, de dommage ou de vol.
Par exemple :
Supposons que vous ayez accepté un bon de commande ou que vous ayez reçu manuellement 10 articles au prix de 15 $ chacun. Par la suite, vous avez recompté manuellement pour réduire les stocks de l’article à 8 articles. Le rajustement de recomptage débite votre coût des biens vendus et crédite la valeur de vos stocks de 30 $. Le rajustement apparaîtra dans votre historique, mais pour mettre à jour le coût unitaire (disons à 10 $), vous devrez retrouver le rajustement de réception initial. Une fois que vous aurez mis à jour le rajustement de réception initial, le rajustement de recomptage indiquera automatiquement le nouveau coût unitaire; les rapports sur les stocks seront alors mis à jour.
Résoudre en lot les coûts unitaires manquants
Pour les articles ayant un coût associé au niveau de variante, vous apercevrez l’option Résoudre les coûts unitaires pour les rajustements dans votre Historique.
Gardez à l’esprit que si un article de votre catalogue n’a pas de coût unitaire, vous devrez mettre à jour chaque variante de cet article avant de pouvoir résoudre en lot les coûts manquants dans votre journal Historique.
Pour commencer :
Connectez-vous à Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles dans votre tableau de bord Square en ligne pour confirmer que chaque variante d’article comporte un coût unitaire associé.
Accédez à la section Gestion des stocks et cliquez sur Historique.
Sélectionnez Résoudre les coûts unitaires > Résoudre les coûts.
Lorsque vous sélectionnez Voir les actions sur le stock, vous verrez tous les rajustements historiques auxquels aucun coût unitaire n’est associé.
Lorsque vous mettez à jour un rajustement historique, le coût unitaire pour chaque autre rajustement indiquera le nouveau coût unitaire pour cet article en particulier.
Vous ne pouvez pas mettre à jour en lot le coût unitaire pour les variantes d’articles que vous avez supprimées de votre catalogue d’articles. Pour mettre à jour les rajustements historiques d’une variante supprimée, vous devez mettre à jour le coût unitaire de chaque variante à partir de votre Journal historique.
Consulter les réponses aux questions fréquentes au sujet des rapports de Square pour détaillants.