Ver el historial de ajuste de existencias con Square para Tiendas
Historial de ajuste de existencias
Con las funciones de Inventario Plus de Square para Tiendas Plus, puedes obtener perspectivas sobre tu flujo de inventario al consultar los ajustes históricos. Nota: Es posible que algunas funciones no estén disponibles para los vendedores que usen Square para Tiendas sin cargo. Obtén más información sobre las diferencias entre Square para Tiendas gratis y Square para Tiendas Plus.
Para comenzar, haz lo siguiente:
1. Desde el Panel de Datos Square en línea, visita Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario > Historial. 2. Para filtrar la búsqueda, selecciona un rango de fechas, las ubicaciones y el tipo de ajuste en los menús desplegables. También puedes restringir la búsqueda por producto con el campo de búsqueda a la derecha. 3. Haz clic en un evento para ver quién hizo el ajuste, cuánto costó y qué ubicaciones se vieron afectadas.
Ver ajuste de existencias desde el Surtido de artículos
Además de tu registro de historial de existencias en la pestaña Control de inventario, puedes revisar un resumen de los ajustes de existencias desde el surtido de artículos, para revisar artículos individuales.
Dirígete a Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos y selecciona un artículo.
En la sección Precio e inventario de la página de información de los artículos, haz clic en Ver historial de existencias.
Revisa los ajustes de existencias y, cuando esté todo listo, haz clic en Listo.
Tipo de ajuste
Tipo de deducción:
Dañados: artículos marcados como dañados.
Perdidos: artículos marcados como robados (hurto) o como una pérdida.
Vendidos: artículos vendidos.
Deducción o adición:
Contado nuevamente: una forma genérica de agregar o deducir niveles de existencias.
Tipo de adición:
Recibidos: si recibes una orden de compra o marca manualmente un artículo como recibido. Nota: Para que un artículo aparezca en el informe de Costo de bienes vendidos, los artículos deben marcarse como Recibidos.
Restablecidos: el ajuste se reflejará como artículos restablecidos cuando proceses una devolución.
Transferidos: registro de transferencia de existencias de una ubicación a otra.
Lee más sobre Inventario Plus.
Actualización de costos por unidad y ajuste de la cantidad
Ahora, puedes aplicar filtros en tu registro del historial de existencias para ver el consumo de el inventario con el costo por unidad asociado, sin el costo por unidad o todos los ajustes históricos. Si necesitas actualizar el inventario sin un costo por unidad asociado, utiliza el filtro Costo faltante.
Para identificar los costos por unidad faltantes:
Inicia sesión en el Panel de Datos Square en línea.
Ve a Artículos y pedidos > Artículos > Control de inventario > Historial.
En el menú desplegable Todos los costos, selecciona Costo faltante.
El filtro Costo faltante mostrará una lista de artículos que no están asociados a un costo por unidad.
Para agregar un costo por unidad:
Pulsa Agregar costo al lado de uno de tus artículos.
Ingresa el costo por unidad y pulsa Guardar.
Si el consumo original de artículos se realizó con una orden de compra, simplemente haz clic en el enlace que se encuentra en la página de la información histórica de los ajustes para actualizar el costo de unidad asociado.
Nota: Los ajustes en el inventario que se deduzcan de los niveles del inventario realizarán créditos o débitos con respecto al costo de bienes vendidos y al valor del inventario (dependiendo del tipo de ajuste) según el método de contabilidad “primero en entrar, primero en salir” (FIFO, por sus siglas en inglés). Si el costo resulta ser inexacto, puedes editar el costo del consumo original del inventario. Como resultado, no puedes actualizar el costo de las unidades de los ajustes que se deduzcan de tus niveles de existencias, como los conteos que muestran menos cantidad, pérdidas, daños o hurtos.
Por ejemplo:
Digamos que aceptaste una orden de compra o recibiste de manera manual 10 artículos a un costo de $15 cada uno. Luego, hiciste un conteo manual para reducir los artículos a 8. El ajuste del conteo te debitará tu Costo de bienes vendidos y tu crédito de valor de inventario por $30. El ajuste se mostrará en tu Historial, pero para actualizar el costo de unidad (supongamos que a $10), necesitarás ubicar el ajuste del recibo original. Después de que actualices el ajuste del consumo original, el ajuste del conteo se verá automáticamente reflejado en el nuevo costo de unidad y el Informe del inventario se actualizará.
Resolver en grupo los costos por unidad faltantes
Para los artículos con un costo asociado en el nivel de variante, verás la opción para Resolver costo por unidad para realizar ajustes en el Historial.
Recuerda: Si a un artículo de tu surtido le falta un costo por unidad, deberás actualizar cada variante antes de poder resolver en forma masiva los costos faltantes en el Registro de historial.
Para comenzar, haz lo siguiente:
Inicia sesión en Artículos y pedidos > Artículos > Surtido de artículos en el Panel de Datos Square en línea para confirmar que cada variante de artículo tenga un costo por unidad asociado.
Ve a Control de inventario y haz clic en Historial.
Selecciona Resolver costos por unidad > Resolver costos.
Cuando selecciones Ver acciones de inventario, verás que a cada ajuste histórico le falta un costo por unidad asociado.
Cuando actualices un ajuste histórico, el costo por unidad de cada ajuste reflejará el nuevo costo por unidad para ese artículo en particular.
No podrás realizar una actualización masiva de los costos por unidad de las variaciones que hayas eliminado del surtido de artículos. Para actualizar los ajustes históricos para una variación eliminada, deberás actualizar el costo por unidad de cada variación desde tu Registro del historial.
Consulta las respuestas a preguntas frecuentes sobre los informes de Square para Tiendas.