Consultar el historial de existencias modificadas
Información sobre el historial de las existencias modificadas
Con una suscripción al plan Plus o Prémium de Square para comercios o Square para restaurantes, puedes obtener información sobre el flujo del inventario a través del historial de modificaciones.
Antes de empezar
Tus existencias se pueden modificar de tres formas:
Deducción: artículos dañados, perdidos y vendidos.
Deducción o adición: artículos que se han vuelto a contar.
Adición: artículos recibidos, reabastecidos y transferidos.
Consultar las existencias modificadas
Tienes dos opciones para consultar las existencias modificadas desde el Panel de control de Square.
Gestión de inventario consulta tu historial de existencias modificadas en la sección Gestión de inventario si quieres ver un resumen global de los cambios que se han hecho en tu catálogo.
Colección de artículos: utiliza esta opción si quieres consultar el historial de existencias modificadas de un solo artículo.
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Gestión de inventario > Historial.
- Para filtrar la búsqueda, selecciona un intervalo de fechas, los puntos de venta y el tipo de modificación en los menús desplegables. También puedes acotar los resultados por producto con el campo de búsqueda de la derecha.
- Haz clic en un evento para saber quién hizo el cambio, cuánto costó y qué puntos de venta se vieron afectados.
Además de en el historial de la pestaña Gestión de inventario, puedes consultar un resumen de las existencias modificadas desde tu colección cuando quieras la información de un artículo en concreto.
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Colección de artículos.
- Selecciona un artículo y accede a su página de información.
- Haz clic en Ver historial de existencias en el apartado Variantes.
- Revisa las existencias modificadas y haz clic en Listo.
Exportar existencias modificadas
Puedes exportar el historial del inventario para hacer un seguimiento de las existencias modificadas, analizar las tendencias y obtener información sobre las operaciones de inventario.
Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Gestión de inventario > Historial.
Utiliza los filtros para delimitar la exportación.
Haz clic en Acciones y selecciona Exportar historial.
El archivo de exportación en formato CSV incluye las siguientes columnas:
Fecha y hora
Nombre del artículo
Nombre de la variante
GTIN
SKU
Proveedor
Coste total
Punto de venta
Tipo de modificación
Calidad de la modificación
Si algunos datos no están disponibles, la celda correspondiente se dejará en blanco.