Configurer le suivi des stocks
À propos du suivi des stocks
La gestion des stocks Square vous propose des outils de base pour avoir une idée exacte du nombre d’articles en stock dans votre catalogue d’articles. Vous pouvez également gérer votre stock, peu importe où vous vous trouvez. Quand la gestion des stocks est activée pour vos articles, le comptage des stocks est mis à jour en fonction des ventes dans l’application Square, Factures Square et en fonction des commandes expédiées par le biais de votre boutique en ligne.
Avant de commencer
Deux options s’offrent à vous pour gérer les tâches associées aux stocks :
Modifier votre stock à partir du Tableau de bord Square à l’aide d’un ordinateur portable ou de bureau. Lorsque vous modifiez votre stock dans le catalogue d’articles sur le Tableau de bord Square, vous pouvez apporter des modifications manuelles à des articles individuels ou utiliser l’outil d’importation pour modifier les niveaux de stock en masse. Cette option convient mieux à l’arrière-guichet, lorsque vous devez appliquer des modifications plus conséquentes.
Mettre à jour votre stock à partir des applications Solution PDV Square et des appareils de point de vente. Cette option convient mieux aux modifications rapides.
Il doit y avoir des articles dans votre catalogue d’articles Square afin d’utiliser les fonctionnalités associées au stock. Découvrez comment create and edit items avec Square.
Pour utiliser la gestion des stocks, assurez-vous d’exécuter la version la plus récente de l’application Square sur votre appareil mobile.
Ajuster les niveaux de stock
Les actions liées au stock permettent d’ajuster les niveaux de stock et d’attribuer des motifs. Par exemple, vous pouvez ajouter ou supprimer des stocks et attribuer des motifs comme « Stock reçu », « Recomptage des stocks », « Endommagé », « Vol », « Perte » et « Réapprovisionnement d’un article retourné ».
Article sans variantes :
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur l’article sélectionné dans la liste.
- Activez l’option Suivi dans la section Variantes.
- Cliquez sur Modifier les détails de la variante à côté de Variantes, puis cliquez sur Gérer le stock.
- À côté de Action liée au stock, sélectionnez le motif de l’ajustement de votre stock, puis saisissez le montant du stock.
- Activez l’option Alerte de faible stock pour recevoir des notifications quand le stock atteint un certain seuil.
- Cliquez sur Terminé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Article avec variantes :
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
- Cliquez sur l’article sélectionné dans la liste.
- Cliquez sur Gérer le stock.
- Sélectionnez le motif de l’ajustement de votre stock, puis saisissez le montant du stock pour chaque variante.
- Cliquez sur Terminé.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Ouvrez l’application Square et touchez ≡ Plus.
- Touchez Articles > Tous les articles.
- Touchez l’article sélectionné dans la liste.
- Dans la section Prix et stock, touchez Stock disponible.
- Sélectionnez le motif de l’ajustement de votre stock, puis saisissez le montant du stock.
- Touchez Terminé ou Enregistrer.
- Touchez Enregistrer.
Ajuster les niveaux de stock en masse
L’outil d’importation vous permet de télécharger un rapport de vos stocks actuels et de mettre à jour vos quantités en masse. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ajouter de nouveaux stocks et vérifier les stocks actuels. L’outil d’importation n’est disponible que dans votre Tableau de bord Square.
Connectez-vous au Tableau de bord Square et cliquez sur Articles et commandes > Articles > Catalogue d’articles.
Cliquez sur Actions > Exporter le catalogue.
Dans ce rapport, modifiez les valeurs « Nouvelle quantité » et enregistrez le fichier Excel (.xlsx) ou CSV (.csv) sur votre ordinateur.
Cliquez sur Actions > Importer le catalogue à partir de votre catalogue d’articles.
Faites un glisser-déposer ou parcourez le fichier enregistré dans la fenêtre « Importer le stock » et cliquez sur Suivant.
Passez les données en revue, puis cliquez sur Suivant pour confirmer.
Votre stock est instantanément modifié une fois ces étapes réalisées.