Factures Square a été conçue pour simplifier la vie des entrepreneurs et diminuer leur charge mentale. Pour ce faire, notre plateforme vous permet, par exemple, de configurer un paiement récurrent ou répétitif. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez programmer facilement un paiement quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel.
Et c’est pour ces raisons que nos utilisateurs l’apprécient. En effet, notre solution automatisée permet d’éviter un certain nombre de tâches récurrentes. Par exemple, les utilisateurs n’ont plus à relancer les clients retardataires, à collecter les données bancaires par téléphone ou à saisir les mêmes informations à chaque nouvelle transaction.
De plus, les fonctionnalités d’édition de facture et de paiement récurrent ou répétitif sont gratuites. Alors, pourquoi s’en priver ! Découvrez comment configurer un paiement récurrent avec Factures Square, un outil sûr et facile à utiliser pour vous et vos clients.
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Comment configurer un paiement récurrent ou répétitif ?
Vous souhaitez paramétrer la fonctionnalité paiement récurrent ou répétitif pour la première fois ? Nous sommes là pour vous y aider. Notre outil est simple et vous permet d’être payé rapidement.
Paiement récurrent ou répétitif : définition
La définition d’un paiement récurrent ou répétitif est la suivante : c’est un type de paiement qui se produit lorsqu’un commerçant débite la carte bancaire d’un client en échange de biens ou de services selon une fréquence et un calendrier établis à l’avance. Par ailleurs, la facturation récurrente exige l’obtention d’un consentement unique du client afin de débiter la carte bancaire figurant au dossier à une fréquence prédéfinie. Une fois les factures payées, l’autorisation expire.
La facturation fait partie des tâches répétitives qui peuvent être automatisées, alors profitez-en.
Création d’une facture automatisée récurrente
Vous souhaitez devenir vendeur sur Square ? Inscrivez-vous pour obtenir un compte gratuit afin de mettre en place sans aucuns frais un nombre illimité de paiements récurrents. Ne payez que pour les factures payées. Voici la marche à suivre pour programmer la facturation récurrente :
- Dans le menu principal de votre « Tableau de bord Square en ligne », cliquez sur « Factures ».
- Dans le sous-menu de la rubrique « Factures », sélectionnez « Séries récurrentes ».
- Cliquez ensuite sur « Créer une série récurrente » :
- Remplissez les différents champs de la facture, notamment les informations sur votre entreprise, celles de votre client, les articles ou services vendus, leurs prix, les modalités de paiement et les mentions obligatoires.
- Dans le champ « Ajouter un client », sélectionnez un client de votre répertoire, ou saisissez un nouveau nom et un nouvel e-mail.
Dans le menu de droite, sous « Programmation récurrente » :
- Indiquez la date d’envoi, d’échéance, la fréquence, le nombre de répétitions et précisez la date de fin de la série.
- Cochez la case « Autoriser les paiements automatiques avec carte enregistrée » pour permettre à vos clients d’opter pour un débit automatique à chaque facturation de la série.
- Précisez également le mode de paiement, le nombre de rappels.
- Activez les champs « Pourboire » et « Expédition » si applicables.
- Envoyez la facture en sélectionnant « Partager via E-mail » ou « Partager le lien ».
Rappel : si une carte figure au dossier du client, vous devez obtenir son autorisation pour l’utiliser pour un nouveau paiement récurrent ou répétitif.
Factures Square.
Un logiciel de facturation conçu pour vous faire gagner du temps et vous faire payer plus rapidement.
Pourquoi choisir le paiement récurrent ou répétitif ?
Factures Square vous offre la possibilité de gérer la facturation récurrente. Cette fonctionnalité vous fait gagner du temps et de l’argent, voici pourquoi vous devriez l’utiliser.
Une fonctionnalité approuvée par de nombreuses entreprises
Par définition, le paiement récurrent se répète à une fréquence pré-déterminée sans qu’une intervention soit nécessaire. Cela permet de gagner du temps et d’obtenir un paiement plus rapidement. Les fleuristes, les promeneurs de chiens, les studios de yoga, les centres de fitness utilisent tous des paiements récurrents.
Les entreprises de prestation de services utilisent également la fonctionnalité paiement récurrent ou répétitif. Pour des contrats dont les montants sont importants, ils optent également pour la fonctionnalité de paiements à jalons. Ce moyen permet de répartir les coûts en plusieurs paiements à partir d’une même facture. Les factures sont ainsi envoyées à des dates pré-définies. À la différence des factures répétitives, leurs montants peuvent varier d’un jalon à l’autre.
Paiement récurrent ou répétitif et paiement à jalons
Factures Square proposent deux fonctionnalités distinctes. D’une part, le paiement récurrent ou répétitif, disponible gratuitement, qui permet de planifier des paiements réguliers d’un montant fixe. D’autre part, le paiement par étapes ou jalons, offert dans la version payante Factures Square Plus, qui permet de diviser une facture unique en plusieurs factures dont le montant varie, selon l’évolution du projet. Là encore, tout est automatisé. Une fois la première facture créée, vous n’avez plus à y penser.
Différences entre la formule gratuite et la formule payante de Factures Squares
Voici une comparaison des deux formules en matière de facturation :
- | Factures Square - Formule gratuite | Factures Square Plus - Formule avec abonnement Payant |
---|---|---|
Activation du paiement récurrent ou répétitif | ✓ | ✓ |
Enregistrement et facturation de carte enregistrée | ✓ | ✓ |
Envoi de facture | ✓ | ✓ |
Envoi de rappels de paiement automatiques | ✓ | ✓ |
Suivi des factures en temps réel | ✓ | ✓ |
Acceptation des paiements anticipés | ✘ | ✓ |
Création de calendriers de paiement à jalons | ✘ | ✓ |
Envoi de factures par lots | ✘ | ✓ |
Pour en apprendre davantage sur les différences entre les deux formules et leur tarification, visitez la page dédiée.
Avantages de l’utilisation de Factures Square pour un paiement récurrent ou répétitif
Si vous facturez régulièrement vos clients selon un calendrier précis, les paiements récurrents vous font gagner un temps considérable. Vous n’aurez plus besoin de créer des factures identiques à plusieurs reprises et pourrez également optimiser votre comptabilité.
En quelques minutes, notre plateforme vous permet de mettre en place et de planifier leur envoi au moment le plus opportun pour vous et vos clients. De plus, utiliser la fonctionnalité depuis le site web ou l’application permet d’accélérer grandement les paiements.
Payez uniquement quand vos factures sont payées en ligne de manière sécurisée. Si vos clients vous en donnent l’autorisation, les paiements récurrents sont payés automatiquement. Enfin, configurer un paiement récurrent ou répétitif simplifie le suivi, le calcul de votre chiffre d’affaires et vos démarches administratives.
Paiement récurrent ou répétitif de Square : questions les plus fréquentes
1 - Combien coûte la fonctionnalité paiements récurrents ?
Quand vos clients paient leurs factures en ligne de manière sécurisée par carte bancaire ou quand le paiement est effectué à l’aide d’une carte enregistrée, les frais de Factures Square sont seulement de 2,5 % par facture.
2 - Combien de temps faut-il pour que l’argent arrive sur mon compte bancaire ?
Les paiements sont transférés directement sur votre compte bancaire en un à deux jours ouvrables.
3 - Puis-je configurer des paiements récurrents pour qu’ils soient effectués tous les mois ?
Oui, vous pouvez configurer des paiements automatiques pour facturer vos clients quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou même annuellement.
4 - Je suis développeur, puis-je intégrer la fonction de facturation récurrente de Square via l’API ?
L’API Square vous permet de créer, mettre à jour et personnaliser des paiements récurrents. De plus, vous pouvez l’associer à l’API Factures Square.
5 - Que faire si la transaction de mon client est refusée ?
Lorsqu’un commerçant met en place une série récurrente, il doit obtenir le consentement de son client pour enregistrer la carte bancaire dans son dossier. Sur la première facture de la série récurrente, une case à cocher « Autoriser les paiements automatiques avec carte enregistrée » apparaît. Si le client la coche, il accepte la récurrence du paiement à une fréquence pré-définie sur la carte enregistrée.
Pour que la transaction aboutisse, les informations relatives à la carte bancaire saisies par le client doivent être à jour au moment du prélèvement (numéro de carte, date d’expiration, etc.).
Si la carte est refusée, notamment en cas d’expiration de la carte ou de changement de la carte, le commerçant et l’acheteur sont informés de l’échec de la transaction. Votre client devra saisir de nouveau les informations relatives à la carte bancaire.
Partant pour essayer le paiement récurrent ou répétitif ?
Vous savez désormais comment configurer le paiement récurrent ou répétitif dans Factures Square. Lancez-vous dès maintenant pour profiter des avantages de notre solution. Gagnez du temps en réduisant le nombre des tâches répétitives. Vous pourrez ainsi vous consacrer pleinement aux aspects les plus intéressants de la gestion d’entreprise. Découvrez également notre guide sur l’automatisation destiné aux entrepreneurs.
N’attendez plus, commencez dès aujourd’hui.