Comment configurer des paiements récurrents

Les paiements récurrents vous aident à être payé plus rapidement. Apprenez à configurer vos paiements répétitifs avec une carte bancaire.

Comment configurer des paiements récurrents

Factures Square vient encore de s’améliorer. Vous pouvez configurer des paiements récurrents pour être payé automatiquement de manière mensuelle, hebdomadaire, quotidienne ou même annuelle. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, il n’est plus nécessaire de poursuivre les clients pour des paiements en retard, de prendre des données de cartes par téléphone ou de saisir à nouveau les mêmes informations mois après mois. La facturation en toute simplicité. Les factures, y compris les paiements récurrents, sont toujours gratuits. Nos tarifs sont très compétitifs, et vous êtes payé rapidement. Vous pouvez désormais le faire depuis notre application de facturation.

Factures Square est un moyen extrêmement prisé pour les vendeurs d’être rémunérés. Rien que le mois dernier, 600 000 factures ont été payées à des vendeurs. Elles sont sûres, sécurisées et faciles à utiliser pour vous et vos clients.

Définition des paiements récurrents et de la facturation
La “facturation récurrente”, également appelée “paiements récurrents”, permet à un commerçant de débiter la carte bancaire d’un client pour des biens ou des services selon un calendrier préétabli et récurrent. La facturation récurrente nécessite l’obtention d’un consentement unique du titulaire pour débiter la carte bancaire figurant au dossier de façon continue jusqu’à ce que le titulaire de la carte retire sa permission.

Configurer des paiements récurrents

Vous ne savez pas comment mettre en place des paiements récurrents ? Ne vous inquiétez pas, nous avons simplifié les choses pour que vous puissiez être payé rapidement et vous consacrer aux aspects les plus intéressants de la gestion de votre entreprise. Vous n’êtes pas encore vendeur sur Square ? Inscrivez-vous pour obtenir un compte gratuit ici afin de mettre en place gratuitement un nombre illimité de paiements récurrents : ne payez que pour les factures qui sont payées.

  • Allez sur Factures au sein de votre Tableau de bord Square.
  • Sélectionnez Créer une facture.
  • Sélectionnez Récurrent dans le menu déroulant.
  • Indiquez la fréquence des paiements.
  • Cliquez sur Paiements automatique si vous voulez facturer automatiquement les clients dont la carte figure dans le dossier.
  • Sélectionnez un client de votre répertoire, ou saisissez un nouveau nom et un nouvel e-mail. Vous pouvez saisir jusqu’à neuf destinataires.
  • Si votre client n’a pas de carte bancaire dans son dossier, vous pouvez cocher la case à côté de Autoriser le client à enregistrer sa carte.
  • Remplissez le reste de la facture, y compris les éventuelles remises.
  • Cochez la case Autoriser le client à ajouter un pourboire en bas, le cas échéant.
  • Cliquez sur Programme.
  • Lorsque vos clients reçoivent la facture dans leur boîte de réception, ils peuvent vous payer en ligne en toute sécurité. Si leur carte était déjà enregistrée, elle est débitée automatiquement. L’argent est généralement transféré sur votre compte bancaire en un ou deux jours ouvrables à compter de la date de traitement.

Rappel rapide: La meilleure pratique consiste à faire signer à un client un formulaire d’autorisation de carte bancaire avant de débiter la carte d’un client figurant dans son dossier.

Quelle solution de paiement récurrent me convient le mieux ?

Square propose deux façons de gérer la facturation récurrente : les factures récurrentes avec paiement par carte bancaire et les factures autonomes avec paiement par carte bancaire.

Nous présentons les différences ci-dessous :

- Paiements récurrents Paiements répétés
Logiciel utilisé Factures Square récurrentes + Cartes enregistrées -
Carte de dossier Factures Square Plus -
Meilleur pour Facturation récurrente automatisée pour les montants qui ne changent pas d’une semaine à l’autre ou au cours d’une période de facturation donnée, comme les services d’abonnement. Facturation facile des clients réguliers pour des montants en euros qui peuvent changer d’une semaine à l’autre ou entre deux cycles de facturation.
Stocke en toute sécurité les cartes bancaires des clients Oui Oui
Le montant du paiement doit-il être saisi après la configuration initiale ? Non Oui
Doit-il être approuvé par le bénéficiaire à chaque fois ? Non Non
Conforme normes PCI ? Oui Oui
Frais par paiement 2,5 % 2,5 %

Quels types d’entreprises utilisent les paiements automatiques par carte bancaire ?

Un grand nombre d’entreprises mettent en place des factures récurrentes pour gagner du temps et être payées plus rapidement. Les fleuristes qui livrent des bouquets hebdomadaires, les promeneurs de chiens, les centres de fitness et les studios de yoga, les services de nettoyage et les services d’abonnements comme les paniers de fruits et légumes et les bars utilisent tous des paiements récurrents. Les entreprises dont les prix sont plus élevés, comme les organisateurs de mariage, les entreprises dans la construction et les avocats, utilisent également les paiements récurrents comme moyen pratique de répartir les coûts entre plusieurs paiements pour leurs clients.

Avantages de la mise en place de paiements récurrents

Si vous facturez régulièrement vos clients selon un calendrier précis, les paiements récurrents vous font gagner un temps considérable. Arrêtez de créer des factures identiques semaine après semaine, ou mois après mois. Au lieu de cela, rationalisez votre comptabilité grâce aux factures récurrentes. En quelques instants, vous pouvez mettre en place des paiements récurrents que vous planifiez pour les envoyer au moment le plus opportun pour vous et vos clients.

Avantages de l’utilisation de Factures Square pour les paiements récurrents

La mise en place de paiements récurrents avec Square est simple. L’envoi des factures est gratuit et vous ne payez un taux de traitement compétitif que lorsqu’elles sont payées en ligne de manière sécurisée. Vous pouvez configurer des paiements récurrents qui seront automatiquement envoyés par e-mail à vos clients à la fréquence de votre choix. Vous pouvez aussi les imprimer et les livrer sur un chantier. Si vos clients enregistrent leurs informations de carte bancaire dans un fichier, les paiements récurrents sont payés automatiquement.

Questions fréquemment posées sur la fonction de paiements récurrents de Square

Combien coûte la mise en place de paiements récurrents ?

L’envoi des factures est toujours gratuit et les paiements automatisés par carte bancaire sont sans frais. Si les clients paient en ligne de manière sécurisée avec une carte bancaire, vous payez 2,5 %.

Lorsque les clients vous autorisent à stocker de manière sécurisée une carte au dossier, vous payez juste 2,5 % et êtes payé encore plus rapidement.

Combien de temps faut-il pour que l’argent arrive sur mon compte bancaire ?

Les fonds payés par facture sont transférés directement sur votre compte bancaire en un à deux jours ouvrables. C’est plus rapide que les principaux concurrents, qui prennent entre deux et cinq jours.

Puis-je configurer des paiements récurrents pour qu’ils soient effectués tous les mois ?

Oui, vous pouvez configurer des paiements automatiques pour facturer vos clients quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou même annuellement.

Je suis un développeur et je veux facturer mes clients automatiquement dans l’application : puis-je intégrer la fonction de facturation récurrente de Square via l’API ?

Pas encore, mais c’est prévu ! Restez au courant des nouvelles versions et des mises à jour de nos API de paiements en suivant notre Portail Développeurs.

Que faire si la transaction de mon client est refusée ?

Lorsqu’un commerçant met en place une nouvelle série de paiements récurrents, il peut autoriser son acheteur à enregistrer sa carte bancaire dans son dossier. L’acheteur voit la première facture de cette série récurrente avec une case à cocher pour enregistrer les détails de son paiement. Comme pour toutes les autres factures, votre acheteur a droit à quelques tentatives pour saisir les bonnes informations relatives à sa carte bancaire (numéro de carte, date d’expiration, etc.). Si la carte n’est pas acceptée après ces tentatives, le commerçant et l’acheteur sont informés par e-mail de l’échec de cette transaction. La série récurrente reste intacte et continuera à envoyer les instances suivantes de cette série, mais le commerçant devra renvoyer une seule facture s’il veut tenter à nouveau d’obtenir le paiement de l’instance de facture qui a échoué.

Que faire si la carte de mon client est périmée?

Lorsqu’un commerçant a une série récurrente qui inclut un paiement par carte enregistrée dans le dossier, la carte bancaire enregistrée dans le dossier pourrait (à un moment donné dans le calendrier de la série) avoir dépassé sa date d’expiration ou échouer pour une autre raison. Dans ce cas, Square revient automatiquement à l’envoi d’une facture où l’acheteur peut saisir de nouvelles informations sur la carte. Le commerçant et l’acheteur sont tous deux informés que la carte enregistrée n’a pas été débitée. Et l’acheteur peut toujours payer la facture par le biais de la page web habituelle de paiement de la facture (où il aura également la possibilité d’enregistrer une nouvelle carte dans le dossier). Si une nouvelle carte ou une carte différente est enregistrée dans le dossier, le commerçant recevra un e-mail l’informant que la facture a été payée avec une nouvelle carte dans le dossier.

Vous voulez essayer les paiements récurrents ? Cliquez pour commencer dès aujourd’hui.