Comment créer une facture : 5 formules simples

Si vous êtes auto-entrepreneur, il est impératif de savoir comment faire une facture et comment gérer vos finances d’entreprise. La bonne nouvelle est la facilité du processus, surtout si vous utilisez les bons outils pour rationaliser le procédé.

En ce qui concerne la création d’une facture, vous avez le choix. Si vous êtes par exemple artisan et novice en matière de facturation, il existe de nombreux services qui fournissent des [modèles de factures classiques]. (Si vous facturez depuis un certain temps et que vous cherchez à moderniser votre processus, il existe également des modèles de factures qui peuvent simplifier la facturation de vos clients. Factures Square vous permet de créer et d’envoyer des factures professionnelles idéales si vous possédez une micro-entreprise, à partir de votre ordinateur et maintenant de votre téléphone. Voici les cinq méthodes les plus populaires chez les auto-entrepreneurs pour créer une facture.

1. Comment créer une facture sur Google Docs

Google Docs offre une option facile à partager pour créer un document de facturation. Grâce à des modèles facilement téléchargeables, vous pouvez générer rapidement une facture ou partir de zéro et créer la vôtre. Pour utiliser un modèle de facture Google Docs, voici les étapes à suivre :

1. Connectez-vous à votre compte Google et accédez à votre Google Drive.
2. Cliquez sur le bouton “+ Nouveau” et faites défiler le menu déroulant jusqu’à Google Docs. Cliquez sur la flèche située à côté et sélectionnez “À partir d’un modèle”. Vous accédez ainsi à la rubrique de présentation des modèles.
3. Tapez “facture” dans la barre de recherche de la page des modèles. Une sélection de modèles de factures devrait apparaître dans les résultats. Examinez les options et sélectionnez le meilleur modèle de facture pour votre entreprise.
4. Remplissez la nouvelle page avec le modèle que vous avez sélectionné. Cela inclut des champs de saisie personnalisés avec des éléments tels que le nom de l’entreprise, l’adresse, le numéro de téléphone, l’e-mail, le logo, les conditions de paiement et le nom du bénéficiaire officiel pour la réception des paiements.

2. Comment créer une facture avec un générateur de factures gratuit

Si vous n’utilisez pas l’un des programmes ci-dessus ou leurs modèles, vous pouvez utiliser un générateur de factures gratuit. Square et une poignée de logiciels de comptabilité, comme QuickBooks, proposent des échantillons de factures professionnels pratiques pour les auto-entrepreneurs. Pour utiliser un modèle de facture gratuit Square, suivez ces étapes :

1. Sur la page du modèle de facture, sélectionnez la couleur et le format de fichier de la facture que vous souhaitez créer.
2. Saisissez votre adresse électronique dans la fenêtre contextuelle et le modèle s’ouvrira dans un nouvel onglet. Si le modèle ne s’affiche pas immédiatement, vérifiez les paramètres de votre bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives sur le site Web de Square.
3. Ajoutez les champs de saisie pour le nom de votre entreprise, le nom du client, les dates d’envoi et d’échéance, les articles et les montants.
4. Téléchargez votre facture et envoyez-la à votre client en pièce jointe.

3. Comment faire créer une facture sur Microsoft Excel.

Excel offre une variété d’outils efficaces et faciles à utiliser comme modèleutiliser modèle de facturation, en fonction de vos besoins. Toutefois, vous risquez de rencontrer les mêmes difficultés logistiques que pour l’envoi de factures via Word.

1. Ouvrez un nouveau classeur à partir du menu Fichier, puis recherchez l’icône Facture dans la boîte de dialogue (généralement sur le côté gauche).
2. Choisissez le type de facture qui correspond le mieux à vos besoins, qu’il s’agisse d’une facture de base pour un produit ou de factures pour des types de services spécifiques.
3. Remplissez les champs de saisie personnalisés avec des éléments qui mentionnent par, exemple,font par exemple mention du le nom de l’entreprise, l’adresse, le numéro de téléphone, l’e-mail,adresse électronique, le logo, l’identifiant client (le cas échéant), les conditions de paiement et le nom du bénéficiaire officiel pour la réception des paiements.
4. Veillez à mentionner faire mention d’un numéro de facture unique, une description des produits ou des services ainsi que des informations sur le client.

4. Comment créer une facture sur Microsoft Word.

Il existe toute une série de modèles faciles à utiliser et professionnels dans Word. La création de factures de cette manière peut donner de bons résultats, surtout si vous connaissez le logiciel. Cependant, elle peut aussi être un peu lourde. C’est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit de se faire payer. L’impression et l’envoi de factures papier par la poste sont très chronophages.

Même si vous envoyez un fichier Word par e-mail, vous devez trouver la meilleure méthode pour que les clients vous paient. En général, cela implique l’utilisation d’un système tiers (comme une application de paiement en ligne) ou l’envoi d’un chèque. Mais si vous préférez toujours créer des factures dans Word, voici comment procéder :

1. Choisissez un modèle de facturation à partir de Word sous l’onglet Nouveau dans le menu Fichier.

2. Recherchez l’icône Facture dans la boîte de dialogue (généralement sur le côté gauche), et sélectionnez le type de facture qui correspond le mieux à vos besoins.

3. Définissez un en-tête professionnel qui fait mention des informations de contact de votre entreprise : nom de l’entreprise, adresse postale, numéro de téléphone, e-mail et logo de l’entreprise.

4. Insérez les informations du client (généralement en dessous et à l’opposé des coordonnées de votre entreprise). Veillez à inclure le nom de l’entreprise, l’adresse postale, le numéro de téléphone et l’e-mail.

5. Indiquez le numéro de facture unique, la date d’établissement de la facture et la date d’échéance du paiement.

6. Indiquez le mode de paiement en vue d’être clair en matière de délai de règlement.

7. Décomposez les produits ou services en rubriques, ainsi que les frais associés à chacune d’elles. Calculez le montant total, y compris la taxe de vente applicable, les frais de livraison, etc. Il est utile d’indiquer le montant total en caractères gras pour qu’il ressorte clairement. Ensuite, téléchargez votre facture.

5. Comment créer une facture en ligne avec Factures Square.

Factures Square propose des modèles de factures professionnels prêts à l’emploi que vous pouvez utiliser pour vous organiser et gagner du temps. Toutes les factures sont organisées en un seul endroit (votre Tableau de bord Square). Il est donc facile pour un auto-entrepreneur de suivre ce qui a été payé et ce qui reste à payer. Le système de Square factures en ligne est personnalisable, ce qui signifie que vous pouvez, par exemple, appliquer des remises (sans avoir à faire de calcul de votre côté) et ajouter un champ pourboire personnalisé (au cas où les clients seraient enclins à vous laisser un pourboire). Vous pouvez même activer la programmation des factures ou les paiements récurrents pour vous donner une plus grande flexibilité lorsqu’il s’agit d’envoyer des factures.

La tarification de Factures Square est claire : seulement 2,5 % par facture payée en ligne ou par paiement avec une carte enregistrée et 1,75 % pour les paiements par carte en personne. Les factures sont faciles à envoyer : vous pouvez les envoyer directement depuis votre appareil mobile ou votre Tableau de bord Square.

Créer des factures en ligne avec Factures Square

1. Inscrivez-vous pour votre compte gratuit.

2. Allez sur Factures dans votre Tableau de bord Square.

3. Cliquez sur Créer une facture.

4. Sélectionnez un client dans votre répertoire de clients, ou saisissez un nouveau nom et un nouvel e-mail. Vous pouvez saisir jusqu’à neuf destinataires.

5. Ajoutez les détails de la facture et les éventuelles remises applicables.

6. Cliquez sur Envoyer.

7. Lorsque vos clients reçoivent la facture dans leur boîte de réception, ils peuvent vous payer en ligne en toute sécurité. L’argent est généralement transféré sur votre compte bancaire en un ou deux jours ouvrables

Créer des factures avec l’application mobile Factures Square.

1. Téléchargez l’application Factures Square sur votre appareil iOS ou Android.
2. Créez votre compte Square gratuit ou connectez-vous avec votre compte Square existant.
3. Appuyez sur le signe ’+’ dans la barre de navigation et sélectionnez ‘Facturation’.
4. Appuyez sur ‘Ajout client et sélectionnez un client existant dans votre répertoire ou appuyez sur ‘Créer client ‘ pour saisir le nom et l’e-mail de votre client.
5. Appuyez sur ‘Ajout article’ pour ajouter un article de votre Bibliothèque d’articles ou ajouter un montant personnalisé.
6. Ajoutez un message personnalisé, définissez des rappels automatiques ou demandez un dépôt si nécessaire.
7. Appuyez sur Envoyer.
8. Lorsque vos clients reçoivent la facture dans leur boîte de réception, ils peuvent vous payer en ligne en toute sécurité. L’argent est généralement transféré sur votre compte bancaire en un ou deux jours ouvrables.

En savoir plus sur l’application Factures Square.