Business glossaire

Qu’est-ce qu’un bon de commande ?

Le bon de commande (parfois abrégé en BDC ) est un document qui contient les principaux éléments d’une transaction marchande. Il est établi par le vendeur, suite à la demande d’un acheteur, afin de formaliser un accord préalable, qu’il soit oral ou écrit, entre ces deux parties.

Bien que ce document ne soit pas obligatoire dans le cadre d’une vente, il a valeur d’engagement lorsqu’il est signé par l’acheteur et le vendeur : en signant le bon de commande, l’acheteur s’engage à régler la commande que le vendeur s’engage à lui fournir.

Exemple de bon de commande

Imaginons que vous dirigez une boulangerie et que vous souhaitez renouveler votre stock de boissons pour vos formules déjeuner du mois prochain. Vous pouvez appeler votre fournisseur ou lui adresser un e-mail pour lui faire part de vos besoins. Il vous répondra par retour de mail en joignant un bon de commande où vous pourrez vérifier qu’il a bien noté tout ce que vous souhaitez commander.

Vous y trouverez également de nombreuses informations pratiques, comme les prix TTC, la date et les modalités de livraison et éventuellement les conditions de règlement. Vous n’aurez plus qu’à signer ce document et à le renvoyer pour confirmer votre commande.

Quelles mentions doivent figurer sur un bon de commande ?

Pour être valable, un bon de commande doit contenir les éléments suivants :

  • Identité du vendeur : raison sociale, numéro SIREN et RCS, adresse, contact, numéro de TVA intracommunautaire, etc.

  • Identité de l’acheteur : raison sociale, numéro SIREN et RCS, adresse, contact, numéro de TVA intracommunautaire, etc.

  • Date de la commande

  • Numéro de commande

  • Liste des biens commandés (noms, références éventuelles, quantités)

  • Prix correspondants (HT, TTC, montant de la TVA si applicable)

  • Date de livraison

  • Signature de l’acheteur

Veuillez noter que la signature est obligatoire pour que ce document soit valide. Celle-ci doit également être précédée d’une mention manuscrite (“lu et approuvé” ou “bon pour accord”).

Il est également recommandé d’ajouter les Conditions Générales de Vente (ou CGV) qui peuvent contenir des informations pratiques sur les modalités de règlement ou le droit à la rétractation si application. Fournir des informations aussi complètes que possible est le meilleur moyen d’informer l’acheteur et de vous protéger par rapport à la transaction effectuée.

Si vous ne souhaitez pas utiliser un carnet de bons de commande, avec les bordereaux prénumérotés, vous trouverez de nombreux modèles en ligne, principalement aux formats Word ou Excel. Sachez, par ailleurs, que certains logiciels de facturation comportent cette option pour générer automatiquement vos bons de commande.

Questions fréquentes concernant le bon de commande

Quelle est la différence entre un bon de commande et un devis ?

Le devis est un document similaire au bon de commande puisqu’il est fourni par le vendeur à l’acheteur avant la transaction. Mais il est généralement utilisé pour une prestation de services plutôt que pour la vente de marchandises.

Quelle est la différence entre un bon de commande et une facture ?

Une facture est un document comptable obligatoire lors d’une transaction marchande. Il constitue une demande de paiement de biens ou de services tandis que le bon de commande n’est qu’une confirmation écrite d’une commande.

Quelle est la différence entre un bon de commande et un bon de livraison ?

Le bon de livraison est parfois appelé bon de réception car il s’agit d’un document qui confirme que la marchandise commandée par l’acheteur a bien été livrée et réceptionnée celui-ci. Ce document doit également être signé pour être valide.

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