Qu’est-ce qu’un bon de commande ?

Sommaire

• Définition du bon de commande
• Exemple d’un bon de commande
• Quelles mentions doivent figurer sur un bon de commande ?
• Questions fréquentes concernant le bon de commande
• Quelle est la différence entre un bon de commande et un devis
• Quelle est la différence entre un bon de commande et une facture
• Quelle est la différence entre un bon de commande et un bon de livraison

Il vous arrive souvent de faire des commandes. Si vous les faites au nom d’une entreprise ou d’une agence, il est probable que vous ayez un bon de commande à rédiger ou à signer.

Ce document permet de définir et détailler une vente en engageant les deux parties. Ainsi, le bon de commande (ou BDC) matérialise l’intention d’achat. Cet article vous en donne la définition, précise la liste des mentions et répond à vos questions.

Définition du bon de commande

Un bon de commande est un document écrit spécifiant les principaux éléments d’une transaction commerciale. Il est établi par la personne qui vend, suite à la demande d’une personne souhaitant acheter. Le bon de commande sert à formaliser un accord préalable entre ces deux parties. Le plus souvent, le bon de commande est établi par une entreprise pour détailler les marchandises vendues (ou les services ).

Bien que ce document ne soit pas obligatoire dans le cadre d’une vente, il a valeur d’engagement lorsqu’il est signé par les deux parties. Ainsi, la personne qui achète s’engage à régler la commande et la personne vendeuse s’engage à lui fournir. Dit autrement, le bon de commande signé devient un contrat obligeant les deux parties.

Exemple d’un bon de commande

Imaginons que vous dirigez une boulangerie et que vous souhaitez renouveler votre stock de boissons pour vos formules déjeuner du mois prochain. Vous pouvez adresser un e-mail à votre fournisseur pour lui faire part de vos besoins. Il vous répondra en joignant un bon de commande où vous pourrez vérifier qu’il a bien noté ce que vous souhaitez commander.

Vous y trouverez également de nombreuses informations pratiques. Par exemple, les prix TTC, la date et les modalités de livraison, etc. Vous n’aurez plus qu’à signer ce document et à le renvoyer pour confirmer votre commande.

Quelles mentions doivent figurer sur un bon de commande ?

Pour être valable, un bon de commande doit contenir les éléments suivants :

• Identité du vendeur : raison sociale, numéro SIREN et RCS, adresse, etc.

• Identité de l’acheteur : raison sociale, numéro SIREN et RCS, adresse, contact, etc.

• Date de la commande

• Numéro de commande

• Liste des biens commandés (noms, références éventuelles, quantités)

• Prix correspondants (HT, TTC, montant de la TVA si applicable)

• Date de livraison

• Signature de l’acheteur

Veuillez noter que la signature est obligatoire pour que ce document soit valide. Celle-ci doit également être précédée d’une mention manuscrite (“lu et approuvé” ou “bon pour accord”).

Il est également recommandé d’ajouter les Conditions Générales de Vente (ou CGV). Elles peuvent contenir des informations pratiques sur les modalités de règlement ou le droit à la rétractation. Fournir des informations aussi complètes que possible est le meilleur moyen d’informer l’acheteur et de vous protéger par rapport à la transaction effectuée.

Si vous ne souhaitez pas utiliser un carnet de bons de commande, avec bordereaux prénumérotés, vous trouverez de nombreux modèles en ligne. Sachez, par ailleurs, que certains logiciels de facturation comportent cette option pour générer automatiquement vos bons de commande.

Questions fréquentes concernant le bon de commande

Quelle est la différence entre un bon de commande et un devis ?

Le devis est un document similaire au bon de commande puisqu’il est fourni avant la transaction. Mais le devis est plus souvent utilisé pour une offre de services alors que le bon de commande s’utilise surtout pour la vente de marchandises.

Quelle est la différence entre un bon de commande et une facture ?

Une facture est un document comptable obligatoire lors d’une transaction marchande. La facture est produite après la vente (confirmant le prix à payer) alors que le bon de commande est fourni avant (et reste facultatif).

Quelle est la différence entre un bon de commande et un bon de livraison ?

Le bon de livraison , parfois appelé bon de réception, est un document confirmant que la marchandise commandée a bien été livrée et réceptionnée. Comme la facture (donc à l’inverse du bon de commande), il est produit après la vente.

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