Qu’est-ce qu’un devis ?

Sommaire

• Qu’est-ce qu’un devis
• Quand le devis est-il obligatoire
• Quelles sont les mentions obligatoires sur un devis
• Comment faire un devis
• Questions fréquentes sur les devis
• Quelle différence entre devis et contrat
• Quelle différence entre devis et facture

Un devis est une offre de contrat rédigée par un professionnel pour un client potentiel. Une fois signé par le client, le devis a la valeur d’un contrat. Les deux parties s’engagent alors à respecter les conditions définies dans le document.

Le devis fait partie des documents les plus couramment produits par les professionnels. À quoi sert ce document et quand doit-il être rédigé ? Découvrez les bases à connaître sur le devis.

Qu’est-ce qu’un devis ?

Un devis est un document écrit établi par un professionnel pour un client. Le devis renseigne le client sur le prix et les conditions d’une prestation ou d’une vente. Ce document a donc en premier lieu une fonction d’information.

Par ailleurs, le devis permet de sécuriser la relation commerciale entre un professionnel et son client. Émis par l’entreprise, il a une valeur d’offre de contrat. Une fois signé par le client, le document engage les deux parties :

• l’entreprise (auto-entreprise, société, etc.) est tenue d’exécuter le travail convenu en respectant les prix, les délais et les autres conditions définies ;

• le client a donné son accord formel pour l’exécution de la prestation dans certaines conditions. Il ne peut donc plus contester les modalités.

Le devis sert donc ainsi à protéger les intérêts des deux parties en cas de litige.

Le devis peut être réalisé et signé en ligne ou au format papier. Dans ce dernier cas, il devra être signé en deux exemplaires pour que chaque partie puisse en conserver une copie.

Quand le devis est-il obligatoire ?

Le devis professionnel n’est pas toujours obligatoire. Un professionnel a l’obligation de créer un devis dans les cas suivants :

• lorsque le montant de la prestation envisagée est supérieur à 1 500 € ;

• lorsqu’il s’agit d’une prestation de service à la personne dont le montant dépasse 100 € par mois ;

• lorsqu’il s’agit de prestations de travaux et de dépannage.
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Quelles sont les mentions obligatoires sur un devis ?

De même que les factures ou autres documents commerciaux officiels, les devis doivent respecter un certain formalisme. Ainsi, l’entreprise prestataire doit impérativement indiquer certaines mentions obligatoires sur ses devis, notamment (liste non exhaustive) :

• la date de création du devis ;

• la durée de validité de l’offre ;

• la raison sociale et adresse de l’entreprise ;

• le nom et l’adresse du client ;

• la description, le prix unitaire et la quantité pour chaque prestation ;

• une date de début du travail et la durée estimée ;

• les conditions de paiement ;

• le montant total à payer Hors Taxes (HT) et Toutes Taxes Comprises (TTC) ainsi que le (ou les) taux de TVA applicables(s) le cas échéant.

Comment faire un devis ?

Une entreprise peut choisir entre deux principales méthodes de création de devis. La méthode traditionnelle consiste à utiliser un logiciel de type Word ou Excel. Le professionnel peut partir d’une page blanche ou s’aider d’un modèle de devis disponible en ligne.

Une autre solution est d’utiliser un logiciel spécialisé, le plus souvent en ligne. Ces outils permettent généralement de gagner du temps et de limiter les risques d’erreur. Le logiciel de facture en ligne permet de faire à la fois des devis et des factures.

Questions fréquentes sur les devis

Quelle différence entre devis et contrat ?

Un devis dûment signé a effectivement valeur de contrat. Toutefois, les informations contenues dans un devis sont moins détaillées. Le contrat couvre toutes les modalités de réalisation de la prestation et permet donc d’avoir une plus grande sécurité juridique.

Quelle différence entre devis et facture ?

Le devis est établi et signé avant la réalisation de la prestation et matérialise l’engagement entre les deux parties. La facture quant à elle, est un document comptable généré une fois la prestation terminée.