Vaut-il mieux louer ou acheter un bureau pour votre société?

Quels sont les avantages de la location de bureaux?

Faible engagement financier

Avec la location de bureau, votre investissement financier initial est limité. Vous devez simplement verser un dépôt de garantie qui équivaut généralement à un mois de loyer.Vous pourrez récupérer cet argent à l’issue du bail. Certains propriétaires peuvent demander un dépôt plus élevé, parfois jusqu’à six mois de loyer. Toutefois, cela reste un investissement bien inférieur à l’achat d’un local professionnel.

Beaucoup d’options en location

En choisissant la location de bureau professionnel, vous aurez accès à un grand nombre de locaux en bon état qui peuvent répondre à vos besoins. En général, vous serez en mesure de trouver rapidement chaussure à votre pied.

De plus, la location vous permet d’implanter plus facilement votre entreprise dans un endroit demandé, ou d’obtenir un niveau de standing plus élevé. En effet, ce genre de propriétés seraient probablement hors de votre budget si vous vouliez acheter le bureau.

Des responsabilités limitées

Votre contrat de location doit préciser qui est responsable de quoi. En particulier, c’est le propriétaire qui doit être responsable des réparations et de l’entretien, pas vous.

Bien sûr, en tant que locataire, vous êtes responsable de garder l’endroit propre et en bon état, mais le propriétaire devrait accepter de payer les frais de réparation et d’entretien ainsi que toute amélioration (dans les limites d’un budget.

Par exemple, si le chauffage tombe en panne sans raison qui peut vous être imputable, il n’est pas logique que vous deviez payer les réparations puisque vous n’en êtes pas propriétaire. Discutez de ces questions avec le propriétaire avant de signer le bail de location pour éviter tout problème futur.

Déductions fiscales

Lorsque vous louez une propriété commerciale, les loyers mensuels sont fiscalement déductibles de votre bénéfice fiscal. En fonction du statut juridique de votre entreprise (entreprise individuelle, SARL, SASU, etc.) et du régime fiscal associé, la déduction des loyers peut être une solution plus ou moins avantageuse.

Déménagement facile

Votre entreprise sera peut-être amenée à évoluer et à grossir. A l’avenir, vous pourriez embaucher des employés et avoir besoin de plus d’espace. Vous aurez alors besoin de déménager pour trouver un espace de bureau plus grand. Il se peut aussi que vos besoins évoluent et que vous souhaitez implanter vos bureaux à un autre endroit.

Quelle que soit la raison qui pourrait vous pousser à déménager, vous n’aurez que peu de soucis à vous faire concernant le déménagement. En effet, il vous suffira de respecter le délai de préavis établi dans le contrat de location. Vous pourrez ensuite partir librement, sans vous inquiéter de ce que deviendra le local.

Quels sont les inconvénients de la location de bureaux?

Pas de constitution de fonds propres

Pour beaucoup, c’est là le principal inconvénient de la location de bureau professionnel. De même que pour la location du lieu de résidence, la location d’un bureau ne vous permet pas de constituer votre propre capital d’entreprise. C’est pourquoi certains considèrent que le paiement de loyers mensuels revient à « jeter l’argent par les fenêtres ».

Augmentation du loyer

Les propriétaires procèdent généralement à des augmentations annuelles du loyer. L’augmentation annuelle est tout à fait autorisée et son montant est encadré par la loi. Toutefois, le propriétaire peut disposer de plus de liberté pour augmenter le loyer lors du renouvellement du contrat de location.

Être à la merci de quelqu’un d’autre

Certes, le propriétaire du local professionnel est responsable de son entretien et des éventuelles réparations. Mais cela signifie aussi que vous dépendez de son sérieux et de sa réactivité. S’il ne prend pas son rôle au sérieux ou s’il rechigne à faire la moindre dépense, cela pourra vous donner du fil à retordre.

Règles plus contraignantes

Les propriétaires peuvent imposer certaines règles concernant l’utilisation des espaces intérieurs et extérieurs qui font l’objet du bail. Vous n’aurez donc pas la même liberté d’aménagement qu’en cas d’achat du local. De plus, si vous faites des travaux (avec l’accord du propriétaire bien sûr), vous devez garder en tête que vous ne pourrez emporter que peu de choses avec vous à la fin du bail. Cela peut donc limiter vos choix en termes d’aménagements.

Quels sont les avantages de l’achat de bureaux?

Constitution d’un patrimoine professionnel

Les biens commerciaux, ou tout autre bien immobilier d’ailleurs, vous permettent de constituer un patrimoine. Ainsi, une bonne partie de l’argent que vous dépensez pour acheter votre bureau professionnel est en réalité un investissement. Lorsque vous vendrez le bien à l’avenir, vous pourrez récupérer du capital. Par ailleurs, la valeur de la propriété pourra aussi augmenter avec le temps.

Lorsque vous êtes propriétaire d’un bureau commercial, vous pouvez l’utiliser le local comme garantie lorsque vous demandez un prêt. Cela constitue donc un atout pour le développement de votre entreprise.

Amortissement du bâtiment

Si vous décidez d’acheter un local commercial, sachez que vous pouvez l’amortir sur 25 ou 30 ans. L’amortissement est un mécanisme fiscal qui vous permet de réduire votre résultat fiscal. Le paiement d’intérêts d’emprunts vous permet également de diminuer le résultat imposable.

Plus de libertés

En achetant votre espace de bureau, vous n’êtes pas contraint de suivre les règles d’un propriétaire tiers. Il vous reste néanmoins quelques règles à respecter. Par exemple, les villes ont certaines règles concernant l’emplacement des enseignes et les modifications que vous pouvez apporter à l’extérieur de vos locaux ou de votre bâtiment. De même, vous serez particulièrement flexibles pour réaliser l’aménagement intérieur qui vous convient. Il vous suffit de respecter les règles d’urbanisme et d’obtenir les autorisations nécessaires pour vos travaux intérieurs.

Source de revenu supplémentaire

Si votre espace professionnel est trop grand pour vos besoins actuels, vous pouvez en louer une partie à une autre entreprise. Cela vous permettrait d’augmenter le flux de trésorerie et diversifier vos sources de revenu.

Quels sont les inconvénients de l’achat de bureaux?

Engagement financier important

Contrairement à la location d’un bureau professionnel, l’achat vous oblige à verser un acompte important, même si vous contractez un emprunt immobilier. Par ailleurs, comme vous êtes propriétaire des lieux, vous devez également assurer la maintenance régulière et payer les rénovations.

Plus d’inertie en cas de déménagement

Même si vous avez choisi l’espace avec le plus grand soin, il est possible que vos bureaux ne répondent plus à vos besoins dans l’avenir. Croissance importante, locaux trop petits, implantation géographique à revoir, etc. Dans ce cas, sachez que vous ne pourrez pas être aussi réactif qu’avec une location de bureau.

Pour déménager et récupérer vos fonds pour investir ailleurs, vous allez sans doute devoir vendre votre espace professionnel. Cela va engendrer de nombreuses formalités et des dépenses, en particulier pour les frais d’agence et les frais de notaire. En plus du travail et des coûts, vous devrez aussi prendre en compte le temps qu’il faudra pour vendre le bien et récupérer l’argent de la vente.

Conclusion : Vaut-il mieux louer ou acheter un bureau professionnel ?

Vous connaissez maintenant les avantages et les inconvénients de la location par rapport à l’achat de bureaux. Votre choix dépendra entièrement du type, de la taille, du capital et des objectifs de votre entreprise.

La location est la meilleure option si vous ne voulez pas des responsabilités et obligations liées à la possession d’un bien immobilier et si vous préférez avoir plus de liquidités que de capitaux propres.

Si vous vous souciez davantage des capitaux propres et préférez avoir plus de contrôle sur le bien immobilier, vous feriez mieux d’acheter votre bureau professionnel.

Avant de prendre une décision, il est recommandé d’en discuter avec un comptable et un planificateur financier.

Synthèse des avantages et inconvénients de la location :

Avantages	Inconvénients
Faible engagement financier	Pas de constitution de fonds propres
Beaucoup d’options en location	Augmentation du loyer
Des responsabilités limitées	Être à la merci de quelqu’un d’autre
Déductions fiscales	Règles plus contraignantes
Déménagement facile

Synthèse des avantages et inconvénients de l’achat :

Avantages	Inconvénients
Constitution d’un patrimoine professionnel	Engagement financier important
Amortissement du bâtiment	Plus d’inertie en cas de déménagement
Plus de libertés
Source de revenu supplémentaire

Ressources utiles pour louer ou acheter un bureau pour votre société

• Que ce soit pour un achat ou une location, vous devriez choisir l’emplacement de votre bureau en fonction de la concurrence. Pensez à réaliser une analyse de la concurrence.

• Si vous prévoyez de recevoir la clientèle dans votre espace professionnel, l’emplacement est capital. Découvrez des conseils pour choisir un emplacement pour un café. Découvrez aussi les outils pour la restauration.

• Consultez ce site pour obtenir des informations sur les baux commerciaux et professionnels.

• Apprenez aussi à mieux comprendre la fiscalité liée à votre entreprise.