Quan es munta un negoci, conceptes que semblaven abstractes com ara «pressupost» o «finançament» comencen a materialitzar-se i a ser fonamentals.
Si estàs llegint aquest article, és perquè t’has decidit a buscar oportunitats de feina muntant una pime. Per ajudar-te, t’expliquem com calcular els costos inicials del teu negoci. Perquè, recorda-ho: disposar d’un pla financer sòlid de bon principi t’ajudarà a protegir el negoci en el futur.
Calcula els costos inicials
El primer pas consisteix a calcular quant costarà crear la teva empresa. Tot i que cada negoci és diferent, alguns costos són inevitables. Pots fer servir un pla de negocis per discernir quins en són indispensables i quins no ho són:
- Ubicació: inclou la compra o lloguer d’un local i una potencial reforma o decoració
- Equips i subministraments professionals
- Software
- Cost de treballadors i salaris
- Màrqueting i publicitat (inclòs un web)
- Inventari
- Assegurances, llicències i permisos
Fixa els preus
Existeixen diverses estratègies per fixar els preus de la teva pime. Algunes són permanents, mentre que d’altres estan dissenyades per fer-se servir durant un període de temps determinat:
- Econòmica: fixar un preu baix per atraure clients estalviadors.
- De penetració: fixar un preu baix per impulsar les vendes inicials i pujar-lo després.
- De prestigi: fixar un preu alt que transmeti qualitat i exclusivitat.
- De descremat: fixar un preu alt abans d’abaixar-lo gradualment per entrar a més mercats.
- Orientada a la competència: fixar els preus fent servir com a referència la competència.
- Psicològica: fixar els preus per influir psicològicament en el consumidor, com cobrar 99 cèntims en lloc d’1 euro.
- De paquet de productes: reducció del preu d’un paquet de productes.
Per orientar-te, et recomanem que busquis l’equilibri entre quant estan disposats a pagar els teus clients i els ingressos necessaris perquè la teva pime tingui beneficis. Si ho aconsegueixes, hauràs trobat un bon interval de preus.
Determina el pressupost
El pressupost d’una empresa és un pla que recull els ingressos i les despeses d’un negoci. És una eina indispensable per a la gestió de pimes, per determinar el llindar de rendibilitat i per presentar a prestadors i inversors interessats en el teu negoci. Ha d’incloure la informació següent:
- Costos inicials: la despesa de crear una empresa.
- Despeses fixes mensuals: despeses que probablement no fluctuïn, com el lloguer o l’assegurança.
- Despeses mensuals variables: despeses que poden fluctuar, com les existències o els salaris del personal.
- Despeses personals mensuals: despeses fixes i variables relacionades amb les teves despeses personals, com els pagaments de la hipoteca.
- Ingressos mensuals: els diners que estimes que guanyaràs.
Has de tenir un flux de caixa positiu, és a dir, les quatre àrees de despeses combinades han de ser més petites (o com a mínim, iguals) als ingressos mensuals. El capital sobrant a final de mes es pot guardar per a despeses imprevistes (reparacions) o per créixer a llarg termini.
Redueix costos
Probablement, els càlculs inicials mostrin una falta de fons per cobrir tots els costos. Et recomanem que estudiïs quines despeses es poden reduir, com i en quina proporció.
El més habitual quan es munta una pime és estrènyer-se el cinturó i prioritzar mantenir el negoci en marxa amb un flux de caixa positiu. Algunes de les maneres més freqüents de retallar despeses són retardar la compra d’equip o prescindir-ne, o triar una ubicació a un preu més assequible.
A l’hora de reduir despeses, recorda considerar meticulosament els pros i els contres de cada opció. Et posem un exemple: pots reduir costos en un restaurant fent servir ingredients més barats, però això pot afectar l’experiència dels clients i, en última instància, perjudicar el negoci. Si no pots prescindir de cap despesa, et recomanem que revisis la teva estratègia de fixació de preus per augmentar els ingressos.
Prepara documents financers
Aquests documents són fonamentals per plasmar les xifres del teu negoci i la seva viabilitat financera sobre el paper. N’hi ha tres que pots fer servir com a suport i eina de gestió empresarial:
Anàlisi del llindar de rendibilitat
Permet identificar els costos fixos i variables que tindrà l’empresa. Ajuda a fixar els preus correctament i a predir quan la teva pime començarà a ser rendible.
Estat de pèrdues i guanys
El també anomenat «full de balanç» mesura el rendiment i el flux de caixa durant el primer any del negoci, i permet calcular el potencial de benefici futur i els impostos que hauràs de pagar.
Estat de comptes
Mostra els actius, passius i fons propis d’una empresa en un moment donat. És una instantània de la situació financera de l’empresa.
Aconsegueix finançament
Tot i que algunes persones poden engegar un negoci amb capital propi, en la majoria dels casos, cal recórrer a capital extern. Aquestes són les fonts més viables per finançar una pime:
- Àngel inversor (Business angel): un inversor finança la pime a canvi d’accions.
- Finançament col·lectiu (Crowdfunding*): comparteix la teva idea de negoci a webs com GoFundMe o Lánzanos i rep donacions d’usuaris que vulguin donar-hi suport.
- Subvencions autonòmiques: cada comunitat autònoma ofereix unes subvencions específiques per a pimes.
- Crèdits ICO: préstecs del Ministeri d’Economia per al finançament de pimes i autònoms.
- Fons europeus
- Capital llavor
- Préstecs bancaris
Fes servir les eines Square
Square ofereix eines gratuïtes i de baix cost per impulsar el teu petit negoci des del primer dia. T’expliquem com les pots aprofitar:
Obre la teva botiga online gratis amb Square
Amb Vendes en línia Square, et podràs estalviar el cost inicial de dissenyar un web, tant si la botiga és física, com si és online. També podràs configurar la teva botiga online de forma ràpida i fàcil per vendre des de diversos dispositius i plataformes en un tres i no res. I saps què és el millor? No hi ha una quota mensual: només pagues una comissió per cada venda.
Fes servir el programari gratuït TPV Square
Si la teva botiga és física, el programari de TPV de Square t’ofereix un sistema personalitzable amb funcions com:
- Pagaments ràpids
- Integració fàcil de les aplicacions
- Programari de gestió d’equips
- Programari d’inventari gratuït
- Directori de clients
- Eines d’informes i anàlisi
Només cal que descarreguis l’aplicació al telèfon o a la tauleta i creïs un compte gratuït.
Comença a facturar amb Square
Controla les factures i els pagaments teus clients en qualsevol moment del dia amb Factures Square, un programari que permet rebre pagaments ràpidament i crear factures al moment.
Amb la versió gratuïta, només hauràs de pagar un 2,5 % per transacció. Després, a mesura que el teu negoci creixi, pots afegir-hi eines de facturació avançada per gestionar el flux de caixa de manera més eficient.
Accepta pagaments amb targeta amb Square
Els nostres equips de pagament fàcil inclouen una gamma de dispositius que s’adapten a les teves necessitats i al teu pressupost. Tots accepten targetes sense contacte, amb xip i PIN, Apple Pay i Google Pay, perquè els clients ho tinguin ben fàcil.
L’Square Reader és un dels lectors de targetes més assequibles, amb un preu de 19 €, mentre que l’Square Register és la nostra opció prèmium, amb un sistema integrat i un cost de 599 €.