¿Cuánto cuesta crear una empresa o pyme en España?

Cuando se monta un negocio, conceptos que parecían abstractos como «presupuesto» o «financiación» empiezan a materializarse y a ser fundamentales.

Si estás leyendo este artículo, es porque te has decidido a buscar oportunidades de trabajo montando una pyme. Para ayudarte, te contamos cómo calcular los costes iniciales de tu negocio. Porque recuerda: contar con un plan financiero sólido desde el principio te ayudará a proteger tu negocio en el futuro.

Calcula los costes iniciales

El primer paso consiste en calcular cuánto costará crear tu empresa. Aunque cada negocio es distinto, ciertos costes son inevitables. Puedes utilizar un plan de negocios para discernir cuáles son indispensables y cuáles no:

• Ubicación: incluiría la compra o alquiler de un local y una potencial reforma o decoración
• Equipos y suministros profesionales
• Software
• Coste de trabajadores y salarios
• Marketing y publicidad (incluyendo una página web)
• Inventario
• Seguros, licencias y permisos

Fija tus precios

Existe una variedad de estrategias para fijar los precios de tu pyme. Algunas son permanentes, mientras que otras están diseñadas para utilizarse durante un período de tiempo determinado:

• Económica: fijar un precio bajo para atraer a clientes ahorradores.
• De penetración: fijar un precio bajo para impulsar las ventas iniciales y subirlo después.
• De prestigio: fijar un precio alto que transmita calidad y exclusividad.
• De descremado: fijar un precio alto antes de bajarlo gradualmente para entrar a más mercados.
• Orientada a la competencia: fijar los precios usando como referencia a la competencia.
• Psicológica: fijar los precios para influir psicológicamente en el consumidor, como cobrar 99 céntimos en lugar de 1 euro.
• De paquete de productos: reducción del precio de un paquete de productos.
  Para orientarte, te recomendamos buscar el equilibrio entre cuánto están dispuestos a pagar tus clientes y los ingresos necesarios para que tu pyme tenga un flujo de caja positivo. Si lo consigues, habrás dado con un buen rango de precios.

Determina tu presupuesto

El presupuesto de una empresa es un plan que recoge los ingresos y los gastos de un negocio. Es una herramienta indispensable para la gestión de pymes, para determinar tu umbral de rentabilidad y para presentar a prestamistas e inversores interesados en tu negocio. Debe incluir la siguiente información:

• Costes iniciales: el gasto de crear una empresa.
• Gastos fijos mensuales: gastos que probablemente no fluctúen, como el alquiler y el seguro.
• Gastos mensuales variables: gastos que pueden fluctuar, como las existencias y los salarios del personal.
• Gastos personales mensuales: gastos fijos y variables relacionados con tus gastos personales, como los pagos de la hipoteca.
• Ingresos mensuales: el dinero que estimas que ganarás.

El flujo de caja debe ser saludable, es decir: las cuatro áreas de gasto combinadas deben ser menores (o como mínimo, iguales) a los ingresos mensuales. El capital sobrante a final de mes se puede guardar para gastos imprevistos (reparaciones) o para crecer a largo plazo.

Reduce costes

Probablemente, los cálculos iniciales revelen una falta de fondos para cubrir todos los costes. Te recomendamos estudiar qué gastos se pueden reducir, cómo y en qué proporción.

Lo habitual al montar una pyme es apretarse el cinturón y priorizar el mantener el negocio a flote con un flujo de caja positivo. Algunas de las maneras más frecuentes de recortar gastos son retrasar la compra de equipo o prescindir de él o elegir una ubicación a un precio más asequible.

A la hora de reducir gastos, recuerda considerar meticulosamente los pros y los contras de cada opción. Te ponemos un ejemplo: puedes reducir costes en un restaurante usando ingredientes más baratos, pero esto puede afectar la experiencia de los clientes y, al final, perjudicar a tu negocio. Si no puedes prescindir de ningún gasto, te recomendamos revisar tu estrategia de fijación de precios para aumentar el flujo de caja.

Prepara documentos financieros

Estos documentos son fundamentales para plasmar las cifras de tu negocio y su viabilidad financiera en el papel. Hay tres que puedes utilizar como apoyo y herramienta de gestión empresarial:

Análisis del umbral de rentabilidad

Permite identificar los costes fijos y variables en los que incurrirá tu empresa. Ayuda a tarificar los precios correctamente y a predecir cuándo tu pyme empezará a ser rentable.

Estado de pérdidas y ganancias

El estado de pérdidas y ganancias, también llamada «hoja de balance» mide el rendimiento y el flujo de caja durante el primer año del negocio, calculando el potencial de beneficio futuro y los impuestos que tendrás que pagar.

Estado de cuentas

Muestra los activos, pasivos y fondos propios de una empresa en un momento dado. Es una instantánea de la situación financiera de la empresa.

Consigue financiación

Aunque hay quien puede arrancar su negocio con capital propio, en la mayoría de los casos se necesita capital externo. Estas son las fuentes más viables para financiar una pyme:

• Bussiness angel: un inversor financia tu pyme a cambio de acciones.
• Crowdfunding: comparte tu idea de negocio y recibe donaciones de usuarios que quieren apoyarlo en webs como GoFundMe o Lánzanos.
• Subvenciones autonómicas: cada comunidad autónoma ofrece unas subvenciones específicas para pymes.
• Créditos ICO: préstamos del ministerio de Economía para la financiación de pymes y autónomos.
• Fondos europeos
• Capital semilla
• Préstamos bancarios

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